Herinneringen voor leerinhoud maken en beheren
- Schakel herinneringen in.
- Geef een verloopperiode op bij het maken of bewerken van inhoud of voeg een vervaldatum of duur toe wanneer u cursisten inschrijft voor een cursusaanbod of digitale cursus.
- Beveiliging: het domeinCampagnes beherenin het functionele gebied Systeem.
- Deze domeinen in het functionele gebied Learning Core:
- Beheren: leerinhoud
- Beheren: inschrijvingen cursusonderdelen
- Instellen: leercatalogus
U kunt cursisten op de hoogte stellen van aanstaande vervaldatums door herinneringen voor cursussen en programma's te configureren. U kunt ook managers en HR-zakenpartners (HRBP) kopiëren in herinneringen die zijn gegenereerd op basis van leerinhoud. Gebruik roltoewijzingen in een hiërarchische organisatie om het HRBP te definiëren.
Wanneer u herinneringen voor inhoud met verloopperioden configureert, ontvangen studenten automatisch een melding wanneer een voltooide inschrijving een vervaldatum heeft. De herinnering laat studenten weten dat ze zich vóór de verloopdatum opnieuw moeten inschrijven voor de inhoud, zodat u kunt voldoen aan de lokale wettelijke vereisten. De herinneringen zijn gebaseerd op de verloopdatum van de inschrijving, inclusief zelfinschrijvingen.
- Open het rapportLeerinhoud beheren.
- Selecteer de inhoud waarvoor u een herinnering wilt maken.
- Selecteer in de beheerdersweergave voor de cursus of het programmaHerinnering makenin het menuMeer.U kunt herinneringen maken vóór of na het toewijzen van leerinhoud aan studenten. Workday verzendt bijgewerkte herinneringen op de juiste vervaldatum als u een eenmalige herinnering aanbrengt of een vervaldatum opnieuw instelt.
- Configureer de herinneringsdetails voor de taakHerinnering maken.Houd bij het invullen van de sectieVerzenddatumrekening met het volgende:OptieOmschrijvingHerinnering verzendenSelecteer of u de herinnering wilt verzenden op, vóór of na de verloopdatum of vervaldatum van de inhoud.Instellen als periodieke herinneringSchakel dit selectievakje in als u de herinnering dagelijks of wekelijks opnieuw wilt verzenden.Verzenden totdat aantal herinneringen is bereiktVoer het aantal dagen of weken in dat de herinnering moet worden herhaald.
Cursisten ontvangen automatische herinneringen wanneer de inhoud waarvoor ze zijn ingeschreven een vervaldatum of vervaldatum heeft.
U configureert dat een herinnering wordt verzonden op de vervaldatum en u wilt vervolgens regelmatig herinneringen verzenden nadat de vervaldatum is verstreken. Eén week na de vervaldatum één herinnering verzenden:
- SelecteerWekelijksbij de promptHerinneringsfrequentie.
- Voer1in bij de promptVerzenden totdat aantal herinneringen is bereikt.
Gedurende drie dagen na de vervaldatum elke dag herinneringen verzenden:
- SelecteerDagelijksbij de promptHerinneringsfrequentie.
- Voer3in bij de promptVerzenden totdat aantal herinneringen is bereikt.
- U kunt de instellingen voor herinneringen wijzigen door de inhoud te openen enHerinneringen beherente selecteren in het menuMeer. De optieHerinneringen beherenwordt weergegeven nadat u ten minste één herinnering hebt gemaakt.
- U kunt verloopperioden voor voltooide leerrecords massaal opnieuw instellen door de taakVerloopdatum van leerrecords opnieuwinstellen te openen. Selecteer ten minste één voltooide leerrecord voor een cursus of programma met een toekomstige verloopdatum. Wanneer u deze taak gebruikt om bestaande verloopperioden opnieuw in te stellen op nul, doet Workday het volgende:
- Hiermee wordt het rapportveld'Laatste inschrijving met succes voltooid'voor het bedrijfsobject Inschrijving leeronderdeel bijgewerkt om aan te geven dat het niet de laatste met succes voltooide inschrijving is met een verloopdatum voor een cursist.
- Hiermee worden alle gekoppelde herinneringen voor de cursist verwijderd.