Stappen: Workday Everywhere instellen voor Slack en Microsoft Teams met behulp van Workday Self-Service Agent
Stel beveiliging in voor uw werkruimte. Zie Stappen: beveiliging voor Workday Everywhere instellen met Workday Self-Service Agent .
U kunt medewerkers en managers in staat stellen om selfservicetaken in Workday rechtstreeks vanuit de volgende werkruimten uit te voeren:
- Microsoft Teams
- Slack
U kunt informatie zoeken , veelvoorkomende taken voltooien en ondersteuning krijgen zonder Workday te openen in een webbrowser. Voorbeeld: u kunt de volgende woordgroepen invoeren in Workday voor Microsoft Teams of Workday voor Slack:
- Mijn burgerlijke staat wijzigen.
- Hoeveel vakantie heb ik?
- Verlof aanvragen.
- Wat is mijn aanstellingsdatum?
U kunt ook instellen dat medewerkers en managers meldingen ontvangen in Workday voor Microsoft Teams en Workday voor Slack. Voorbeeld: u kunt Workday Everywhere configureren om managers een melding te sturen wanneer hun medewerkers verlof aanvraag en om medewerkers een melding te sturen wanneer hun verlofaanvragen worden goedgekeurd of geweigerd.
- Voltooi de eerste instellingen voor uw werkruimte.InstalleerWorkdayin uw Microsoft Teams-werkruimte als een toepassing van derden en voeg deze toe aan een machtiging dat aan uw gebruikers is toegewezen.Schakel deze Microsoft Graph- API machtigingen in:
- Toestaan dat de toepassing zichzelf beheert voor alle gebruikers.
- Lees de volledige profielen van alle gebruikers.
- Meld u aan en lees het gebruikersprofiel.
InstalleerWorkdayin uw Slack-werkruimte als een toepassing van derden en koppel deze toepassing aan uw Slack-account. - Voer uw Workday tenant in.Productie: tenantname.Sandbox: tenantname-sb.Tenantaliassen gebruiken de naamgevingsconventie voor de tenant-omgeving.
- Meld u aan bij uw Workday-account.Meld u als beheerder in Slack aan bij uw Workday-account.Selecteer uw werkruimte.Bij Microsoft Teams wordt u automatisch aangemeld.
- Configureer de instellingen voor uw Workday app.Klik op het tabblad'Beheer'voor de Workday -app in Microsoft Teams opConfigureren.Selecteer op het tabbladStartvan de Workday -app in Slackde optie Beheerdersdashboardin het menuAnder dashboard.U kunt extra instellingen configureren voor de behoeften van uw organisatie. Voorbeeld:
- Verjaardagen, jubilea en andere belangrijke datums.
- Vrije feedback.
Workday schakelt standaard alle functies automatisch in voor alle gebruikers.Zie WSSA-functiebeschikbaarheid en -roadmap voor een uitgebreide lijst met mogelijkheden en vereist beveiligingsmachtigingen. - (Optioneel) Open de taakMeldingen instellen voor Workday Everywhere.Selecteer uw voorkeurstypen voor melding .Beveiliging: het domeinWorkday Everywhere Administratorin het functionele gebied 'Workday Everywhere'.
- (Optioneel) Open de taakTenantinstellingen bewerken - meldingen.
- In de sectieLeveringsinstellingen voor meldingen, in het melding 'Goedkeuringen' voor het bovenliggend meldingstype 'Bedrijfsprocessen'.
- SelecteerMeldingsrouteringsregelvoorgoedkeuringen van meldingssubtypenin het menu met gerelateerde acties van deregel voor meldingsroutering voor regel voor goedkeuring van meldingssubtypen.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van deregel voor meldingsroutering voor goedkeuringen van subtypen voor meldingen.
- Vul de sectieKanaalfrequentiesin:
Optie Omschrijving KanaalTeams SlackStandaardfrequentieOnmiddellijkVoor de 2026R1-release is deze functionaliteit beperkt tot het bedrijfsproces Vacatureaanvraag . Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - meldingen .