Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: tijdregistratie in Workday Assistant

Concept: tijdregistratie in Workday Assistant

Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.

Workday Assistant gebruiken voor tijdregistratietaken

Medewerkers kunnen Workday Assistant gebruiken om snel taken voor tijdsinvoer te openen, zodat er minder klikken nodig zijn om naar veelgebruikte taken te navigeren. Voorbeeld: wanneer medewerkers een woordgroep zoals 'voer mijn tijd in' invoeren in de zoekopdracht van Workday, biedt Assistant een koppeling naar de tijdsinvoerkalender waar de medewerker tijdsblokken kan invoeren.
Workday Assistant biedt geen ondersteuning voor:
  • Tijd invoeren op mobiele apparaten.
  • Tijd invoeren voor dagen in het verleden of in de toekomst.
  • Tijdsinvoer met hoog volume.
  • Tijdsgoedkeuring.
Als u Workday Assistant wilt configureren voor tijdregistratie, moet u lid zijn van een beveiligingsgroep in deze domeinen:
  • Manage Bot and User Conversations
     in het functionele gebied 'System'.
  • Set Up: Edit Tenant Setup - Assistant
     in het functionele gebied 'System'.
  • Stel: tijdregistratie
     in het functionele gebied Tijdregistratie in.
U kunt medewerkers tijd laten invoeren met Workday Assistant door relevante medewerkers toe te voegen aan deze beveiligingsdomeinen en het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen:
Functioneel gebied of bedrijfsproces
Beveiligingsdomein of -actie
Opmerkingen
Functioneel gebied 'System'
  • Assistant
  • Bots
Voeg medewerkers toe aan deze domeinen zodat ze toegang hebben tot Workday Assistant.
Functioneel gebied 'Time Tracking'
Voor het in- en uitklokken van medewerkers:
  • Self Service: Time Clock
  • Process: Time Block REST APIs
  • Process: Time Clock Event REST APIs
Voor werknemers die tijd in de kalender invoeren:
  • Self Service: Time Calendar
  • Process: Time Block REST APIs
  • Process: Time Clock Event REST APIs
Voeg medewerkers toe aan deze domeinen zodat ze tijd kunnen invoeren. Workday Assistant navigeren medewerkers naar de tijdsinvoerkalender wanneer ze tijdsblokken moeten invoeren.
Bedrijfsproces '
Tijd invoeren'
Zorg ervoor dat medewerkers toegang hebben tot deze initiërende acties:
  • Microbewerking tijdsblok
  • Tijd verzenden
  • Tijd verzenden (REST-service)
Configureer het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen zodat medewerkers tijd kunnen invoeren en verzenden met Workday Assistant.