Aandachtspunten bij de configuratie: voorkeuren openbaar profiel
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van voorkeuren voor openbaar profiel gaat plannen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Definitie
Met voorkeuren voor openbaar profiel kunnen medewerkers bepaalde persoonlijke gegevens en informatie over talent als openbaar selecteren in hun medewerkersprofiel en gerelateerde rapporten.
Belangrijkste voordelen
- Help te zorgen voor een bedrijfscultuur van diversiteit en inclusie.
- Blijf persoonlijke informatie verzamelen en medewerkers meer controle geven over de informatie die met anderen in hun organisatie wordt gedeeld.
- Hun persoonlijke merk beheren met de manier waarop ze zichzelf willen identificeren.
- Anderen met vergelijkbare achtergronden zoeken en affiniteitsgroepen maken.
Gebruiksscenario's
- Verzamel informatie die is beperkt tot ondersteuningsrollen.
- Medewerkers de mogelijkheid geven om bepaalde persoonlijke gegevens en informatie over talent als openbaar op te geven in hun medewerkersprofiel en gerelateerde rapporten.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wat gebeurt er als een medewerker een primaire functielocatie heeft in een land dat het verzamelen van bepaalde persoonlijke informatie beperkt?
Voorbeeld: u schakelt het bijhouden van seksuele geaardheid in voor het hele bedrijf, maar het bedrijf heeft een bedrijfslocatie in een land met beperkingen. | U kunt lokalisatie-instellingen configureren om de voorkeuren te overschrijven die u instelt voor medewerkers wanneer ze op een bepaalde locatie werken. |
Heeft iedereen toegang tot de persoonlijke informatie die een medewerker selecteert om te verbergen in zijn of haar medewerkersprofiel? | Wanneer een gebruiker beveiligingstoegang heeft, kan hij of zij de informatie bekijken. |
Hoe kan ik rapporteren over voorkeuren voor openbaar profiel? | U kunt deze rapportvelden gebruiken in aangepaste rapporten en voorwaarderegels:
|
Aanbevelingen
Configureer Help-tekst voor medewerkers in deze bedrijfsprocessen:
- Opleidingen beheren
- Persoonlijke informatie wijzigen
Persoonlijke informatie wijzigen
. Wanneer medewerkers een wijziging aanbrengen in hun persoonlijke gegevens of talentinformatie, ontvangen ze een herinnering om hun voorkeurskeuzen voor openbaar profiel te controleren.Bekijk de omschrijving van de taak
Voorkeuren openbaar profiel wijzigen
om te bepalen welke persoonlijke informatie moet worden weergegeven. Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
Wanneer een medewerker informatie deelt, zijn alle elementen die aan die informatie zijn gekoppeld zichtbaar. Voorbeeld: wanneer een medewerker opleidingsinformatie deelt, geeft Workday alle opleidingsinformatie weer aan iedereen met toegang. De medewerker kan niet selecteren om alleen bepaalde hogescholen weer te geven.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Reports: Public Profile in het functionele gebied 'Personal Data'. | Beveiligt rapportvelden voor voorkeuren voor openbaar profiel.
De rapportvelden bieden informatie over de vraag of de medewerker heeft besloten bepaalde persoonlijke gegevens en talentinformatie openbaar in te schakelen op zijn of haar kaarten voor openbaar profiel. Welke informatie deze rapportvelden retourneren, is afhankelijk van uw instellingen voor deze taken:
|
Set Up: Public Profile in het functionele gebied 'System'. | Beveiligt taken die toegang geven tot het configureren van voorkeuren voor openbaar profiel. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Voorkeuren openbaar profiel
| Hiermee kunnen medewerkers bepalen welke persoonlijke informatie openbaar is in hun medewerkersprofiel. |
Rapportage
Rapportvelden | Overwegingen |
|---|---|
Openbare voorkeur - opleiding
| Hiermee wordt aangegeven of opleiding openbaar is in het medewerkersprofiel en gerelateerde rapporten. |
Openbare voorkeur - militaire dienst
| Hiermee wordt aangegeven of militaire dienst openbaar is in het medewerkersprofiel en gerelateerde rapporten. |
Openbare voorkeur - voornaamwoord
| Hiermee wordt aangegeven of voornaamwoorden openbaar zijn in het medewerkersprofiel en gerelateerde rapporten. |
Openbare voorkeur - seksuele geaardheid
| Hiermee wordt aangegeven of seksuele geaardheid openbaar is in het medewerkersprofiel en gerelateerde rapporten. |
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Voorkeuren voor openbaar profiel werken samen met:
- Talent.
- Gegevens medewerker. Voorbeeld: gegevens die medewerker willen delen, zoals hun geboortedatum, kunnen worden weergegeven in de sectie 'Belangrijke datums'op de startpagina als die sectie is geconfigureerd in de tenant ''. Zie: Referentie: secties startpagina .