Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Vaccinaties bijhouden instellen

Vaccinaties bijhouden instellen

Beveiliging:
persoonsgegevens: vaccinatie: domein instellen
in het functionele gebied 'Vaccinaties bijhouden'.
U kunt de vaccinatietypen, -status en -fabrikanten voor uw medewerkers opgeven als onderdeel van uw plannen voor ziekteparaatheid en -controle.
Nadat gebruikers vaccinatiegegevens hebben ingevoerd, kunnen wijzigingen die u aanbrengt in het rapport
'Instellingen voor vaccinatietracking
' van invloed zijn op die gegevens.
  1. Open het rapport
    'Instellingen voor vaccinatietracking
    '.
  2. Houd bij het configureren van vaccintypen rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Volgorde
    Geef de volgorde op waarin de waarden in de prompt
    'Vaccintype'
    worden weergegeven in de volgende taken:
    • Mijn vaccinatie toevoegen
    • Vaccinatie toevoegen
    Naam vaccinatietype
    Voer de naam in van de ziekte waartegen de vaccinatie immuniteit biedt.
    Inactief
    Selecteer deze optie om het type te inactiveren. Gebruikers kunnen het type niet selecteren bij het toevoegen van vaccinaties. Als er bestaande vaccinatiegegevens zijn, kan dit gevolgen hebben.
    In gebruik
    Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer iemand het
    vaccintype
    gebruikt in de vaccinatierecord van een medewerker.
  3. Houd bij het configureren van vaccinatiestatuswaarden rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Volgorde
    Geef de volgorde op waarin waarden worden weergegeven voor deze taken:
    • Mijn vaccinatie toevoegen
    • Vaccinatie toevoegen
    Naam vaccinatiestatus
    Voer de vaccinatiestatus van de medewerker in. Voorbeeld:
    • Gevaccineerd
    • Niet van toepassing - medische vrijstelling
    Geldig voor vaccintypen
    Voer de vaccintypen in waarop de vaccinatiestatus van toepassing is.
    Deze vaccinatiestatus wordt in Workday weergegeven wanneer medewerkers vaccinaties invoeren voor het geselecteerde vaccintype.
    Bevestiging:
    Voer aangepaste tekst in die medewerkers zien wanneer ze hun vaccinatiestatus verifiëren.
    Vaccinatiedetails verzamelen
    Selecteer deze optie om een sectie
    'Vaccinatiedetails'
    weer te geven waarin medewerkers de fabrikant, het type vaccinatiegebeurtenis en de datum voor de volgende taken kunnen invoeren:
    • Mijn vaccinatie toevoegen
    • Vaccinatie toevoegen
    Volledig gevaccineerd
    Selecteer deze optie om de medewerker te markeren als 'Volledig gevaccineerd' wanneer hij/zij deze
    vaccinatiestatus
    selecteert voor de volgende taken:
    • Mijn vaccinatie toevoegen
    • Vaccinatie toevoegen
    Inactief
    Gebruikers kunnen de status niet selecteren bij het toevoegen van vaccinaties voor deze taken:
    • Mijn vaccinatie toevoegen
    • Vaccinatie toevoegen
    Als er bestaande vaccinatiegegevens zijn, kan dit gevolgen hebben.
    In gebruik
    Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer iemand de
    vaccinatiestatus
    gebruikt in de vaccinatierecord van een medewerker.
  4. Houd bij het configureren van typen vaccinatiegebeurtenissen rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Volgorde
    Geef op in welke volgorde de typen vaccinatiegebeurtenissen voor deze taken worden weergegeven:
    • Mijn vaccinatie toevoegen
    • Vaccinatie toevoegen
    Naam type vaccinatiegebeurtenis
    Voer het type vaccinatiegebeurtenis in dat medewerkers kunnen selecteren bij het invoeren van hun vaccinatie. Voorbeeld:
    eerste dosis
    .
    Geldig voor vaccintypen
    Voer de vaccintypen in waarop het type vaccinatiegebeurtenis van toepassing is. Dit type vaccinatiegebeurtenis wordt in Workday weergegeven wanneer medewerkers vaccinaties invoeren voor het geselecteerde vaccintype.
    Inactief
    Selecteer deze optie om het gebeurtenistype te inactiveren. Gebruikers kunnen het type niet selecteren bij het toevoegen van vaccinaties voor deze taken:
    • Mijn vaccinatie toevoegen
    • Vaccinatie toevoegen
    Als er bestaande vaccinatiegegevens zijn, kan dit gevolgen hebben.
    In gebruik
    Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer iemand het
    vaccinatiegebeurtenistype
    gebruikt in de vaccinatierecord van een medewerker.
  5. Houd bij het onderhouden van vaccinfabrikanten rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Naam vaccinfabrikant
    Workday geeft de fabrikant weer voor de volgende taken:
    • Mijn vaccinatie toevoegen
    • Vaccinatie toevoegen
    Inactief
    Selecteer deze optie om de vaccinfabrikant te inactiveren. Gebruikers kunnen het type niet selecteren bij het toevoegen van vaccinaties. Als er bestaande vaccinatiegegevens zijn, kan dit gevolgen hebben.
    In gebruik
    Dit selectievakje wordt in Workday automatisch ingeschakeld wanneer iemand de
    fabrikant van het vaccin
    gebruikt in de vaccinatierecord van een medewerker.
  6. Configureer uw vereisten voor het bijhouden van vaccins met behulp van de selecties die u hebt gemaakt.
    Selecteer
    Vaccin
    om de taak '
    Vaccinaties onderhouden'
    weer te geven.
  7. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Vaccintype
    Selecteer het relevante type dat u hebt gemaakt.
    Vaccinfabrikant
    Selecteer de relevante fabrikanten die u hebt gemaakt.
    Selecteerbaar type vaccinatiegebeurtenis
    Voer de gebeurtenistypen in die medewerkers moeten kunnen selecteren voor het vaccin.
    Inactief
    Selecteer deze optie om het vaccin te inactiveren. Gebruikers kunnen het type niet selecteren bij het toevoegen van vaccinaties. Als er bestaande vaccinatiegegevens zijn, kan dit gevolgen hebben.
    In gebruik
    Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer iemand het
    vaccin
    gebruikt in de vaccinatierecord van een medewerker.
U wilt medewerkers ondersteunen bij hun terugkeer naar de werkplek na COVID-19. U maakt de volgende waarden die medewerkers kunnen selecteren bij het toevoegen van vaccinaties:
Optie
Waarde
Vaccintype
COVID-19
Vaccinatiestatus
Gevaccineerd
Gedeeltelijk gevaccineerd
Niet gevaccineerd
Overige
Voer de verklaring in:
Ik bevestig dat de informatie die ik heb verstrekt waar en correct is voor zover ik weet.
Selecteerbaar type vaccinatiegebeurtenis
Enkelvoudige dosis
Eerste dosis
Tweede dosis
First Booster
Tweede booster
Vaccinfabrikant
AstraZeneca
Johnson and Johnson
Moderna
Pfizer
Vaccin
Moderna
, met deze selecteerbare gebeurtenistypen:
  • Eerste dosis
  • Tweede dosis
  • First Booster
  • Tweede booster
Pfizer
, met deze selecteerbare gebeurtenistypen:
  • Eerste dosis
  • Tweede dosis
  • First Booster
  • Tweede booster
AstraZeneca
, met deze selecteerbare gebeurtenistypen:
  • Eerste dosis
  • Tweede dosis
  • First Booster
  • Tweede booster
Johnson and Johnson
, met deze selecteerbare gebeurtenistypen:
  • Enkelvoudige dosis
  • First Booster
  • Tweede booster
Configureer het bedrijfsproces
'Vaccinatie toevoegen'
.
U kunt rapporteren over medewerkers die
volledig zijn ingeënt
en voorwaarderegels maken waarin ze worden opgenomen of uitgesloten.
Gebruik de taak
'Worklet configureren'
om de taak '
Mijn vaccinatie'
als optie toe te voegen aan de worklet
'Persoonlijke informatie'
. De optie wordt in de worklet weergegeven als
Vaccinatiestatus
.