Aandachtspunten bij de configuratie: persoonlijke informatie op land
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van persoonlijke informatie per land. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
U kunt meerdere sets persoonlijke informatie voor een medewerker die specifiek zijn voor een land tegelijkertijd onderhouden, weergeven en rapporteren wanneer:
- Iemand wordt internationaal overgeplaatst en de actieve arbeidsplaats wordt naar een ander land verplaatst.
- Iemand heeft een internationale aanstelling en twee actieve arbeidsplaatsen, één in het eigen land en één in het gastland.
- Een persoon heeft aanvullende functies in meerdere landen.
Daarnaast kunt u op land gebaseerde persoonlijke informatie onderhouden, weergeven en rapporteren over een persoon die is overwogen voor een arbeidsplaats als sollicitant.
Belangrijkste voordelen
- U kunt persoonlijke informatie eenvoudiger beheren voor landen waarin een persoon momenteel een arbeidsplaats heeft of had en voor landen waar u gegevens buiten arbeidsplaatsen wilt bijhouden.
- U kunt een verbeterde gebruikerservaring bieden door de landspecifieke gegevens die u voor een persoon kunt bijhouden, niet te beperken. Dit bevordert de samenwerking en bevordert een veilige en inclusieve werkomgeving.
Gebruiksscenario's
- U kunt het salaris voor een persoon nauwkeurig berekenen op basis van landspecifieke gegevens.
- U kunt salarisadministratiesjablonen configureren met landspecifieke velden voor externe aanbieders van salarisadministratie.
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Welke typen medewerkers hebben mogelijk aanvullende persoonlijke informatie nodig? | Voor een persoon met één actieve arbeidsplaats die naar een ander land wordt overgeplaatst, kunt u de bestaande persoonlijke informatie op basis van het land van de vorige locatie behouden. U kunt ook persoonlijke informatie verzamelen in het land van de actieve arbeidsplaats.
Voor een persoon met een internationale aanstelling met twee actieve arbeidsplaatsen, een privéarbeidsplaats (primaire arbeidsplaats) en een hostarbeidsplaats, kunt u persoonlijke informatie voor het gastland toevoegen. U kunt ook persoonlijke informatie onderhouden en blijven rapporteren die specifiek is voor het land van de thuisarbeidsplaats. |
Wie kan de verschillende sets met persoonlijke informatie bekijken? | U kunt op rollen gebaseerde beveiliging en gesegmenteerde beveiliging gebruiken om de toegang tot persoonlijke informatie te beperken. Houd bij het instellen van beveiliging rekening met het volgende:
|
Welke persoonlijke informatie wilt u verzamelen? | Sommige typen persoonlijke informatie zijn alleen van toepassing op bepaalde landen. Voor andere typen persoonlijke informatie hebben verschillende landen verschillende beleidsregels voor het bijhouden van de informatie. In Workday kunt u opgeven in welke landen dit soort persoonlijke informatie wordt bijgehouden. |
Aanbevelingen
Houd bij het instellen van beveiliging rekening met of u toegang wilt beperken tot of toegang wilt verlenen tot meerdere sets met persoonlijke informatie die automatisch beschikbaar zijn in uw tenant.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
Geen invloed.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Met het domein
Instellen: persoonlijke informatie - landbeveiligingssegmenten
in het functionele gebied Systeem kunt u de toegang tot persoonlijke informatie beperken op basis van het land dat aan de persoonlijke informatie is gekoppeld. Bedrijfsprocessen
Het bedrijfsproces
'Persoonlijke informatie wijzigen'
heeft een nieuwe initiërende actie: 'Persoonlijke informatie bewerken op land'
. Hiermee kunnen onbeperkte of op segmenten gebaseerde gebruikers persoonlijke informatie toevoegen voor een land waar de medewerker nooit heeft gewerkt of nooit is overwogen voor een arbeidsplaats.Rapportage
Gebruikers kunnen al hun persoonlijke informatie bekijken in de landen waarin ze een actieve of toekomstige arbeidsplaats hebben in het rapport
'Mijn persoonlijke informatie weergeven op land'
. Het rapportveld Alle persoonlijke informatie voor land
retourneert persoonlijke informatie voor elk land waarin een persoon over persoonlijke informatie beschikt. Het bevat een groot aantal afzonderlijke rapportvelden die u kunt gebruiken in voorwaarderegels en aangepaste rapporten. In het veld ' Persoonlijke informatie voor land'
wordt de gebruiker gevraagd het land in te voeren en worden persoonlijke gegevens voor dat land geretourneerd.Integraties
Nieuwe versies van de webservices
GET Change Personal Information
en PUT Change Personal Information
ondersteunen meerdere sets met persoonlijke informatie per land. Alle tenants voor ondersteuning van persoonlijke informatie zijn per land geconverteerd, zodat u uw integraties niet hoeft te wijzigen om deze functie te gebruiken.
Relaties en interacties
Functie | Overwegingen |
|---|---|
Salarisadministratie | U kunt Workday gebruiken om de salarisadministratie te beheren voor:
|
Tenantinstellingen - salarisadministratie | U kunt verschillende landen inschakelen voor Workday Payroll en veel tenantbrede salarisadministratieopties configureren. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.