Aandachtspunten bij de configuratie: configureerbare velden voor persoonlijke informatie
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van configureerbare velden voor persoonlijke informatie planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Zie de taakinstructies voor de volledige configuratie .
Definitie
U kunt de gegevensvelden voor persoonlijke informatie definiëren en configureren die u voor uw gebruikers wilt verzamelen en beheren. U kunt zowel landspecifieke als niet-landspecifieke gegevens verzamelen.
Belangrijkste voordelen
- U kunt de verzameling van persoonlijke gegevens nauwkeuriger afstemmen op uw behoeften en een betere gebruikerservaring voor uw medewerkers bieden.
- U bent niet beperkt tot het verzamelen van persoonlijke informatie voor door Workday geleverde velden. U kunt velden met persoonlijke informatie configureren die specifiek van toepassing zijn op uw organisatie.
Gebruiksscenario's
Configureren:
- Landspecifieke velden voor prompt per land, vergelijkbaar met geleverde velden zoals 'Burgerlijke staat' en Ras/etniciteit.
- Niet-landspecifieke velden waarmee u algemene prompt kunt weergeven, vergelijkbaar met geleverde velden zoals Voornaamwoord, Gender en Seksuele geaardheid.
- Veelgevraagde typen persoonlijke informatie. Voorbeeld: de status van een persoon in deze gebieden:
- Zorgverlener
- Immigratie:
- Neurodiversiteit
- Socioeconomic
- Transgender
Belangrijke vragen
Vraag
| Overweging
|
|---|---|
Hoe kunt u configureerbare velden voor persoonlijke informatie vertaalbaar maken? | U kunt het volgende vertalen:
|
Hoe kunt u geconfigureerde velden voor persoonlijke informatie gebruiken in een integratie? | U kunt veldoverschrijvingen in de volgende integraties gebruiken om uw configureerbare veldwaarden op te halen:
|
Aanbevelingen
Wanneer u domeinen configureert voor de bijbehorende secties, moet u een opmerking in Workday toevoegen waarin wordt beschreven wat het domein beveiligt, omdat aangepaste labels niet worden weergegeven in domein . Voorbeeld: dit domein beveiligt gegevens over de status van zorgverleners.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
U kunt deze functie alleen gebruiken om persoonlijke gegevens voor een medewerker te verzamelen. U kunt geen persoonlijke informatie voor kandidaten configureren.
U kunt persoonlijke informatie niet als vrije tekst configureren, maar alleen als prompt .
Tenantinstellingen
Als u meervoudige selectie wilt inschakelen voor configureerbare velden, opent u de taak
Tenantinstellingen bewerken - algemeen
.Beveiliging
Domein
| Omschrijving
|
|---|---|
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data in het functionele gebied 'Contact Information'. | Schakel dit domein in om toegang te bieden tot de taak ' Secties met persoonlijke informatie configureren '. |
Deze domeinen in het functionele gebied 'Persoonlijke gegevens':
| Schakel het domein in dat overeenkomt met de sectie die u hebt ingeschakeld. Deze domeinen bieden toegang tot beveiligingsgroepen om persoonlijke informatie over de medewerker weer te geven. Voorbeeld: wanneer u waarden instelt voor ' Landspecifieke sectie 1' , moet u het domein' Person Data: Country Specific Section 1' inschakelen. |
| Schakel het domein in dat overeenkomt met het veld dat u hebt ingeschakeld. Deze domeinen bieden toegang tot selfservicebeveiligingsgroepen om hun eigen persoonlijke informatie weer te geven. Voorbeeld: wanneer u waarden instelt voor ' Landspecifieke sectie 1 - veld 1' , moet u het domein 'Self-Service: Country Specific Section 1' inschakelen. |
Bedrijfsprocessen
U kunt het bedrijfsproces
Persoonlijke informatie wijzigen
gebruiken om de persoonlijke informatie van een medewerker bij te werken.Rapportage
Met de rapportvelden van Workday kunt u rapporteren over persoonlijke informatie voor de volgende bedrijfsobjecten:
- Persoonlijke informatie wijzigen (gebeurtenis)
- Persoonlijke informatie voor land (voor landspecifieke secties)
- Medewerker
U kunt nieuwe rapportvelden toevoegen aan bestaande rapporten of nieuwe aangepaste rapporten build om te rapporteren over nieuwe configureerbare velden.
Integraties
U kunt veldoverschrijvingen in de volgende integraties gebruiken om configureerbare veldwaarden op te halen:
- Payroll Effective Change Interface (PECI)
- salarisinterface Common Output File (PICOF)
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.