Concept: toekomstige-betalingsregelingen en definitieve berekeningen
Beloningsbeheerders kunnen regelingen voor toekomstige betalingen maken om het type bonus (bedrag of percentage) en bonusdoelen te definiëren voor meerdere bonussen of eenmalige betalingen. Aan het einde van de periode kan de beloningsbeheerder een regeling voor toekomstige betalingen definitief berekenen door het uitstaande saldo te betalen. Toekomstige betalingsperioden kunnen langer zijn dan jaarlijks.
Met typische bonusregelingen worden het type bonus (ook bedrag of percentage) en het regelingsdoel gedefinieerd. Een manager kan een bonusdoel verdelen over verschillende vooraf gedefinieerde bonusbetalingen (tranches genoemd) en de tot dusver uitbetaalde bonus accumuleren over bonusregelingen of regelingen voor eenmalige betalingen. Bonusregeling kunnen een jaarlijkse, maandelijkse of driemaandelijkse frequentie hebben. Voor bonusregelingen met tranches worden geen definitieve berekening gebruikt, maar een regeling voor toekomstige betalingen kan bonusregelingen bevatten die tranches gebruiken.
Regelingstype | Beveiligingsgroep | Omschrijving |
|---|---|---|
Regeling voor toekomstige betalingen | Beloningsbeheerder | Bij het bonusdoel kan rekening worden gehouden met meerdere bonusregelingen en regelingen voor eenmalige betalingen en aan het einde wordt een definitieve berekening uitgevoerd om het uitstaande saldo te betalen. |
Bonusregeling met tranches | Manager | Het bonusdoel wordt uitgekeerd in vooraf gedefinieerde termijnen met vaste frequenties. |
Een gebeurtenis voor een definitieve berekening vertegenwoordigt een combinatie van vaste beloning, variabele beloning en aanmoedigingspremie op korte termijn. U kunt een doelbonus instellen en bonussen opbouwen gedurende het jaar of de periode totdat u de doelbonus bereikt. Met een definitieve berekening kunt u een totale bonus ook in tranches over meerdere perioden verdelen. Het is een voordeel voor het bedrijf om de uitbetaling over meerdere tranches te verdelen. Het voordeel voor de werknemer is een voorschot op een jaarlijkse bonus. Tijdens de laatste bonuscyclus van de periode worden de totalen van de individuele periodebonussen in Workday berekend en vereffend met het doel voor de definitieve berekening. De uiteindelijke uitbetaling biedt managers ook de mogelijkheid om de prestaties voor elke werknemer te vergelijken met de periodedoelstelling.
Er zijn twee typen gebeurtenissen voor definitieve berekeningen:
- Enkelvoudige regeling: het bedrijf kent een jaarlijkse bonus (800) toe en definieert tranches voor de uitbetaling van 1/8 van het doel voor de eerste drie kwartalen. In het vierde kwartaal betaalt het bedrijf de resterende 5/8 (500). Als alternatief wordt in een laatste proces het openstaande saldo berekend, betaald als een verrekening met werkelijke waarden. Workday ondersteunt dit type definitieve berekening binnen het huidige beloningsbeoordelingsproces.
- Definitieve berekening meerdere regelingen: het bedrijf stelt een gegarandeerd minimumbedrag in (800) en kent vervolgens gedurende het jaar verschillende bonussen of eenmalige betalingen toe. Aan het einde van het jaar betaalt u het resterende bedrag als de werkelijke waarde van de definitieve berekening. Als een werknemer drie bonussen ontvangt van in totaal 500, is de definitieve berekeningswaarde 300. De beloningsbeheerder of -manager kan deze waarde aanpassen. De definitieve berekeningswaarde kunnen in Workday worden berekend voor verschillende bonusregelingen of regelingen voor eenmalige betalingen. Workday ondersteunt dit type definitieve berekening bij de volgende taken:
- Toekomstige-betalingsregeling maken.
- Toekomstige-betalingsregelingen toewijzen.
- Berekening definitieve bonus voor toekomstige betaling voltooien.
Bij definitieve berekening van een afzonderlijke regeling wordt het totale bonusbedrag in gedeelten uitbetaald en wordt het bonusdoel pro rata verdeeld met een percentage dat een tranchepercentage wordt genoemd.
Voorbeeld: een algemeen bonusdoel is 40% en het doel voor de eerste tranche is 12,5%. Een werknemer met een basisjaarsalaris van 100.000 komt in aanmerking voor een bonus van 5.000 voor de eerste tranche (100.000 X 0,4 X 0,125 X 1). Wanneer de manager een bonus voor deze werknemer voorstelt, wordt in Workday 5.000 of 5% berekend. De werknemer ontvangt 40% vóór het einde van de periode van de definitieve berekening, maar niet allemaal tegelijk. U kunt tranches definiëren om te bepalen wanneer bonussen moeten worden betaald en hoeveel elk deel is.
de referentiefrequentie voor definitief berekende bonusregelingen of bonusregelingen met tranches is doorgaans jaarlijks, omdat het definitief berekende doel meestal een jaarlijks doel is. Met andere woorden, de frequentie geeft de periode voor de definitieve berekening weer. Als de bonusfrequentie de periode voor de definitieve berekening niet weerspiegelt, worden de jaarsalarissen van alle werknemers gedeannualiseerd en wordt vervolgens het tranchepercentage toegepast. Dit is mogelijk onnauwkeurig.
Het doel van een regeling voor toekomstige betalingen is om de configuratieopties te bevatten die specifiek zijn voor het proces voor de definitieve berekening voor meerdere regelingen en het doel, de valuta en de frequentie van de definitief berekende bonus. De regeling voor toekomstige betalingen is ook de regeling die wordt gebruikt wanneer u het proces voor de definitieve berekening start. Regelingen voor toekomstige betalingen zijn geen volledige beloningsregelingen. Ze worden buiten de werknemersbeloning gedefinieerd, zijn vergelijkbaar met het basisinkomen voor de bonus en hebben dezelfde beveiliging als het basisinkomen voor de bonus.
Met regelingen voor toekomstige betalingen kunt u meerdere bonusregelingen en regelingen voor eenmalige betalingen invoeren, maar geen tranches, die alleen van toepassing zijn op bonusregelingen. Tranches zijn van toepassing op één bonusregelingsdoel en maken deel uit van één bonusregeling. Een doel voor een regeling voor toekomstige betalingen kan van toepassing zijn op meerdere bonusregelingen en regelingen voor eenmalige betalingen.
Pro-rataberekeningen, wachtperioden en schattingen van bonusopbouw maken geen deel uit van regelingen voor toekomstige betalingen. Matrices voor prestatiebeloningsverhogingen (MIM) zijn niet van toepassing op regelingen voor toekomstige betalingen. U kunt echter een beoordelingstype aan de regeling voor de definitieve berekening toewijzen om de prestatieresultaten voor de periode weer te geven. Managers kunnen ook aanbevolen doelen aanpassen tijdens een beloningsbeoordelingsproces.
Als u wilt deelnemen aan een regeling voor toekomstige betalingen, moet u een werknemer toewijzen aan de regeling en aan alle andere relevante bonusregelingen voor het berekenen van de definitieve berekening.