Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: berekende beloningsregelingen beheren

Stappen: berekende beloningsregelingen beheren

Beloningsbeheerders kunnen krachtige beloningsplannen maken die gebaseerd zijn op aangepaste berekeningen. Berekende regelingen kunnen:
  • Toegewezen aan werknemers, net als andere beloningsregelingen.
  • Wordt gebruikt als onderdeel van een beloningsbasis.
  • Bijgewerkt in de sectie
    'Overig'
     in Beloningstransacties en in Personeelsbeheertransacties die beloningen bevatten.
In tegenstelling tot andere beloningsregelingen worden berekende regelingen met een nulwaarde niet automatisch verwijderd uit werknemers op basis van totaal (MBT). Plannen met een nulwaarde worden opnieuw berekend zonder dat u ze opnieuw hoeft toe te wijzen.
Berekeningen kunnen erg complex zijn. U wordt aangeraden Workday Professional Services of een Workday-consultingpartner in te schakelen om de berekeningen voor de beloning te configureren.
  1. Maak een of meer berekeningen in de
    beloningscategorie
     met behulp van taken zoals:
    • Aggregatieberekening maken
    • Berekening constante waarde maken
    • Opzoekberekening maken
    Beveiliging:
    instellen: salarisadministratie (berekeningen - algemeen)
     in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
    Voorbeeld: uw Amerikaanse federale overheidsinstantie gebruikt salaris op basis van lokaliteit en u opent de taak '
    Beloningsgebied lokaliteit maken'
     om een percentage in te voeren voor elk salarisgebied op lokaliteit. Vervolgens opent u de taak
    Rekenkundige berekening maken
     om een lokaliteitssalarisberekening te configureren. U maakt ook een berekende regeling die gebruikmaakt van uw lokaliteitssalarisberekening. Ten slotte wijst u de berekende regeling toe aan werknemers of arbeidsplaatsen.
  2. Open de taak
    'Berekende regeling maken'
     .
    1. Selecteer hoe de regelingsbedragen worden berekend:
      • Dynamisch
        : de regelingsbedragen worden opnieuw berekend op basis van de huidige waarden wanneer een beloningsgebeurtenis plaatsvindt of wanneer u de regeling weergeeft.
      • Op basis van gebeurtenissen
        : in Workday worden regelingsbedragen berekend wanneer zich een beloningsgebeurtenis voordoet of wanneer u het bewerkingstype '
        Berekende plantoewijzingen bijwerken op arbeidsplaats'
         uitvoert in de taak
        'Massale bewerkingen beheren
         '. Er wordt een gebeurtenis gemaakt wanneer een planbedrag wordt gewijzigd.
    2. (Optioneel) Voer een
      naamoverschrijving voor het plantype
       in om de automatisch ingevulde naam te vervangen.
    3. (Optioneel) Schakel het selectievakje
      Uitsluiten van totaal salaris en beloningsbasis voor vergoeding in
       .
      Als u dit doet, wordt de berekende regeling uitgesloten wanneer de beloningsbasis
      voor het totale salaris en de vergoeding
       in Workday wordt berekend.
    4. Selecteer een
      beloningselement
       om deze regeling te koppelen aan salarisinkomsten.
    5. Selecteer een
      berekening
      of klik
      op Maken
      .
    6. (Optioneel) Selecteer een
      doelpercentageberekening
      , een
      berekening van het maximumbedrag
      of beide voor op bedragen gebaseerde regelingen.
      Op basis van een gedefinieerde
      doelpercentageberekening
       of
      berekening van het maximumbedrag
      , worden salarisafhankelijke regelingen voor MBT-medewerkers geëvalueerd bij het berekenen van de primaire beloningsbasis (PCB).
      Berekende regelingen zonder doel worden echter niet opgenomen in Workday bij het toewijzen van beloningsbasisbedragen.
      U kunt deze velden gebruiken voor rapportages en in Salarisadministratie of Salarisintegratie.
    7. Selecteer een of meer
      gerechtigdheidsregels
      .
    Beveiliging, in het functionele gebied 'Kernbeloning':
    • Instellen: basis en plan
    • Beloningsregelingen toevoegen: berekend toevoegen
    • Beloningswijziging: berekend
  3. Voer de massale bewerking
    voor het bijwerken van toewijzingen voor berekende regelingen op arbeidsplaats
     uit.
    • Maak een aangepast rapport met behulp van de gegevensbron 'Positions for HCM Reporting'.
    • Open de taak
      Massale bewerking beheren
      . Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Type massale bewerking
    Updates voor toegewezen regeling voor berekende regelingen op arbeidsplaats
    .
    Ingangsdatum
    De datum van deze gebeurtenis wordt van kracht.
    Peildatum
    Workday evalueert het plan zoals het op deze datum bestond.
    Voorbeeld:
    • U hebt een berekende regeling waarmee het aantal dienstjaren * 100 wordt berekend.
    • U wilt dat het bedrag op de eerste van de maand wordt gewijzigd voor alle werknemers met een wijziging in het dienstverband in die maand.
    • U voert het bewerkingstype uit op de eerste dag van elke maand en stelt zowel de
      ingangsdatum
       als de
      peildatum
       in op 1 maart.
    • Een medewerker met een diensttijddatum van 15 maart krijgt geen nieuw bedrag omdat de regeling is geëvalueerd zoals deze op 1 maart bestond. Om dit te voorkomen, configureert u 31 maart
      als peildatum
       .
    Invoerrapport
    Selecteer het aangepaste rapport dat u hebt gemaakt.
    Gedeeltelijke berekening uitvoeren
    Selecteer deze optie om alleen een gedeeltelijke berekening uit te voeren voor werknemers voor wie de berekende regelingstoewijzing is gewijzigd. Plannen met afhankelijkheden van het berekende plan worden opnieuw berekend.
    Als deze optie niet is geselecteerd, wordt de berekende regeling opnieuw berekend en wordt de PCB aangepast.
    Alleen geselecteerde berekende regelingen bijwerken
    Tijdens berekeningen worden alleen de geselecteerde berekende plannen bijgewerkt.
    De PCB wordt bijgewerkt, ongeacht of u
    Basistotaal behouden
     op basis hebt geselecteerd.
    Geselecteerde berekende regelingen en afhankelijke regelingen bijwerken - alleen MBT
    De geselecteerde plannen worden alleen bijgewerkt als er wijzigingen zijn en de afhankelijke plannen worden in Workday bijgewerkt.
    Regelingen van gezinsleden worden echter niet bijgewerkt voor niet-MBT-werknemers. Regelingen van gezinsleden voor MBT-werknemers worden niet bijgewerkt als de regelingen van gezinsleden wijzigingen bevatten, maar de geselecteerde regelingen niet.
    De PCB kan in Workday worden bijgewerkt, ongeacht of u
    Basistotaal behouden
     op basis hebt geselecteerd.
    Alle beloningsregelingen bijwerken - alleen MBT
    Alle beloningsregelingen worden alleen opnieuw berekend als er wijzigingen zijn in een of meer geselecteerde berekende regelingen.
    Workday handhaaft de constante PCB, ongeacht of u
    Basistotaal behouden
     op basis hebt geselecteerd.
    Voor MBT-werknemers werkt Workday zowel dynamische als gebeurtenisgestuurde plannen bij. Voor niet-MBT-werknemers worden alleen gebeurtenisgestuurde regelingen bijgewerkt. U kunt deze bewerking regelmatig uitvoeren voor werknemers, inclusief MBT-werknemers of werknemers met meerdere arbeidsplaatsen. U kunt deze bewerking ook gebruiken om bedragen voor op gebeurtenissen gebaseerde plannen op aanvraag te berekenen.
    Beveiliging:
    • Het domein
      'Massale bewerking beheren'
       in het functionele gebied 'Systeem'.
    • Segmentbeveiliging voor massale bewerkingen instellen.
Maak een berekende regeling om elke in aanmerking komende werknemer een vast bedrag te geven voor elk dienstjaar.
  1. Open de
    functie Rekenkundige berekening maken
    .
    Maak een berekening met de naam Anciënniteitssalaris die de duur van het dienstverband vermenigvuldigt met een vast bedrag voor de opbouw van anciënniteit dat is ingesteld als een constante waarde.
  2. Open de taak
    'Berekende regeling maken'
     en selecteer Anciënniteitssalaris in het veld
    'Berekening'
     .
  3. Open de taak
    'Beloningsregelingen implementeren voor werknemers
     ' om uw berekende regelingen toe te wijzen.