Referentie: wijzigingen in onjuiste volgorde en ingangsdatums

In Workday wordt de meest recente

ingangsdatum

gebruikt bij het verwerken van wijzigingen in onjuiste volgorde aan:

Vergoedingsregelingen.

Provisieregelingen.

Schalen.

Schaalprofielen.

Regelingen op uurbasis.

Salarisregelingen op periodebasis.

Salarisregelingen.

Stappen.

Salarisregelingen op eenheidsbasis.

Wanneer u beloningsregelingen of richtlijnen maakt of bewerkt, moet u toekomstige ingangsdatums instellen. In de loop van de tijd kunt u meerdere bewerkingen aanbrengen in dezelfde regeling of dezelfde richtlijn en elke keer een andere ingangsdatum instellen.

Workday vereist niet dat ingangsdatums in chronologische volgorde staan. In Workday worden uw wijzigingen alleen toegepast op basis van de ingangsdatum, niet op basis van de datum waarop u de bewerkingen aanbrengt.

U kunt een regeling bewerken op maandag met een ingangsdatum van één jaar in de toekomst. U kunt dezelfde regeling vervolgens op dinsdag bewerken met een ingangsdatum van woensdag, slechts één dag in de toekomst. Deze bewerkingen staan niet in de juiste volgorde omdat de tweede bewerking een jaar eerder van kracht wordt dan de eerste.

Overweeg om beleid en procedures te ontwikkelen voor het beheren van wijzigingen in uw beloningsregelingen en richtlijnen.

U wijzigt de naam en omschrijving van een salarisregeling en selecteert vervolgens

'Uitsluiten van prestatiebeloning'

.

Volgorde bewerken	Ingangsdatum	Actie	Resultaat
1	2000-01-01	U maakt de regeling.	De regeling gaat in op 01-01-2000.
2	01-12-2021	U wijzigt de naam en omschrijving van de regeling.	Deze bewerkingen van de regelingsnaam en -omschrijving gaan in op 01-12-2021.
3	01-05-2010	U schakelt het selectievakje 'Uitsluiten van prestatiebeloning' in.	Omdat de ingangsdatum van deze bewerking vóór de tweede bewerking valt en niet in de juiste volgorde staat, is deze van toepassing van 01-05-2010 tot en met 30-11-2021. De volledige regelingsconfiguratie die het gevolg is van de tweede bewerking, die van kracht wordt op 01-12-2021, overschrijft de derde bewerking. Het selectievakje 'Uitsluiten van prestatiebeloning' wordt dan uitgeschakeld. Als u 'Uitsluiten van prestatiebeloning' wilt inschakelen, moet u de salarisregeling een vierde keer bewerken en de ingangsdatum na 01-12-2021 instellen.

U bewerkt een beloningsschaal en voegt nieuwe schaalprofielen toe.

Volgorde bewerken	Ingangsdatum	Actie	Resultaat
1	2000-01-01	U maakt een beloningsschaal met de volgende profielen: 'VS', 'CAN' en 'MEX'.	De beloningsschaal heeft drie profielen van 01-01-2000 tot en met 30-09-2021: 'VS', 'CAN', 'MEX'.
2	01-01-2022	U werkt de beloningsschaal bij en voegt de volgende nieuwe profielen toe: 'JPN' en 'KOR'.	De beloningsschaal heeft vijf profielen van 01-02-2022 tot heden: 'VS', 'CAN', 'MEX', 'JPN', 'KOR'. Omdat de volledige schaalconfiguratie die het resultaat is van de tweede bewerking de laatste ingangsdatum heeft, wordt in Workday de derde bewerking met een eerdere ingangsdatum van 01-10-2021 overschreven.
3	01-10-2021	U werkt de beloningsschaal bij en voegt een nieuw profiel toe: 'FRA'.	Deze wijziging staat in de verkeerde volgorde ten opzichte van de tweede bewerking, die van kracht is vanaf 01-02-2022. De beloningsschaal heeft vier profielen van 01-10-2021 tot en met 31-01-2022: 'VS', 'CAN', 'MEX' en 'FRA'. Omdat deze bewerking een eerdere ingangsdatum heeft dan de tweede bewerking, wordt in Workday het profiel 'FRA' op 01-02-2022 overschreven.

U brengt bewerkingen aan in de beloningsstappen voor een beloningsschaal in de taak

'Beloningsstappen onderhouden'

.

Volgorde bewerken	Ingangsdatum	Actie	Resultaat
1	2000-01-01	U maakt beloningsstap AAA.	De beloningsschaal heeft drie profielen van 01-01-2000 tot en met 30-09-2021: 'VS', 'CAN', 'MEX'.
2	01-01-2022	U bewerkt het interval voor beloningsstap AAA.	Met deze bewerking wordt de voortgangsregel overschreven die is toegevoegd met de derde bewerking in de verkeerde volgorde voor beloningsstap AAA.
3	2018-03-01	U voegt een voortgangsregel toe voor beloningsstap AAA U maakt beloningsstap BBB.	De voortgangsregel voor stap AAA werd toegepast van 01-03-2018 tot en met 31-01-2022. De beloningsstap BBB is van toepassing vanaf 01-03-2018 tot heden. De bewerking die is aangebracht op 01-02-2022 is alleen van toepassing op beloningsstap AAA, niet op de schaal.