Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Referentie: projectfactureringsrapporten

Referentie: projectfactureringsrapporten

Projectmanagers en leidinggevenden hebben inzicht nodig in projectprestatie-indicatoren om ervoor te zorgen dat organisaties hun bedrijfsdoelen behouden. Ze moeten weten hoe projecten het doen en hoe ze het beter kunnen doen. Workday levert een aantal financiële rapporten voor projecten.
Financiële rapporten
Beveiliging
Omschrijving
Gemiddelde opbrengsten op projectrol
Rapporten: domein 'Projectfacturering'
in het functionele gebied 'Projectfacturering'.
Analyseer hoe uw projectpersoneelsbezetting zich verhoudt tot de projectopbrengsten. Workday berekent de gemiddelde opbrengst in de projectvaluta op projectrol op basis van:
  • Totaal aantal goedgekeurde uren.
  • Totaal aantal facturen van factuurregels.
U kunt zien wanneer u bepaalde projectrollen meer gebruikt dan andere.
Vergelijkende opbrengsten op project
Rapporten: domein Projecten
in het functionele gebied Projecten.
Analyseer opbrengstentrends voor maand-op-maand en jaar-op-jaar opbrengsten op project. U kunt dit rapport aanpassen om driemaandelijkse analyses voor projectopbrengsten op te nemen met behulp van uw bestaande tijdsperioden.
Kostentarief inclusief alle kosten voor medewerker
Ga als volgt te werk om het rapport te openen:
Rapporten: kosten inclusief alle kosten
in het functionele gebied Projecten.
Ga als volgt te werk om gegevens in het rapport weer te geven:
  • Stel het kostentarief inclusief alle kosten
    in het functionele gebied Projecten in. Biedt toegang tot de waarden onder de kop
    Berekening kostentarief inclusief alle kosten
    .
  • Medewerkersgegevens: beloningsfactoren voor kostentarief inclusief alle kosten
    in het functionele gebied Projecten. Biedt toegang tot de waarden onder de kop '
    Beloningsfactoren medewerkers'
    .
  • Medewerkersgegevens: kosten inclusief alle kosten
    in het functionele gebied Projecten. Biedt toegang tot de waarden onder de kop
    Kostentarieffactoren inclusief alle kosten
    .
U kunt dit rapport uitvoeren voor medewerkers voor wie een tijdsblok naar een project is gepost. Analyseer hoe Workday uw configuratie gebruikt om het kostentarief inclusief alle kosten voor een specifieke medewerker te bepalen. U kunt het volgende weergeven:
  • De basiskoers, de valuta van de medewerker en de valutaconversie van het project voor de medewerker.
  • De formule die in Workday wordt gebruikt om arbeidskosten inclusief alle kosten te berekenen.
  • De regels voor het overheadtarief voor de medewerker en de ingangsdatum van de volledige arbeidskosten.
Uitzonderingen projectfacturering
Ga als volgt te werk om het rapport te openen:
Proces: Projectfacturering - Kern
in het functionele gebied Projectfacturering.
Voor toegang tot gerelateerde taken:
  • Proces: Klantcontract - weergegeven
    in de functionele gebieden Klantcontracten en Projectfacturering.
  • Rapporten: facturering
    in de functiegebieden Klantcontracten en Projectfacturering.
Hiermee kunt u een lijst weergeven met al uw projecten met factureerbare transacties die nog niet kunnen worden gefactureerd, en het totale aantal betrokken transacties tussen de projecten. Transacties zijn mogelijk niet-factureerbaar, hebben een contracttariefwijziging die nog niet is toegepast op de tijdtransactie of hebben geen factureerbaar tarief. Bevat alleen transacties met een van de volgende transacties:
  • Het contractregeltype 'Projecttijd en -onkosten' of 'Vaste kosten'.
  • De status 'In afwachting van beoordeling' of 'Gereed voor facturering' voor tariefwijzigingen en ontbrekende tarieven.
  • De status 'Geblokkeerd' alleen voor ontbrekende koersen.
Budgetsaldo project met arbeidskosten
Beide:
  • Rapporten: projecten
    in het functionele gebied Projecten.
  • Rapporten: tijdregistratie
    in het functionele gebied Tijdregistratie.
Vergelijk uw projectbudget met uw werkelijke waarden, inclusief arbeidskosten. Bevat geen ad-hoctijdsblokken. Hiermee kunt u de werkelijke waarden en arbeidskosten van uw project weergeven op basis van:
  • Huidig boekjaar.
  • Huidige periode.
  • Levensduur van uw project.
Bedragen uit de huidige periode worden alleen ingevuld voor op periode gebaseerde budgetten. De bedragen voor de levensduur worden ingevuld voor budgetten op basis van periode of duur.
U kunt het rapport uitvoeren op bedrijf of voor alle bedrijven binnen een bedrijfshiërarchie.
Winstgevendheid project
Rapporten: domein Projecten
in het functionele gebied Projecten.
Rapporten: domein 'Tijdregistratie'
in de functionele gebieden 'Tijdregistratie' en 'Hub voor tijdregistratie'.
Analyseer hoe directe kosten en arbeidskosten uw winstgevendheid beïnvloeden. In Workday wordt het volgende berekend:
  • Brutowinst en arbeidsmarges.
  • Projectopbrengsten en gerelateerde directe kosten uit journaalregels en arbeidskosten op basis van goedgekeurde medewerkerstijd.
Bevat de volgende subrapporten die u afzonderlijk kunt weergeven:
  • Directe kosten winstgevendheid van project
  • Opbrengsten winstgevendheid project
  • Tijdsblokken winstgevendheid van project
Opbrengstenlekkage
Het domein
'Rapportuitvoering'
in het functionele gebied 'Tenant niet configureerbaar'.
Voor operationele en financiële gebruikers. Hiermee kunt u de in het project gemaakte concessies weergeven:
  • Contractuele versus werkelijke tarieven.
  • Projecturen gelekt.
  • Opbrengstenlekkage.
Opbrengsten met trends op project
Rapporten: domein Projecten
in het functionele gebied Projecten.
Hiermee kunt u de opbrengsten op project weergeven voor de tien belangrijkste projecten in de geselecteerde periode. U kunt opbrengstentrends analyseren door:
  • Maandelijks.
  • Van jaar tot jaar.
Eerste berekening projectbudget weergeven
Beheren: domein projectbudget
in het functionele gebied 'Projecten'.
Bekijk de details van de manier waarop projectbudgetregels worden berekend voor concept- en goedgekeurde budgetten afkomstig van:
  • Journaalregels (werkelijke opbrengsten).
  • Resourceprognoses (opbrengst- en kostenprognose).
  • Percentagetoewijzing resourceplan op projectrol (geschatte kosten en opbrengsten).
  • Opbrengstenverantwoordingstermijnen (opbrengsten).
  • De geschatte uren van het resourceplan op projectrol (geschatte kosten en opbrengsten).
  • Tijdsblokken (werkelijke kosten).
Berekende projectbudgetregels bevatten geen handmatig toegevoegde projectbudgetregels, inclusief regels van:
  • Projectbudgetsjablonen.
  • De webservice Budget importeren.
  • De taak 'Budget onderhouden'.
  • Werkbladen.