Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Referentie: projectrapporten

Referentie: projectrapporten

Workday biedt rapporten die u meer inzicht geven in de status en voortgang van uw projecten en de personeelsbehoeften van uw projecten.
Voor een volledige lijst met projectrapporten opent u het
Workday-rapport met standaardrapporten
 en selecteert u de volgende rapportcategorieën:
  • Projecten
  • Project instellen

Operationele rapporten

Met deze rapporten kunt u de operationele status van uw projecten analyseren.
Rapport
Beveiliging
Omschrijving
Gemiddelde projectduur
Beheren: domein Projectdetails
 in het functionele gebied 'Projecttracking'.
Beoordeel de duur van uw projecten, zodat u verbeteringen kunt aanbrengen voor een sneller rendement op uw investeringen. Bevat:
  • De gemiddelde projectduur voor een projecthiërarchie en de onderliggende projecten.
  • Alle projecten met een duur van ten minste één dag voor de door u geselecteerde periode.
Prognose versus werkelijke waarden - projecturen op maand
Rapporten: domein van manager
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
Beheren: domein 'Prognose projectresources'
 in het functionele gebied 'Projecten'.
Rapporten: domein 'Tijdregistratie'
 in de functionele gebieden 'Tijdregistratie' en 'Hub voor tijdregistratie'.
De geprognosticeerde uren vergelijken met de werkelijke uren die aan een project zijn gewerkt.
Vraag en aanbod voor projectheadcount op functieprofiel
Beheren: domein projectresources
 in het functionele gebied 'Projecttracking'.
Medewerkersgegevens: huidig domein voor personeelsbeheergegevens
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
Bevat:
  • Aanbod: medewerkers die geen toewijzing hebben aan een resourceplanregel en zich binnen het geselecteerde datumbereik bevinden.
  • Vraag: resourceplanregels zonder toegewezen medewerkers.

Financiële rapporten

Deze rapporten bieden inzicht in de financiële status van uw projecten.
Financiële rapporten
Beveiliging
Omschrijving
Gemiddelde opbrengsten op projectrol
Rapporten: domein 'Projectfacturering'
 in het functionele gebied 'Projectfacturering'.
Analyseer hoe uw projectpersoneelsbezetting zich verhoudt tot de projectopbrengsten. Workday berekent de gemiddelde opbrengst in de projectvaluta op projectrol op basis van:
  • Totaal aantal goedgekeurde uren.
  • Totaal aantal facturen van factuurregels.
U kunt zien wanneer u bepaalde projectrollen meer gebruikt dan andere.
Vergelijkende opbrengsten op project
Rapporten: domein Projecten
 in het functionele gebied Projecten.
Analyseer opbrengstentrends voor maand-op-maand en jaar-op-jaar opbrengsten op project. U kunt dit rapport aanpassen om driemaandelijkse analyses voor projectopbrengsten op te nemen met behulp van uw bestaande tijdsperioden.
Kostentarief inclusief alle kosten voor medewerker
Ga als volgt te werk om het rapport te openen:
Rapporten: kosten inclusief alle kosten
 in het functionele gebied Projecten.
Ga als volgt te werk om gegevens in het rapport weer te geven:
  • Stel het kostentarief inclusief alle kosten
     in het functionele gebied Projecten in. Biedt toegang tot de waarden onder de kop
    Berekening kostentarief inclusief alle kosten
     .
  • Medewerkersgegevens: beloningsfactoren voor kostentarief inclusief alle kosten
     in het functionele gebied Projecten. Biedt toegang tot de waarden onder de kop '
    Beloningsfactoren medewerkers'
     .
  • Medewerkersgegevens: kosten inclusief alle kosten
     in het functionele gebied Projecten. Biedt toegang tot de waarden onder de kop
    Kostentarieffactoren inclusief alle kosten
     .
U kunt dit rapport uitvoeren voor medewerkers voor wie een tijdsblok naar een project is gepost. Analyseer hoe Workday uw configuratie gebruikt om het kostentarief inclusief alle kosten voor een specifieke medewerker te bepalen. U kunt het volgende weergeven:
  • De basiskoers, de valuta van de medewerker en de valutaconversie van het project voor de medewerker.
  • De formule die in Workday wordt gebruikt om arbeidskosten inclusief alle kosten te berekenen.
  • De regels voor het overheadtarief voor de medewerker en de ingangsdatum van de volledige arbeidskosten.
Uitzonderingen projectfacturering
Ga als volgt te werk om het rapport te openen:
Proces: Projectfacturering - Kern
 in het functionele gebied Projectfacturering.
Voor toegang tot gerelateerde taken:
  • Proces: Klantcontract - weergegeven
     in de functionele gebieden Klantcontracten en Projectfacturering.
  • Rapporten: facturering
     in de functiegebieden Klantcontracten en Projectfacturering.
Hiermee kunt u een lijst weergeven met al uw projecten met factureerbare transacties die nog niet kunnen worden gefactureerd, en het totale aantal betrokken transacties tussen de projecten. Transacties zijn mogelijk niet-factureerbaar, hebben een contracttariefwijziging die nog niet is toegepast op de tijdtransactie of hebben geen factureerbaar tarief. Bevat alleen transacties met een van de volgende transacties:
  • Het contractregeltype 'Projecttijd en -onkosten' of 'Vaste kosten'.
  • De status 'In afwachting van beoordeling' of 'Gereed voor facturering' voor tariefwijzigingen en ontbrekende tarieven.
  • De status 'Geblokkeerd' alleen voor ontbrekende koersen.
Budgetsaldo project met arbeidskosten
Beide:
  • Rapporten: projecten
     in het functionele gebied Projecten.
  • Rapporten: tijdregistratie
     in het functionele gebied Tijdregistratie.
Vergelijk uw projectbudget met uw werkelijke waarden, inclusief arbeidskosten. Bevat geen ad-hoctijdsblokken. Hiermee kunt u de werkelijke waarden en arbeidskosten van uw project weergeven op basis van:
  • Huidig boekjaar.
  • Huidige periode.
  • Levensduur van uw project.
Bedragen uit de huidige periode worden alleen ingevuld voor op periode gebaseerde budgetten. De bedragen voor de levensduur worden ingevuld voor budgetten op basis van periode of duur.
U kunt het rapport uitvoeren op bedrijf of voor alle bedrijven binnen een bedrijfshiërarchie.
Winstgevendheid project
Rapporten: domein Projecten
 in het functionele gebied Projecten.
Rapporten: domein 'Tijdregistratie'
 in de functionele gebieden 'Tijdregistratie' en 'Hub voor tijdregistratie'.
Analyseer hoe directe kosten en arbeidskosten uw winstgevendheid beïnvloeden. In Workday wordt het volgende berekend:
  • Brutowinst en arbeidsmarges.
  • Projectopbrengsten en gerelateerde directe kosten uit journaalregels en arbeidskosten op basis van goedgekeurde medewerkerstijd.
Bevat de volgende subrapporten die u afzonderlijk kunt weergeven:
  • Directe kosten winstgevendheid van project
  • Opbrengsten winstgevendheid project
  • Tijdsblokken winstgevendheid van project
Opbrengstenlekkage
Het domein
'Rapportuitvoering'
 in het functionele gebied 'Tenant niet configureerbaar'.
Voor operationele en financiële gebruikers. Hiermee kunt u de in het project gemaakte concessies weergeven:
  • Contractuele versus werkelijke tarieven.
  • Projecturen gelekt.
  • Opbrengstenlekkage.
Opbrengsten met trends op project
Rapporten: domein Projecten
 in het functionele gebied Projecten.
Hiermee kunt u de opbrengsten op project weergeven voor de tien belangrijkste projecten in de geselecteerde periode. U kunt opbrengstentrends analyseren door:
  • Maandelijks.
  • Van jaar tot jaar.
Eerste berekening projectbudget weergeven
Beheren: domein projectbudget
 in het functionele gebied 'Projecten'.
Bekijk de details van de manier waarop projectbudgetregels worden berekend voor concept- en goedgekeurde budgetten afkomstig van:
  • Journaalregels (werkelijke opbrengsten).
  • Resourceprognoses (opbrengst- en kostenprognose).
  • Percentagetoewijzing resourceplan op projectrol (geschatte kosten en opbrengsten).
  • Opbrengstenverantwoordingstermijnen (opbrengsten).
  • De geschatte uren van het resourceplan op projectrol (geschatte kosten en opbrengsten).
  • Tijdsblokken (werkelijke kosten).
Berekende projectbudgetregels bevatten geen handmatig toegevoegde projectbudgetregels, inclusief regels van:
  • Projectbudgetsjablonen.
  • De webservice Budget importeren.
  • De taak 'Budget onderhouden'.
  • Werkbladen.

Talentrapporten

Deze rapporten, die zijn beveiligd in het domein
Gepubliceerde metriekwaarden
 in het functionele gebied Systeem, bieden inzicht in het personeelsbestand achter uw projecten.
Talentrapporten
Omschrijving
Projectvraag:
Hiermee kunt u het aantal openstaande resourceplanregels weergeven zonder medewerkerstoewijzing of groepskoppeling. Omvat alle resourceplanregels met een duur van ten minste één dag in de huidige periode.
Projecttalent
Hiermee kunt u het aantal openstaande resourceplanregels weergeven:
  • Gemarkeerd voor externe aanstelling.
  • Met een openstaande vacatureaanvraag.
  • Gemarkeerd voor externe aanstelling met een medewerker in behandeling die aan de regel is gekoppeld.
U kunt ook de verhouding tussen de projectvraag en de bemande medewerkers weergeven. Een hoog percentage geeft aan dat er meer personeel nodig is.