Uitgaveautorisaties massaal sluiten

Administrator Guide

Configureren:

Het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van de gebeurtenis voor het massaal sluiten van uitgaveautorisaties
.

Een beoordelingsstap
in het bedrijfsproces 'Gebeurtenis voor massaal sluiten van uitgaveautorisaties'
.

Beveiliging: Proces: Uitgaveautorisaties massaal sluiten
in het functionele gebied Onkosten.

U kunt ongebruikte uitgaveautorisaties sluiten wanneer u er geen downstreamactiviteiten meer voor hoeft te verwerken, zoals onkostendeclaraties.

Open de taak '

Uitgaveautorisaties massaal sluiten'

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Aanvraagnaam:	Voer een unieke naam in waarmee u de aanvraag voor massaal sluiten van uitgaveautorisaties kunt identificeren.
Voor	Selecteer een specifieke begunstigde voor onkosten om alleen diens uitgaveautorisaties te sluiten.
Type begunstigde	Wanneer u een type begunstigde selecteert, inactiveert Workday de prompt Voor .
Beëindigd	Schakel dit selectievakje in om uitgaveautorisaties te sluiten voor een of meer medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd. Wanneer u dit selectievakje inschakelt, wordt de prompt Voor geïnactiveerd.

Workday retourneert de uitgaveautorisaties die voldoen aan de door u opgegeven criteria, op voorwaarde dat de uitgaveautorisaties niet aan de volgende voorwaarden voldoen:

Al gesloten.

Gekoppeld aan een andere bestaande aanvraag voor massaal sluiten.

Status
'Concept ' of 'Wordt uitgevoerd
'.

Gekoppeld aan openstaande en niet-afgerekende onkostendeclaraties.

Beoordelaars hebben toegang tot de taak '

Massale sluiting van uitgaveautorisaties herzien'

en evalueren of documenten moeten worden uitgesloten van de aanvraag. Ze kunnen:

Keur de aanvraag goed of verzend deze terug.

Voeg goedkeurders toe.

Specifieke uitgaveautorisaties uitsluiten.

Open het rapport '

Aanvragen voor massaal sluiten van uitgaveautorisaties zoeken'

om aanvragen voor massaal sluiten van uitgaven te beoordelen en te openen.