Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Niet-hotelkosten specificeren

Niet-hotelkosten specificeren

  • Maak de onkostenitems die u in uw specificatietoewijzing wilt gebruiken.
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: onkostenitem'
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
Gebruik dit onderwerp om onkostenitems voor niet-hotelonkosten te specificeren. Zie Hotelkosten specificeren als u onkostenitems voor hotelonkosten wilt specificeren.
U kunt specifieke configuraties voor onkostenitems maken, zodat niet-hotelkosten automatisch worden gespecificeerd op onkostendeclaratieregels. Voorbeelden: vliegtickets, autoverhuur en maaltijden.
  1. Open de taak '
    Onkostenitem maken'
     of
    'Onkostenitem bewerken'
     .
  2. Wijs uw onkostenitem toe met behulp van het tabblad
    Specificatietoewijzing
     .
    Schakel deze selectievakjes niet in, omdat ze alleen van toepassing zijn op hotelonkosten:
    • Hotelkosten
    • Specificatie automatisch invullen voor creditcardtransactiegegevens niveau 3
    Optie Omschrijving
    Onkostenitem
    Selecteer de onkostenitems die u wilt toewijzen voor specificatie.
    Onkosten specificeren op basis van
    We raden u aan de optie
    Periodieke dagelijkse kosten
     niet te selecteren voor niet-hotelkosten. Deze optie biedt daggemiddelden die voornamelijk relevant zijn voor hotelkosten, zoals de kamerprijs en de kamerbelasting.
    Selecteer
    Kostenoverzicht
     om eenmalige kosten op specificatieregels vast te leggen. Voorbeeld: u kunt maaltijdkosten specificeren om specifieke kosten voor eten, drinken en fooien vast te leggen.
    Als uw organisatie creditcardtransactiegegevens van niveau 3 ondersteunt, wordt in Workday een groen vinkje weergegeven op de onkostenregel bij de transactie die niveau 3-gegevens bevat. Als u bovendien automatische hotelspecificatie inschakelt, worden de specificatieregels automatisch ingevuld met niveau 3-gegevens van hotelverblijven.
Wanneer begunstigden uw niet-hotelonkostenitems in onkostendeclaraties selecteren, wordt in Workday een sectie
Specificatie
 weergegeven met een subsectie met kostenspecificaties voor eenmalige kosten.