Overwegingen bij instellen: verwerking intercompany onkostendeclaraties
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van intercompany verwerking in onkostendeclaraties. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met ondersteuning voor intercompany verwerking van onkostendeclaraties kunt u in Workday:
- Declareer of specificeer afzonderlijke regels voor verschillende bedrijven van het bedrijf in de kop in onkostendeclaraties.
- Onkostendeclaraties voor meerdere bedrijven afrekenen.
Belangrijkste voordelen
- Stroomlijnt de manier waarop u onkostendeclaraties maakt, verzendt en afrekent.
- U hoeft niet meer voor elk bedrijf afzonderlijke onkostendeclaraties te maken.
Gebruiksscenario's
Wanneer u intercompany verwerking voor onkostendeclaraties configureert:
- Werknemers kunnen onkosten die aan meerdere verschillende bedrijven in rekening zijn gebracht, opnemen in één onkostendeclaratie.
- Verkoopmanagers kunnen hun onkosten verdelen over meerdere bedrijven die ze tijdens één reis bezoeken op één onkostendeclaratie.
- Ziekenhuis- en universiteitsartsen kunnen hun onkosten voor beide bedrijven in één onkostendeclaratie factureren.
- Werknemers van een universiteit met meerdere campussen, waar elke campus een afzonderlijk bedrijf is, kunnen transacties onkosten voor elk bedrijf maken.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wilt u boekingen tussen bedrijven genereren op transactie- of contractniveau?
Heeft uw bedrijf directe intercompany contracten geconfigureerd? | Als uw bedrijf directe intercompany contracten heeft ingesteld, kunt u uw configuratie blijven gebruiken om boekingen voor contracten te genereren. Als u echter boekingen tussen bedrijven op transactieniveau met onkosten wilt genereren, kunt u de intercompany verwerking voor onkostendeclaraties configureren. |
Moeten kosten voor belasting over de toegevoegde waarde (btw) tussen bedrijven binnen dezelfde btw-groep worden gerapporteerd? | U kunt uw belastinggroepen configureren op basis van uw belastingrapportagevereisten, zodat bedrijven binnen een groep een intercompany relatie met elkaar kunnen hebben. Medewerkers kunnen vervolgens bedrijven binnen dezelfde btw-groep selecteren.
Als de bedrijven geen btw-rapportage over onkosten vereisen, kunnen medewerkers kiezen uit bedrijven met een intercompany overeenkomst. |
Aanbevelingen
- Om boekingsfouten te voorkomen, mag u geen intercompany profielen verwijderen of bewerken wanneer de onkostendeclaratie zich in het goedkeurings- of afrekeningsproces bevindt.
- Als u wilt dat medewerkers bedrijven binnen dezelfde btw-groep kunnen selecteren, configureert u btw-groepen en ingangsdatums.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
Als uw bedrijf gebruikmaakt van:
- Uitgaveautorisaties, biedt Workday geen ondersteuning voor intercompany verwerking voor onkostendeclaraties wanneer u uitgaveautorisaties voor onkostenregels en specificaties koppelt.
- Creditcards: in Workday kunt u in onkostenregels en specificaties alleen kiezen tussen het bedrijf in de kop van de onkostendeclaratie en het creditcardbedrijf.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Configureer het
domein Instellen: bedrijf algemeen
in het functionele gebied Algemeen financieel beheer voor medewerkers die het volgende moeten doen:
- Configureer onkostenopties voor afzonderlijke bedrijven.
- Afzonderlijke bedrijfsrapporten weergeven.
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Bedrijfsprocesbeheer en -beheer: bedrijfsprocesdefinitie in het functionele gebied Systeem | Gebruikers kunnen de bedrijfsprocesdefinitie van de onkostendeclaratiegebeurtenis configureren om het intercompany beoordelingsproces op te nemen. |
Instellen: Bedrijf - algemeen in het functionele gebied Algemeen financieel beheer | Gebruikers kunnen:
|
Bedrijfsprocessen
Voeg de actiestap
'Intercompany gebeurtenis voor onkostendeclaratie starten'
in het bedrijfsproces 'Onkostendeclaratiegebeurtenis'
toe aan:
- Houd het gelieerde bedrijf op de onkostenregels en specificaties verantwoordelijk voor de uitgaven van de medewerkers.
- Start het goedkeuringsproces voor het bedrijf op de onkostendeclaratieregels of specificaties om het bedrijf op de hoogte te brengen van de uitgaven.
Als de intercompany goedkeurder de intercompany regels afwijst, wordt de hele onkostendeclaratie geweigerd.
Rapportage
Geen invloed.
Integraties
Integraties | Overwegingen |
|---|---|
Bedrijf plaatsen
| Hiermee kunt u de verwerking van intercompany onkostendeclaraties in uw opties voor onkostenbedrijf in- of uitschakelen. |
Onkostendeclaratie verzenden
| Wordt gebruikt om onkostendeclaraties voor intercompany onkostendeclaraties te verzenden. |
Relaties en interacties
Functie | Overwegingen |
|---|---|
Financiële boeking | Workday verwerkt en genereert de boekingsgegevens voor de intercompany onkostendeclaratie, inclusief bedrijven waarvoor salderingsworktags zijn geconfigureerd.
Workday gebruikt uw salderingsworktagconfiguratie om te zorgen dat de boekingssaldi op worktag worden gegenereerd voor de toepasselijke onkostentransacties. |
Belasting op financiële transacties | U kunt onkosten factureren tussen bedrijven die tot dezelfde btw-groep behoren in intercompany onkostendeclaraties. |
Projecten | U hebt de volgende mogelijkheden:
|
Afrekening | U kunt intercompany onkostendeclaraties afrekenen en verwerken. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.