Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Aangepaste indelingen voor zakelijke formulieren voor onkostendeclaraties maken

Aangepaste indelingen voor zakelijke formulieren voor onkostendeclaraties maken

Workday biedt een standaardindeling voor zakelijke formulieren voor onkostendeclaraties met de naam
Afdrukbare onkostendeclaratie ()
. Als de door Workday geleverde indeling voor zakelijke formulieren niet aan uw behoeften voldoet, kunt u uw eigen indeling aanpassen.
  1. Maak uw eigen XSL-stylesheet of ontwerp een indeling voor zakelijke formulieren met Report Designer. Report Designer is beschikbaar in Workday Studio en is een indelingshulpprogramma waarmee u de plaatsing van regels en vakken in de onkostendeclaratie kunt definiëren.
  2. Pas de indeling van uw zakelijke formulier aan.
    1. Open de taak
      Indeling voor zakelijk formulier maken
       .
    2. Schakel het selectievakje
      Actief
       in.
    3. Voer in het veld
      Verschuiving verloopdatum voor resulterende documenten (in dagen)
       het aantal dagen in dat onkostendeclaraties moeten worden bewaard voordat ze verlopen. De maximaal toegestane waarde is 25.000 dagen.
      Zorg ervoor dat de verloopverschuiving die u hier opgeeft, voldoet aan het documentbewaarbeleid van uw organisatie. Documenten worden in Workday automatisch verwijderd na het verschoven aantal dagen. U kunt deze documenten niet herstellen.
    4. Selecteer een indeling voor een zakelijk formulier in een van deze prompts:
      • XSL Attachment
      • Rapportontwerp:
    5. Selecteer of maak een
      aangepast rapport
      .
    6. Voeg
      company_logo
       toe voor de
      tokennaam
      . U vindt dit token in de indeling van uw XSL-stylesheet of Report Designer-bedrijfsformulier.
  3. Selecteer de gerelateerde actie
    Configureren
     en upload het imagetoken
    company_logo
     .
  4. Koppel uw aangepaste indeling aan de afdrukindeling van de onkostendeclaratie.
    1. Hiermee kunt u de taken '
      Afdrukindeling onkostendeclaratie maken'
       of
      'Afdrukindeling onkostendeclaratie bewerken' openen
       .
    2. Selecteer een optie in de prompt
      Indeling zakelijk formulier
       .
    3. Schakel de selectievakjes
      Bedrijfslogo opnemen
       en
      Pagina ontvangstbijlage opnemen in
       .
  5. (Optioneel) Neem financiële berichten op voor bedrijfsdocumenten voor
    onkostendeclaraties
     .
Wanneer medewerkers onkostendeclaraties afdrukken, gebruiken we de indeling voor zakelijke formulieren die u hebt aangepast in plaats van de door Workday geleverde indeling.
Gebruik het rapport '
Indeling voor zakelijke formulieren weergeven
 ' om de tokens weer te geven die in een specifieke aangepaste indeling voor zakelijke formulieren worden gebruikt.