Afdrukindelingen onkostendeclaraties maken
- Als u afbeeldingen voor een bedrijfslogo wilt opnemen, past u de indeling van het door Workday geleverde zakelijke formulier aan.
- Het domein 'Beveiliging:instellen: onkostenverwerking'in het functionele gebied 'Onkosten'.
U kunt indelingen definiëren voor afgedrukte PDF-onkostendeclaraties.
- Open de taak 'Afdrukindeling onkostendeclaratie maken'.
- Selecteer een of meer bedrijven.Elk bedrijf kan slechts één afdrukindeling voor onkostendeclaraties hebben.
- Als u meer flexibiliteit nodig hebt dan de afdrukindeling voor onkostendeclaraties, gebruikt u eenaangepaste indeling voor zakelijke formulieren.
- (Optioneel) Selecteer'Bedrijfslogo opnemen'en'Ontvangstbijlagepagina opnemen'.Het bedrijfslogo wordt gegenereerd op basis van de door Workday geleverde indeling voor onkostendeclaraties of de aangepaste indeling die u desgewenst hebt gebruikt.Workday neemt automatisch snelle onkostennota's op in de bijlagepagina voor onkostendeclaraties en medewerkers kunnen afbeeldingen van gescande nota's importeren voor .PNG-, .JPEG-, .GIF- en .BMP-bestandstypen.
- (Optioneel) Selecteer of maak financiële berichten.Financiële berichten worden weergegeven in elke onkostendeclaratie die u met deze indeling genereert. U kunt maximaal drie financiële berichten opnemen.
Workday gebruikt automatisch de afdrukindeling wanneer medewerkers:
- Selecteer het menu-item Gerelateerde actiesafdrukkenvan de onkostendeclaratie.
- Druk af bij het weergeven van een onkostendeclaratie.
Workday gebruikt de aangepaste afdrukindeling niet wanneer medewerkers onkostendeclaraties afdrukken vanuit het voorbeeldvenster van een onkostendeclaratie.
Onkostendeclaraties maken.