Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-17
E-mailopname configureren voor leveranciersaccounts

E-mailopname configureren voor leveranciersaccounts

Mogelijk moet u aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen op basis van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie. Uw organisatie is opgenomen in de MSA (Main Service Agreement) of de Universal Main Service Agreement (UMSA). De abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie bepalen:
  1. Selecteer uw profielavatar in Workday Community .
  2. Selecteer
    Profiel
     .
  3. Selecteer op uw profielpagina de naam van uw organisatie. Deze staat onder uw naam en naast uw functietitel.
  4. Hiermee kunt u de waarde van uw
    abonnementsserviceovereenkomst
     weergeven.
Als de waarde is:
  • UMSA
     , de functie is automatisch beschikbaar. U kunt de stap
    'Innovation Services-functie' en 'AI-gegevensbijdragen' voor MSA-klanten inschakelen
     overslaan. Zie Concept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers voor meer informatie over gegevensbijdragen op basis van machine learning.
  • MSA
     , u moet deze functie inschakelen via Innovation Services met behulp van de stap'
    Innovation Services-functie en AI-gegevensbijdragen inschakelen voor MSA-klanten'
     .
Opmerking: UMSA-klanten hebben geen Innovation Services-taken en -rapporten in hun tenants, omdat deze alleen voor MSA-klanten zijn. UMSA-klanten kunnen alle informatie met betrekking tot Innovation Services negeren.
Configureer het bedrijfsproces
Leveranciersfactuurgebeurtenis
 en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Supplier Accounts'.
U kunt e- opname gebruiken om een Workday tenant in staat te stellen inkomende e-mails van leverancier in specifieke domeinen te ontvangen . Wanneer u e-mailopname '' opname, scant Workday automatisch e-mails op facturen met behulp van OCR (Optical Character Recognition). Voorbeeld: wanneer een geautoriseerde leverancier een e- factuur verzendt, verwerkt Workday de e-mailinhoud automatisch tot een leveranciersfactuur ( ).
  1. Selecteer op het tabblad
    Beschikbare services
     in de categorie
    Services voor meerdere toepassingen
     de service
    E-mailopname
     om deze in te schakelen.
    Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
  2. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - machine learning
     .
    Selecteer de regio waarin Workday gegevens host die worden gebruikt voor het verbeteren en personaliseren van de functionaliteit voor machine learning en analyse.
    Beveiliging:
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     in het functionele gebied 'System'.
  3. Open de taak
    Beveiligingsgroep maken
    .
    Maak een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep en selecteer de leveranciers, leverancier of leverancier die u in het segment wilt opnemen. Opgenomen waarden kunnen meerdere segmenten kruisen of elkaar uitsluiten. Workday raadt u aan een build van het minste naar het meest beperkende segment.
    Beveiliging: het domein
    Security Configuration
     in het functiegebied 'System'.
  4. Open het rapport
    Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied
    .
    Selecteer in het functionele gebied 'Systeem' het domein '
    Set Up: Inbound Email'
     en klik op
    'Machtigingen bewerken'
     om uw gesegmenteerde beveiligingsgroep toegang subsidie tot het domein ''.
    Beveiliging: het domein
    Beveiligingsconfiguratie
     of
    Beveiligingsactivering
     in het functionele gebied 'System'.
  5. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
    Selecteer in de sectie
    Systeeminstellingen
    de optie Bijlagen in e-mails toestaan
     om ervoor te zorgen dat bij opname van e-mail bijlagen in uw tenant kunnen ontvangen .
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Tenant Setup - System
     in het functionele gebied 'System'.
  6. Open de taak
    Ontvangend domein voor e-mailopname maken
     .
    Maak een ontvangend domein voor e- opname en configureer dit in de configuratie van uw DNS-provider ().
    Optie Omschrijving
    Subdomein:
    Voer het subdomein in voor het domein voor e-mailopname . Voorbeeld: facturen
    Domein
    Voer het domein in dat moet worden gebruikt voor de e-mailopname. Voorbeeld: GMS.com
    Voorbeeld: als uw subdomein 'Invoices' is en uw domein is GMS.com, is uw ontvangende domein voor e-mailopname Invoices.GMS.com.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Inbound Email
     in het functionele gebied 'System'.
  7. Kopieer de CNAME-waarden (Canonical Names) en MX-waarden (Mail Exchange) naar de DNS- host ''.
  8. Open de taak
    Ontvangend domein e-mailopname verifiëren
     .
    1. Selecteer uw ontvangende domein in de prompt '' van
      het ontvangende domein
       .
    2. Klik op
      'Vernieuwen'
       om ervoor te zorgen dat de waarden in de kolom
      'Geverifieerd'
       van het raster
      'DNS-records'
       worden gewijzigd in
      Ja
       .
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Inbound Email
     in het functionele gebied 'System'.
  9. Open de taak
    Instellingen voor e-mailopname configureren
     .
    Optie Omschrijving
    Meldingstype:
    Selecteer het melding voor de leveranciersfactuur waaraan u het ontvangende domein wilt koppeling .
    Ontvangend domein
    Selecteer het ontvangende domein dat u voor het geselecteerde melding wilt gebruiken.
    Toegestane afzenders
    (Optioneel) Voeg een rij toe voor elk e-mailadres waarvan u wilt dat het ontvangende domein inkomende e-mails accepteert.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Inbound Email
     in het functionele gebied 'System'.
  10. Configureer het
    tabblad 'E-mailopname'
     in het werkgebied.
Workday verwerkt e-mails voor de melding die u configureert in uw Workday tenant. Workday stuurt alle e-mailbijlagen naar OCR om te scannen en factuur te maken.
Wanneer een geautoriseerde leverancier een e- factuur verzendt, aanvraag Workday de e-mailinhoud automatisch als een leveranciersfactuur .
Nadat e-mails zijn bezorgd via uw domein, kunt u het rapport
Inkomende e-mailopnames op datumbereik
 openen om het volgende bij te houden:
  • Status van systeemgebeurtenissen die zijn gestart door inkomende e-mails.
  • Type aanvragen dat is ontvangen via het domein ''.
  • Problemen waardoor het proces kan mislukken.
Als u afmelden van de Innovation Service voor e-mailopname, moet u ook:
  • Voer de taak
    Instellingen voor e-mailopname verwijderen
     uit.
  • Voer de taak '
    Ontvangend domein e-mailopname verwijderen'
     uit.
  • Werk samen met uw IT-beheerder om de gegevens te verwijderen die zijn toegevoegd voor e-mailopname uit uw DNS- configuratie''.