Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-08-22
Routering via een managementketen instellen

Routering via een managementketen instellen

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    leveranciersfactuurgebeurtenis
     in het functionele gebied Leveranciersaccounts.
  • Configureer de beveiligingsgroep Aangewezen goedkeurder voor leveranciersfacturen in de stappen Goedkeuring en Beoordelen van het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor leveranciersfactuur
     om de factuur naar een aangewezen goedkeurder te routeren.
U kunt leveranciersfacturen voor goedkeuring routeren via de beheerketen van een hiërarchische organisatie.
  1. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Financiële gegevens
     en schakel het
    selectievakje Routering managementgoedkeuringsketen inschakelen
     in.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - financiële gegevens
     in het functiegebied Systeem.
  2. Open de taak
    Berekend veld maken
     en maak een berekend veld met deze instellingen om de manager in de beheerketen van de hiërarchische organisatie te identificeren:
    • Bedrijfsobject
       =
      gebeurtenis
    • Functie
       =
      gerelateerde instances aggregeren
    • Bronveld
       =
      medewerkers die mogelijk als volgende zijn toegewezen
    • Voorwaarde
       =
      Willekeurig is waar
    • Te aggregeren velden
       = managementniveau
    Beveiliging: domein
    Aangepast veldbeheer
     in het functionele gebied Systeem.
  3. Open het bedrijfsproces
    Leveranciersfactuurgebeurtenis
     en maak in het menu
    met gerelateerde acties
     de volgende voorwaarderegels:
    • Een voorwaarderegel die het berekende veld gebruikt om te bepalen naar wie in de beheerketen de leveranciersfactuur moet worden gerouteerd.
    • Een voorwaarderegel voor elke managementniveaugroep.
  4. Open het bedrijfsproces
    Leveranciersfactuur
     . Voeg een actiestap voor de
    goedkeuringsketen
     toe aan de
    beveiligingsgroep als manager
     om de routering van de beheerketen te starten:
    • Voeg de voorwaarderegel die u voor de managementniveaugroep hebt gemaakt toe aan de voorwaarde
      Tijdens uitvoering
       in de bedrijfsprocesstap
      Leveranciersfactuur
       . Als u meerdere managementniveaus hebt waarvoor u facturen ter goedkeuring wilt routeren, voegt u aanvullende stappen toe voor elk managementniveau in het bedrijfsproces.
    • Als u de factuur naar managers wilt routeren op basis van het factuurbedrag, maakt u voorwaarderegels voor de invoerdrempel.
  5. Voer in het veld
    Goedkeurder
     van de leveranciersfactuur de naam in van de medewerker met de managementketen die u voor goedkeuring wilt gebruiken.
  • Workday start het bedrijfsproces
    Leveranciersfactuurgebeurtenis
     voor beoordeling en goedkeuring. Als de bedrijfsprocesdefinitie een goedkeuringsstap bevat, kunnen beoordelaars de leveranciersfactuur wijzigen voordat ze deze goedkeuren.
  • Workday routeert leveranciersfacturen voor goedkeuring via de beheerketen die u opgeeft.