Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-08-09
Leverancierscontracten van het type lease maken

Leverancierscontracten van het type lease maken

  • Boekperioden maken die de lengte van de contracten overspannen.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    leverancierscontractgebeurtenis
     in het functionele gebied Leverancierscontracten.
U kunt leverancierscontracten van het leasetype configureren om schema's en termijnen voor leasetransacties in te stellen, zodat u aan de wettelijke rapportagevereisten kunt voldoen. Voor afschrijfbare kapitaalactiva moet u ook volledig ontvangstregels ontvangen voor goedgekeurde leverancierscontracten van het leasetype om uw geleasede activa te registreren en boekingen toe te wijzen. U kunt ontvangstregels ontvangen voor:
  • Financiële leasecontracten.
  • Operationele leasecontracten die gebruikmaken van de boekingsmethode voor afschrijving van activa met recht van gebruik.
  1. Open de taak
    Leverancierscontract maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Vooruitbetaalde leasebetaling
    Workday neemt de vooruitbetaalde leasebetaling niet mee bij het berekenen van de huidige waarde van toekomstige contante betalingen. In plaats daarvan neemt Workday vooruitbetaalde leasebetalingen op in uw activawaarde met recht van gebruik wanneer het contracttype:
    • Financiële lease.
    • Operationele lease en gebruikt niet de lineaire methode voor het boeken van onkosten.
    Datum eerste betalingstermijn
    Geef de eerste datum van reguliere betalingen op in uw leverancierscontract voor het leasetype voor variabele betaling. Als u een datum opgeeft, kunt u verschillen in betalingsdatums ondersteunen wanneer u meerdere vooruitbetaalde leasebetalingstermijnen combineert in één betaling.
    Aanvullende betaling
    Schakel dit selectievakje in om nog een betalingsregel toe te voegen aan het raster
    Betalingsgegevens
     wanneer Workday niet voldoende betalingen genereert om uw werkelijke betalingsschema weer te geven.
  3. Houd bij het invullen van de sectie
    Goederenregels
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Selecteer een bedrijf met een actief intercompany profiel dat aan het bedrijf in de kop is gekoppeld als u een leverancierscontract van het type lease voor meerdere bedrijven wilt maken.
    Percentage
    Als u meerdere goederenregels hebt, kunt u een percentage tussen 1 en 99 opgeven. Workday berekent automatisch het
    berekende bedrag
     en
    de kosten per eenheid
     op basis van het percentage.
    Voor contracten met meerdere bedrijven verdeelt Workday deze betalingstransacties op percentage tussen alle eerste verantwoordingsposten:
    • Initiële directe kosten.
    • Stimulansen voor leasegever.
    • Vooruitbetaalde leasebetalingen.
    Restwaarde eenheid
    Workday gebruikt het bedrag dat u invoert om de laagst mogelijke waarde van uw geamortiseerde activa te berekenen.
    Datumtype belastingmoment
    Selecteer een van deze opties om te configureren wanneer Workday uw te ontvangen btw registreert:
    • Factuur/aanpassing
    • Ontvangst factuur/aanpassingsdatum
    • Betalingsdatum
Wanneer u leverancierscontracten van het leasetype voor activaboeking maakt, moet u ook:
  • Ontvang alle contractregels door een ontvangst te maken vanuit het menu met gerelateerde acties van goedgekeurde contracten.
  • Configureer het bedrijfsproces
    Activaregistratiegebeurtenis
     om geleasede activa te registreren en boekhouding toe te wijzen.