Veelgestelde vragen: Klantfacturen

U kunt een klantfactuur niet annuleren als:

U hebt er een klant op toegepast. Annuleer eerst een klant die op de factuur is toegepast.
U hebt de factuur gedeeltelijk afgeschreven.
Op de factuur is een creditaanpassing aanwezig.
Met de factuur worden andere facturen vooruitbetaald.

De velden die u kunt wijzigen, zijn dezelfde als toen u de factuur maakte.

U kunt ook

Klantfactuur - factuurregels

bijwerken

selecteren in het menu met gerelateerde acties van een factuur. Met deze taak kunt u facturen met een groot aantal regels eenvoudiger beheren.

U kunt een verzonden klantfactuur of aanpassing niet wijzigen als:

U hebt er een klant op toegepast. U moet eerst alle klant die op de factuur zijn toegepast, annuleren.
U hebt de factuur of aanpassing gedeeltelijk afgeschreven.
Op de factuur is een creditaanpassing aanwezig.
De betalingsactiviteit wordt uitgevoerd of is goedgekeurd voor factuur.
De berekeningsrun voor rente of boetes voor te late betalingen wordt uitgevoerd.
Er is ten minste één factuur gekoppeld aan een opbrengstenverantwoordingsschema.
Voor een factuur of -aanpassing wordt een opname van kredietbrief verwerkt.
De factuur wordt opnieuw gefactureerd.
De factuur maakt deel uit van een geconsolideerde factuur ().
De factuur heeft een definitieve datum.
De factuur heeft een gerelateerde leveranciersfactuur: .
De klant voor de factuur is inactief.
Het bedrijf voor de klantfactuur/aanpassing is momenteel ingesteld voor de klantfactuur voor de belastingoptie van derden, maar de klantfactuur/aanpassing is gemaakt toen het bedrijf werd ingesteld voor de niet-rapportageoptie voor de belasting van derden, of omgekeerd.

Nadat u de factuur hebt gewijzigd, begint het bedrijfsproces opnieuw alsof u de factuur voor het eerst hebt verzonden.

De velden die u kunt wijzigen, zijn dezelfde als toen u de factuur maakte.

Deze optie is beschikbaar voor factuur die u met de volgende taken hebt gemaakt:

U kunt een verzonden klantfactuuraanpassing niet annuleren als:

U hebt een gedeeltelijke klant toegepast. Annuleer eerst een klant die op de aanpassing is toegepast.
U hebt de aanpassing gedeeltelijk afgeschreven.

Open de taak

Klantrekeningopties bewerken

en schakel vervolgens het

selectievakje Factuurwijzigingen na laatste afdrukrun voorkomen

in.

U kunt de belastingservices van derden niet inschakelen voor een bestaande factuur ''. Een dergelijke wijziging heeft gevolgen voor de belastingberekeningen en heeft gevolgen voor de factuur . Workday wil ervoor zorgen dat de belastingberekeningen hetzelfde zijn gedurende de hele levensduur van de factuur ().

Wanneer u een betaling volledig toepast maar de toepassing ervan later ongedaan maakt, kunt u in Workday slechts een gedeeltelijk betalingsbedrag a conto maken . Als u een restitutie wilt maken, moet u eerst een debet maken om a conto bedrag te vereffenen en vervolgens een creditnota maken om de debet tegenboeking . U kunt het volledige bedrag nu terugbetalen via de creditnota.

Voorbeeld: u wilt USD 100,00 terugbetalen die u eerst op een betaling hebt toegepast en later de toepassing van het volledige bedrag ongedaan hebt gemaakt.