Niet-toegepaste klantbetaling opnieuw toepassen
Beveiliging: het domein
Process: Customer Invoice
in het functionele gebied 'Customer Accounts'.Soms moet u klant bewerken die u al hebt toegepast. Voorbeelden:
- Wanneer u betalingen toepast op meerdere facturen, selecteert u per ongeluk facturen die u niet wilt opnemen in de betaling.
- U facturen in meerdere valuta's uitgeeft en per ongeluk een betaling hebt toegepast met een onjuiste factuur .
- U hebt een onjuiste betalende klant ingevoerd en wilt deze nu corrigeren.
Als u dit wilt corrigeren, kunt u de toepassing van de klant ongedaan maken en vervolgens opnieuw toepassen. Wanneer u de betaling opnieuw toepast, haalt Workday automatisch de laatste betalingstoepassing terug . Hiermee kunt u de betalingstoepassing bewerken of de per fout geselecteerde facturen corrigeren zonder dat u alle facturen opnieuw hoeft te selecteren.
- Open het rapportKlantbetalingen zoeken.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de klant die u ongedaan wilt maken .
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de klant waarvan u de toepassing ongedaan hebt gemaakt .Selecteer verschillende opties in de prompts die u wilt bewerken.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de klant .Workday geeft de laatste betalingstoepassing weer waarvoor dezelfde facturen automatisch zijn geselecteerd. Als u niet wilt dat facturen automatisch in Workday worden geselecteerd, kunt u het selectievakjeLaatste betalingstoepassing terugroepenuitschakelen.Het WorkdayLaatste betalingstoepassing terugroepenselectievakje niet weergegeven wanneer de klant is gerelateerd aan een intercompany klant of een gekoppelde betalingsspecificatie is.
- Breng de benodigde correcties aan in de geselecteerde facturen en selecteer eventuele nieuwe facturen die u in uw betalingstoepassing wilt opnemen.
Workday past de klant toe op de facturen die u in uw meest recente betalingstoepassing hebt geselecteerd.