Overschrijvingsregels voor worktags toewijzingspool maken

Beveiliging: instellen: overschrijvingsregel voor worktags toewijzingspool
in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.

Omdat kosten worden toegewezen via de toewijzingspools in uw plan, kunt u worktags die afkomstig zijn van brontransacties behouden of nieuwe worktags opgeven. Gebruik worktagoverschrijvingsregels voor doeltoewijzingspools als u worktagwaarden wilt vervangen voor een specifiek worktagtype op transactieregels die aan die pool worden toegewezen.

Met overschrijvingsregels worden worktagtypen die u al in uw transactieregels hebt opgenomen niet verwijderd. U moet worktagtypen voor toewijzingspools inschakelen om ze te kunnen selecteren als voorwaardelijke of overschrijvende worktags. Zie Worktags voor transacties configureren.

Regels hebben momenteel geen ingangsdatum en wijzigingen in een regel zijn van invloed op alle versies van een pool die de regel gebruiken. Wanneer u een regel wilt bijwerken, wordt u aangeraden een nieuwe regel te maken en vervolgens versies met ingangsdatum te maken van eventuele pools die met de nieuwe regel moeten worden geconfigureerd.

Open de taak

Overschrijvingsregel voor worktags toewijzingspool maken

Voltooi de taak:

Optie	Omschrijving
Type voorwaardeworktag	Selecteer een worktagtype. U kunt dit type niet meer wijzigen nadat u de regel hebt opgeslagen.
Voorwaarden	Selecteer een of meer worktags van het type voorwaardeworktag per tabelrij. Een worktag mag slechts één keer worden gebruikt in de kolom ' Voorwaarden' .
Worktags	Selecteer een of meer worktags van elk toegestaan worktagtype om de worktags op toewijzingspooltransactieregels te vervangen. U kunt slechts één worktag per worktagtype per tabelrij selecteren. Wanneer u gerelateerde worktags configureert, geldt het volgende in Workday: Hiermee worden gerelateerde worktags ingevuld wanneer u een worktagwaarde selecteert. Verwijder alle worktags die u niet nodig hebt in uw regel. Hiermee worden geen gerelateerde worktags toegepast op uw transactieregels, maar alleen de waarden die zijn geselecteerd in de kolom 'Worktags' .

U kunt de overschrijvingsregel op het tabblad

Boeking

selecteren wanneer u een toewijzingspool maakt of onderhoudt.

Scenario: uw toewijzingsplan bevat een toewijzingspool die het federale deel van uw toegewezen kosten vertegenwoordigt. De kosten die in de pool worden opgenomen, omvatten de worktags 'Overheidstoewijzing'
en 'Overheidsfinanciering'
. U wilt deze worktagwaarden overschrijven met de worktags Federal Appropriation
en Federal Fund
. De waarden van zowel de federale autorisatie als de federale financiering zijn gebaseerd op de waarde van de autorisatie van de staat die afkomstig is van uw bronregels. U maakt een overschrijvingsregel voor worktags met de volgende waarden:

Veld	Waarde
Naam	Overschrijvingsregel voor staat naar federale autorisatie
Type voorwaardeworktag	Autorisatie
Voorwaarden	Staatsautorisatie
Worktag	Autorisatie: Federale autorisatiefinanciering Financiering: Federaal Fonds

U configureert uw toewijzingspool en navigeert naar het tabblad

Boekingsgegevens

. U configureert deze instellingen:

In het raster

Poolworktags

selecteert u:

Type autorisatieworktag
van Bron
.

Financieringsworktagtype
van Bron
.

In het veld

'Overschrijvingsregel worktag'

selecteert u 'Overschrijvingsregel voor staat naar federale autorisatie'
.

Resultaat: wanneer u uw toewijzingsplan verwerkt, bevatten toewijzingspooltransactieregels die zijn getarget op de pool het volgende:

Een worktag voor de federale autorisatie
en geen worktag voor de autorisatie van de staat
.

Een worktag voor federale fondsen
en geen worktag voor staatsfondsen
.

Configureer doeltoewijzingspools om de overschrijvingsregel op te nemen. U kunt overschrijvingsregels voor worktags gebruiken voor een of meer toewijzingspools. U kunt alleen overschrijvingsregels selecteren voor worktagtypen die zijn opgenomen in het raster

'Poolworktags'

op het tabblad

'Boekingsgegevens

' van een pool.