Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Worktagtypen voor vooruitschuiven instellen

Worktagtypen voor vooruitschuiven instellen

  • Journaalregels aan worktags koppelen.
  • Het domein Beveiliging:
    instellen: Boekingsregels
     in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
Als u het vooruitschuiven wilt optimaliseren, configureert u regels om beginsaldi te groeperen voor de worktags die bij specifieke worktagtypen horen. Het gebruik van configuratieregels kan ook het aantal beginsaldoregels verminderen.
Wanneer u meer dan één regel instelt voor hetzelfde bedrijf en dezelfde grootboekrekening, past Workday de eerste regel toe en negeert de rest.
U kunt configuratieregels voor worktagtypen alleen toepassen op balansrekeningen.
U kunt geen regels voor worktagtypen configureren voor:
  • Rekeningen voor ingehouden winst.
  • Rekeningen voor resultatenrekening.
Als u geen configuratieregel met worktagtypen instelt voor een bedrijfsgrootboekrekening, neemt Workday alle gebruikte worktags op wanneer u die rekening vooruitzet.
  1. Open de taak
    Worktagtypen voor beginsaldojournalen onderhouden
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Grootboekrekening
    Voor grootboekrekeningen met regels voor jaarafsluiting selecteert u de doelgrootboekrekeningen.
    Voor grootboekrekeningoverzichten gebruikt Workday de versie die van kracht is op het moment dat u het vooruitschuiven uitvoert.
    U kunt de taak
    Worktagtypen voor beginsaldojournalen onderhouden
     niet gebruiken om regels voor worktagtypen te configureren voor:
    • Rekeningen voor ingehouden winst.
    • Resultatenrekeningen.
    Op te nemen worktagtypen voor ingehouden winst
    Zie de sectie
    Ingehouden winst
     in Referentie: tenantinstellingen bewerken - Financiële gegevensals u worktagtypen wilt configureren die u in rekeningen voor ingehouden winsten wilt opnemen.
    Als u niets configureert voor ingehouden winsten in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Financiële
     gegevens, verwijdert Workday alle worktags en aggregeert u uw beginsaldo in één journaalregel die specifiek is voor die rekening voor ingehouden winst.
    Inactief
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt, negeert Workday de configuratieregel tijdens het vooruitschuiven. U kunt deze optie gebruiken om één van meerdere configuratieregels te activeren voor hetzelfde bedrijf en dezelfde grootboekrekening.
Wanneer u eindejaarssaldi vooruitzet voor rekeningen met configuratieregels, behoudt Workday alleen de worktagtypen die u in de beginsaldi opneemt.
Saldi aan het einde van het jaar vooruitschuiven.