Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Financieringsbronnen maken

Financieringsbronnen maken

  • Uitgavebeperkingen maken.
  • Beveiliging:
    instellen: domein Financieringsbronnen
     in het functionele gebied Financiële boekhouding.
U kunt financieringsbronnen maken en onderhouden om op te geven hoeveel geld beschikbaar is om uw projecten te financieren en om te beperken welke kosten u kunt financieren.
  1. Open de taak
    Financieringsbron maken
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Eigenaar van bedrijf
    Selecteer een bedrijf dat de middelen uitkeert. U kunt geen bedrijfshiërarchie selecteren.
    Overige toegestane bedrijven
    Selecteer bedrijven of bedrijfshiërarchieën die:
    • Komen in aanmerking om het saldo te gebruiken.
    • Gebruik dezelfde bedrijfsvaluta als het bedrijf dat eigenaar is.
    Begindatum
    Geef de datum op vanaf wanneer het fonds beschikbaar is voor gebruik.
    U kunt dit wijzigen wanneer u maar wilt.
    Geblokkeerd
    Een financieringsbron
    blokkeren
     als u niet wilt dat nieuwe transacties gelden toevoegen of verwijderen.
    Workday kan nog steeds bedragen toevoegen aan of verwijderen uit een geblokkeerde financieringsbron wanneer u een geherclassificeerde transactie annuleert, terugboekt of aanpast.
    Uitgavebeperkingen
    Laat dit veld leeg om alle onkosten te financieren.
    Vereist kostenaandeel of -match (%)
    Voer een percentage van de vereiste matchingfondsen in als de financieringsbron de kosten van projecten deelt.
    Valuta
    De valuta van het bedrijf dat eigenaar is.
    Alleen bedrijven met dezelfde bedrijfsvaluta kunnen de fondsen gebruiken.
    Geschat tarief voor faciliteiten en administratie (%)
    Voer het percentage van de directe kosten in dat beschikbaar is voor faciliteiten en beheer.
    Financieringsbedrag voor directe kosten
    Workday berekent het bedrag als volgt:
    Financieringsbedrag/(1+ geschat percentage voor voorzieningen en administratietarief in decimalen).
    Voorbeeld: als het financieringsbedrag $ 100 is en het geschatte percentage voor faciliteiten en beheer 10% is, is het berekende financieringsbedrag voor directe kosten 100/(1+,10) = 90,91.
    Toegewezen aan directe kosten
    Saldo bevat alle journaalbronnen behalve voorzieningen en beheer.
    Bevat niet-goedgekeurde herclassificatietransacties in behandeling.
    Beschikbaar saldo voor directe kosten
    De bedragen worden in Workday als volgt berekend:
    Financieringsbedrag voor directe kosten - toegewezen aan directe kosten
    Worktags
    Selecteer worktagtypen en worktags om de financieringsbron op een gedetailleerder detailniveau te definiëren.
    Maak een keuze uit worktags die zijn geconfigureerd voor
    Financieringsbron
     in de taak
    Worktaggebruik onderhouden
     .
    U kunt de worktagtypen Project, Projectfase, Projecttaak, Uitgavecategorie en Salariscomponent niet selecteren.
    Wanneer u geen worktagtype selecteert voor de financieringsbron, doet Workday het volgende:
    • Behoudt de worktags van de oorspronkelijke transactie op de herclassificatiejournaalregels.
    • Hiermee wordt de financieringsbron als worktag toegevoegd.
    Wanneer u een worktag voor de financieringsbron selecteert, vervangt de geselecteerde worktag de behouden worktags op de oorspronkelijke journaalregels wanneer u de journaalregels opnieuw classificeert.
    Voorbeeld: u maakt de ABC-financieringsbron zonder worktag voor het worktagtype Kostenplaats. Wanneer u een oorspronkelijke uitgave herclassificeert met een worktag van 1000 voor het worktagtype Kostenplaats, werkt Workday als volgt:
    • Behoudt de worktags van de oorspronkelijke transactie op de herclassificatiejournaalregels.
    • Vervangt de worktag 1000 voor de oorspronkelijke uitgave zonder worktag.
    • Hiermee wordt de financieringsbron als worktag toegevoegd.
    • Hiermee maakt u herclassificatiejournaalregels zonder worktagtypen voor kostenplaats.
(Optioneel) Gebruik het rapport
Financieringsbron weergeven
 om details van de financieringsbron weer te geven.