Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Journaalvolgnummering inschakelen voor een bedrijf

Journaalvolgnummering inschakelen voor een bedrijf

  • Stel het bedrijf in waarvoor u volgnummer-ID-generatoren wilt maken.
  • Stel de grootboekperioden die u wilt volgnummeren in op
    Beschikbaar
    ,
    Gemaakt
    of
    Afgesloten
     .
  • Beveiliging:
    instellen: domein Bedrijf Algemeen
     in functioneel gebied Algemeen financieel beheer.
  • Een bedrijf inschakelen voor het gebruik van journaalvolgnummers en volg de grootboeken met werkelijke waarden onafhankelijk van elkaar.
  • Regels en voorwaarden voor generatorreeks-ID's toepassen of definiëren.
  1. Open het tabblad
    Journaalvolgorde-instellingen
     in de taak
    Definities bedrijfs-ID bewerken
     voor uw bedrijf.
  2. Houd bij het invullen van het tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Journaalvolgnummering inschakelen
    Selecteer deze optie om de velden
    Regelconfiguratie volgnummergenerator voor journaal
     en
    Beginperiode volgnummers
     in te schakelen.
    Nadat u een journaal hebt geboekt dat een volgnummer gebruikt, kunt u de journaalvolgnummering niet meer uitschakelen voor het bedrijf.
    Regelconfiguratie volgnummergenerator
    Selecteer of maak een regel voor het genereren van reeks-ID's. Open de taak
    Regelconfiguratie volgnummergenerator voor journaal maken
     om regels en voorwaarden voor het genereren van volgnummers te definiëren.
    Beginperiode volgnummering
    Selecteer de huidige of een volgende grootboekperiode. Workday maakt ID-generatoren voor alle perioden van de geselecteerde periode.
    • De beginperiode van de volgnummering en alle grootboekperioden na de beginperiode van de volgnummering kunnen geen geboekte journalen bevatten en moeten een van de volgende statuswaarden hebben:
      • Gesloten
      • Niet beschikbaar
      • Created
    Generatoren voor volgnummer-ID's met nieuwe grootboekjaren maken
    Selecteer deze optie om ID-generatoren door Workday te laten genereren wanneer u grootboekjaren of -perioden maakt.
    Nadat u de journaalvolgnummering voor het bedrijf hebt ingeschakeld, kunt u deze alleen nog uitschakelen als:
    • U hebt geen ID-generatoren gebruikt.
    • U hebt alle ID-generatoren verwijderd.
    Open de taak
    Journaalvolgnummergeneratoren massaal verwijderen
     om alle ongebruikte ID-generatoren te verwijderen. U kunt generatoren alleen verwijderen als u binnen een boekjaar geen generator hebt gebruikt om journaalvolgnummers toe te voegen.
Generatoren voor journaalvolgnummer-ID's maken.