Contactgegevens bedrijf instellen
- Maak een bedrijf.
- Beveiliging:instellen: domein Bedrijf Algemeenin het functionele gebied Algemeen financieel beheer. Zie Stappen: beveiligingsmachtigingen instellen.
U kunt contactgegevens van het bedrijf instellen om bedrijfsdocumenten en -meldingen naar de juiste adressen te verzenden. Nadat u contactpersonen voor uw bedrijf hebt ingesteld, kunt u:
- Verzend verschillende documenten naar meer dan één adres tegelijk.
- Identificeer een primair adres en andere adressen. Het primaire adres dat u selecteert, wordt standaard weergegeven in geselecteerde documenten die u na de ingangsdatum maakt. Voorbeeld: facturen, overzichten en te betalen leveranciers.
- Open de taakContactgegevens bedrijf bewerken.
- Houd bij het invoeren van de contactgegevens van het bedrijf rekening met het volgende:
Optie Omschrijving TelefoonVoer telefoongegevens van de klant in, zoals de landcode, het telefoonnummer en het apparaat. Selecteer hetgebruikstypeom de reden op te geven waarvoor u de contactpersoon wilt gebruiken.SelecteerPrimairom het telefoonnummer in te stellen als primair telefoonnummer voor geselecteerde documenten.U kunt slechts één primair telefoonnummer hebben.Selecteer in het veldGebruiken voorde documenten waarin u het primaire telefoonnummer wilt weergeven.Stel het veldZichtbaarheidin opOpenbaarom de telefoongegevens openbaar te maken.AdresVoer eeningangsdatumin vanaf het moment waarop u wilt dat het adres van kracht wordt.Voer het adres van het bedrijf in.Selecteer hetgebruikstypeom de reden op te geven waarvoor u het adres wilt gebruiken.SelecteerPrimairals u het adres als primair adres wilt instellen.U kunt slechts één primair adres hebben.Selecteer in het veldGebruiken voorde documenten waarin u het primaire adres van het bedrijf wilt weergeven. Enkele van de keuzen zijn:- Facturering:
- Mailing
- Procurement
- Te betalen leverancier
- Verzending
- Loonbelastingformulier
Stel het veldZichtbaarheidin opOpenbaarom het primaire adres openbaar te maken.