Overwegingen bij instellingen: arbeidsplaatsbudgetten
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van arbeidsplaatsbudgetten. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Definitie
Arbeidsplaatsbudgetten in Workday zijn budgetten die u kunt gebruiken om uw personeelsbeheertransacties te beheren en te budgetteren. Ze bevatten de beloning en secundaire voorzieningen voor een arbeidsplaatsbeperking. U kunt arbeidsplaatsbudgetten genereren met behulp van salarisverplichtingen. Workday groepeert meerdere arbeidsplaatsbudgetten in één budget voor elke planstructuur en elk boekjaar.
Belangrijkste voordelen
U kunt arbeidsplaatsbudgetten gebruiken om:
- Vergelijk budgetten met werkelijke waarden.
- Neem beslissingen over personeelsbeheer op basis van uw totale bedrijfsbudget.
- Identificeer overbestedingen in eventuele personeelsbeheerwijzigingen.
- Realiseer eventuele besparingen gedurende het hele jaar.
- Salarissen bijhouden.
Gebruiksscenario's
- Onkosten voor beloningen en secundaire voorzieningen voor arbeidsplaatsen weergeven en beheren. Voorbeeld: voor een verkoopfunctie houdt u rekening met een provisietarief samen met salaris, terwijl u voor IT alleen rekening houdt met salaris.
- Beheer uw belonings- en kostentoewijzingen met behulp van budgetcontrole om betere personeels- en financiële beslissingen te nemen op basis van uw toezeggingen en verplichtingen. Voorbeeld: als beheerder van universiteitsbudgetten bepaalt u de uurvergoeding voor functies voor studenten op basis van de vereiste tijd, moeite en training.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Welk personeelsbeheermodel gebruikt u? | U moet het personeelsbeheermodel voor arbeidsplaatsbeheer gebruiken om arbeidsplaatsbudgetten te gebruiken, omdat het personeelsbeheermodel voor functiebeheer geen ondersteuning biedt voor arbeidsplaatsbeperkingen. Als u het personeelsbeheermodel 'Functiebeheer' echter al gebruikt, kunt u een financieel plan maken om uw personeelsbeheertransacties te ondersteunen, niet beperkt tot arbeidsplaatsen. Als u zowel personeelsbeheermodellen voor arbeidsplaats- als functiebeheer wilt gebruiken, kunt u een virtuele planhiërarchie maken met deze onderliggende plannen:
|
Welke functiedimensies wilt u gebruiken? | U kunt functieprofielen, functiefamilies en functiefamiliegroepen gebruiken om de juiste werknemerspopulatie te bepalen waarvoor arbeidsplaatsbudgetten moeten worden gemaakt. Workday zoekt de arbeidsplaats waarvoor u een arbeidsplaatsbudget wilt maken door matchende dimensies tussen uw planstructuren en arbeidsplaatsbeperkingen te filteren.
U kunt slechts één van de drie functiedimensies per planstructuur gebruiken. |
Aanbevelingen
Het volgende wordt aanbevolen:
- U neemt worktags voor kostentoewijzing of salariscomponent op in uw planstructuur, zodat Workday een budgetcontrole voor uw transacties kan uitvoeren.
- Wanneer u arbeidsplaatsbudgetten genereert op basis van uw salarisverplichtingen, moet u ervoor zorgen dat u over de juiste tarieven voor secundaire voorzieningen beschikt om te voorkomen dat deze later handmatig worden herzien.
Vereisten
- U moet de boekingsboeking voor zachte salarisverplichtingen configureren om toezeggingen, verplichtingen en werkelijke waarden voor Workday bij te houden om nauwkeurige beloningen voor actieve werknemers in uw beschikbare budget weer te geven.
- Gebruik het personeelsbeheermodel voor arbeidsplaatsbeheer.
Beperkingen
Salarisverplichtingen zijn alleen beschikbaar in 'Salarisadministratie voor de VS' en 'Salarisadministratie voor Canada'.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
In het functionele gebied Budgetten:
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Type toegangsplan (gesegmenteerd)
| Hiermee kunt u:
U moet dit domein configureren voor alle budgettypen. |
Proces: arbeidsplaatsbudget
| Hiermee kunt u arbeidsplaatsbudgetten bewerken en weergeven. |
Proces: arbeidsplaatsbudgetten manager
| Hiermee kunnen managers de volgende budgetten bewerken en weergeven wanneer ze aan een organisatie zijn toegewezen:
|
Proces: arbeidsplaatsbudget annuleren
Proces: aanpassing arbeidsplaatsbudget annuleren | Hiermee kunt u arbeidsplaatsbudgetten en arbeidsplaatsbudgetaanpassingen annuleren. |
Rapporten: arbeidsplaatsbudgetten bedrijf
| Hiermee kunt u arbeidsplaatsbudget en aanpassingsregels voor arbeidsplaatsbudget weergeven voor uw bedrijf. |
Rapporten: arbeidsplaatsbudgetten manager
| Hiermee kunt u op manager rapporteren over arbeidsplaatsbudgetten. |
Instellen: budget algemeen
|
|
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Arbeidsplaatsbudgetgebeurtenis
| Hiermee kunt u:
|
Arbeidsplaatsbudgetgroep
| Hiermee kunt u:
|
Rapportage
Rapporten of dashboards | Overwegingen |
|---|---|
Arbeidsplaatsbudgetten en -aanpassingen zoeken | Weergeven:
|
Budgetsaldorapport arbeidsplaats | Hiermee kunt u een overzicht weergeven van uw arbeidsplaatsbudgetten en de toezeggingen, verplichtingen en werkelijke waarden. |
Budgetsaldorapport arbeidsplaats manager | Hiermee kunt u het budgetsaldo weergeven voor arbeidsplaatsbudgetten voor het bedrijf, de planstructuur en het jaar van een organisatie. Beperkt tot managerrollen. |
Arbeidsplaatsbudgetten | Gebruik deze rapportgegevensbron bij het maken van arbeidsplaatsbudgetrapporten voor organisatiemanagers. |
Beschikbaar budget weergeven | Hiermee kunt u details over uw arbeidsplaatsbudgetten op regelniveau weergeven. |
U kunt de rapportgegevensbron 'Arbeidsplaatsbudgetten' ook gebruiken bij het maken van arbeidsplaatsbudgetrapporten voor organisatiemanagers.
Integraties
U kunt een EIB maken op basis van de webservice
Arbeidsplaatsbudget importeren
om het volgende massaal te doen:
- Arbeidsplaatsbudgetten uploaden of bijwerken.
- Budgetaanpassingsregels importeren voor een goedgekeurd arbeidsplaatsbudget.
U moet het jaarbedrag importeren wanneer u budgetaanpassingen voor arbeidsplaatsen importeert.
Relaties en interacties
Wanneer u boekingen voor zachte verplichtingen en budgetcontrole gebruikt, worden uw belonings- en personeelsbeheertransacties vergeleken met arbeidsplaatsbudgetten.
Als u uw arbeidsplaatsbudgetten wilt controleren, moet u Workday Payroll hebben.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.