Concept: verwerking arbeidsplaatsbudgetcontrole
Bij budgetcontrole op arbeidsplaatsgerelateerde gebeurtenissen:
- Hiermee wordt het subprocesBudget controlerengestart als een stap in het arbeidsplaatsgerelateerde bedrijfsproces.
- Hiermee wordt de servicestap 'Boeking van zachte salarisverplichtingen en budgetcontrole uitvoeren'aangeroepen om het journaal te berekenen en het budget te controleren.
- Hiermee wordt de actiestap 'Budgetcontrole beoordelen'uitgevoerd.
Tijdens de actiestap
'Budgetcontrole beoordelen'
in Workday:- Hiermee wordt bepaald of het budgetbeheer is ingesteld op'Waarschuwing'of'Beheer'voor elk budget waarop de gebeurtenis van toepassing is.
- Evalueert de gebeurtenis op basis van zowel de budgetdatum als de boekingsdatum. Voorbeeld: een tweewekelijkse salarisrun valt tussen twee boekjaren. De boekingsdatums voor de werkelijke waarden van beide salarisadministraties zijn hetzelfde, maar de budgetdatums zijn verschillend. Wanneer u het budget voor het vorige boekjaar bekijkt, wordt in Workday een extra werkelijke waarde voor de salarisadministratie weergegeven die van invloed is op het volgende boekjaar.
- Hiermee wordt het beschikbare resterende budget berekend.
- Hiermee wordt bepaald of de budgetcontrole al dan niet slaagt voor de arbeidsplaatsgerelateerde gebeurtenis.
- Verzendt de beoordelaar een taak in 'Mijn taken' voor transacties die het budget overschrijden of voor journaalfouten.
Wanneer gebeurtenissen binnen het budget vallen, keurt Workday de gebeurtenis automatisch goed en wordt het arbeidsplaatsgerelateerde bedrijfsproces voltooid. Wanneer de budgetcontrole van gebeurtenissen niet slaagt, kan de beoordelaar acties uitvoeren op basis van het feit of het budgetbeheer is ingesteld op
'Waarschuwing'
of 'Beheer'
.