Arbeidsplaatsbudgetten aanpassen via boeking van zachte verplichtingen
- Het goedkeuringsstapproces voor arbeidsplaatsbudgetten moet zijn voltooid.
- Arbeidsplaatsbudgetten moeten de statusGoedgekeurdhebben.
- Een bestaande wijziging mag niet worden verwerkt.
- Configureer het bedrijfsprocesArbeidsplaatsbudgetgebeurtenisen het bijbehorende beveiligingsbeleid.
U kunt eerder goedgekeurde arbeidsplaatsbudgetten het hele boekjaar wijzigen op basis van de laatste boeking van de toezegging. Workday matcht en groepeert de boekingen van alle bronnen in voorgestelde budgetregels op basis van de rekeningdimensies in de arbeidsplaatsbudgetstructuur.
- Toegang tot:
- De taak 'Aanpassing arbeidsplaatsbudget maken'.
- De taak 'Aanpassing arbeidsplaatsbudget voor organisatie maken (aggregeren)'.
- Selecteer een wijzigingstype, zoalsOorspronkelijkofHerzien,om de oorspronkelijke wijziging te herzien.
- Klik op'Aanpassing voorstellen'. Deze knop wordt weergegeven wanneer er toezeggingen, verplichtingen of werkelijke waarden voor een arbeidsplaats aanwezig zijn. Het wordt ook weergegeven als het huidige budgettotaal niet in evenwicht is met negatieve belonings- en secundaire bedragen.In Workday wordt de volledige set voorgestelde budgetregels weergegeven en worden de gewijzigde bedragen gemarkeerd die het huidige budget aanpassen.
- Klik opVoorgestelde aanpassing accepterenom de voorgestelde regels aan de aanpassing toe te voegen.
De aanpassing van het arbeidsplaatsbudget is gereed voor beoordeling en verdere verwerking.
Na goedkeuring maakt Workday een nieuwe versie van het arbeidsplaatsbudget met aangepaste bedragen.
U wijzigt de kostentoewijzing voor een arbeidsplaats met een goedgekeurd budget van drie projecten in twee projecten. De nieuwe kostentoewijzing activeert boekingsaanpassingen voor toezeggingen in Workday Payroll. In Workday wordt een budgetaanpassing voorgesteld met een aanvullende budgetregel die matcht met de huidige toezeggingen, verplichtingen en werkelijke waarden voor de arbeidsplaats.