Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Overwegingen bij instellen: transactiebelastingen

Overwegingen bij instellen: transactiebelastingen

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van transactiebelastingen. Er wordt uitgelegd:
  • Waarom instellen?
  • Hoe ze in de rest van Workday passen.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden vóór de implementatie.
Raadpleeg de gedetailleerde taakinstructies voor volledige configuratiedetails.

Wat zijn ze?

U kunt Workday configureren om te rapporteren over de belastingen die u betaalt, zelf berekent of die u int wanneer u goederen en services koopt of verkoopt.
Als u de belastingdetails wilt invullen en de belastingbedragen voor uw transacties wilt berekenen, kunt u een van de volgende opties gebruiken:
  • Workday.
  • Een belastingintegratie van derden voor klant- of leveranciersfacturen.

Zakelijke voorzieningen

Workday:
  • Hiermee worden de belastingkenmerken op uw transactieregels ingevuld op basis van de belastingconfiguratie, waardoor fouten worden geminimaliseerd en uw naleving van de voorschriften van de belastingdienst wordt gestroomlijnd.
  • Hiermee wordt het bedrag aan belasting berekend dat u betaalt, zelf berekent of int op uw transactieregels op basis van de belastingtarieven en regelbedragen, zodat u minder handmatig belasting hoeft te betalen.
  • Wijst de belastingbedragen toe aan uw uitgaveregels of maakt afzonderlijke journaalregels voor belasting, waardoor uw belastingboeking en -rapportage worden gestroomlijnd.

Gebruiksscenario's

  • U kunt Workday configureren om de belastingkenmerken voor uw uitgave- of inkooptransacties in te vullen op basis van de andere kenmerken van uw transacties.
  • Leveranciersspecialisten kunnen belastingkenmerken configureren bij het maken van inkooptransacties, zoals leveranciersfacturen.
  • Debiteurenspecialisten kunnen belastingkenmerken configureren bij het maken van opbrengstentransacties, zoals klantfacturen.
  • Werknemers kunnen de belastingcodes op onkostenregels selecteren bij het maken van onkostendeclaraties. Het belastingbedrag wordt berekend op basis van het totaal van de onkosten, op basis van de belastingcode.
  • Onkostenpartners kunnen de onkostendeclaraties beoordelen en de belastingkenmerken overschrijven.
  • Belastingmanagers kunnen:
    • Rapporten uitvoeren om transactiebelastingen te beoordelen en af te stemmen.
    • Transactiebelastingen corrigeren.

Te overwegen vragen:

Vraag
Overwegingen:
Gebruikt u een service van derden om belastingen over uw transacties te berekenen?
U kunt een belastingintegratie voor derden instellen om de belastingdetails op uw klant- of leveranciersfacturen in te vullen. Met belastingintegraties van derden kunt u het boekhoud- en rapportageframework van Workday gebruiken zonder dat u de belastingconfiguraties in Workday hoeft te onderhouden.
Aan welke jurisdicties betaalt of rapporteert u belastingen, en welke valuta gebruiken ze?
U kunt meerdere belastingdiensten configureren die:
  • De jurisdicties vertegenwoordigen waaraan u belastingen betaalt of rapporteert.
  • Bepaal de belastingrapportagevaluta van uw belastingtarieven.
Welke belastingtarieven betaalt of int u?
U kunt:
  • Configureer de afzonderlijke belastingtarieven die door uw belastingdienst worden beoordeeld. Voorbeelden: provinciale omzetbelasting (PST) in Brits-Columbia, Canadese goederen- en dienstenbelasting (GST), Duitse standaardbelasting toegevoegde waarde (btw).
  • Configureer belastingcategorieën voor belastingtarieven met gemeenschappelijke kenmerken. Voorbeelden: bronbelasting, omzetbelasting of btw.
Welke belastingtarieven of combinaties van belastingtarieven solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op uw transactieregels?
U kunt belastingcodes configureren die een of meer belastingtarieven combineren, zodat u slechts één belastingcode per transactieregel hoeft te selecteren.
Voorbeeld: u configureert een belastingcode voor Brits-Columbia die de PST- en de GST-belastingtarieven combineert.
Vordert of verrekent u een percentage van de belastingen die u aan uw leveranciers of belastingdiensten betaalt?
U kunt codes voor belastbaarheid en terugvorderbaarheid configureren om:
  • Geef aan of de belasting op een transactieregel moet worden berekend.
  • Vul de terugvorderbaarheid van belasting in voor elke belastingcode op uw transactieregels.
  • Een percentage van het belastingbedrag voor een bepaalde belastingcode op een transactieregel terugvorderen of verrekenen.
  • Wijs het niet-terugvorderbare deel van de belasting toe aan uw uitgaveregels of aan een afzonderlijke grootboekrekening.
U kunt de terugvorderbaarheid en toepasbaarheid van belasting gebruiken in uw rekeningboekingsregels.
De volgende documenten worden in Workday altijd als niet-terugvorderbaar beschouwd:
  • Ad-hocbankstortingen.
  • Contante verkopen.
  • Klantfacturen.
Betaalt u op een uitgavetransactieregel belasting aan de leverancier of aan de belastingdienst?
Voor elke belastingcode op een uitgavetransactieregel kunt u:
  • Laat de aan de belastingdienst verschuldigde belasting beoordelen door Workday.
  • Laat Workday de aan de leverancier verschuldigde belasting berekenen.
  • Voer de aan de leverancier verschuldigde belasting handmatig in.

Aanbevelingen

  • Om het risico te verkleinen dat werknemers de verkeerde belastingkenmerken voor transacties selecteren, configureert u Workday om automatisch zoveel mogelijk belastingkenmerken in te vullen. ZieOverwegingen bij instellen: transactiebelastingregels .
  • Om het risico van onnauwkeurigheden in uw belastingrapportage te verminderen, voegt u een stap toe aan uw bedrijfsprocessen voor uitgave- en inkooptransacties.
  • Als u gedeeltelijke zelfbeoordelingen van belasting wilt vastleggen wanneer leveranciers te weinig belasting in rekening brengen, maakt u facturen met alleen belasting.

Vereisten

Voordat u een belastingservice van derden kunt gebruiken om de belastingdetails voor uw transacties in Workday te importeren:
  • Uw externe belastingdienstverlener moet de externe belastingintegratie in uw Workday-tenant implementeren.
    Workday biedt twee webservices die uw externe belastingaanbieder kan aanroepen om de benodigde informatie op te halen om de belasting te berekenen en de resultaten in Workday te importeren:
    • Belastbaar document voor belastingberekening ophalen
       .
    • Belastingdetails importeren van belastbaar document
       .
  • Voeg de integratie van externe belastingservices toe als stap in het bedrijfsproces
    'Klantfactuur'
     of
    'Leveranciersfactuur'
     , volgens de instructies van uw externe belastingdienstverlener.
  • Schakel de opties voor derdenbelasting voor uw bedrijf in de taak
    voor het bewerken van belastingdetails bedrijf
     in.
  • Uw externe belastingdienstverlener moet lege belastingtarieven voor Workday maken om de belastingtariefpercentages van de externe service op te slaan.

Beperkingen

Geen gevolgen.

Tenantinstellingen

U kunt de taak '
Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
 gebruiken om opties in te schakelen voor het volgende:
  • Configureer de belastingmomentdatum voor transacties.
  • Vul de belastingvelden uit uw belastingregels in op:
    • Leveranciersfacturen die zijn gemaakt op basis van leveranciersfactuuraanvragen.
    • Leveranciersfacturen die zijn gemaakt op basis van een inkooporder of leverancierscontract.
  • Verberg het selectievakje
    'Belasting inschakelen
     ' voor onkostendeclaraties als uw organisatie geen belastingrapportage vereist.
  • Onderdruk de paginamelding met de aanbeveling om belastingberekeningen voor belastbare documenten bij te werken wanneer u Workday niet gebruikt voor belastingberekeningen.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen:
Instellen: domein 'Belasting'
 in het functionele gebied 'Common Financial Management'
Transactiebelastingen configureren.
Het domein
Rapporten: transactiebelasting
 in deze functionele gebieden:
  • Klantrekeningen.
  • Gemeenschappelijk financieel beheer.
Transactiebelastingrapporten weergeven.

Bedrijfsprocessen

Geen gevolgen.

Rapportage

Rapporten
Overwegingen:
Details transactiebelasting voor belasting op factuurtransacties
Hiermee worden de transactiebelastingdetails weergegeven voor de belastbare documentregels waarvoor '
Betalingsdatum belastingmoment'
niet
 op documentregelniveau is ingesteld.
Details transactiebelasting voor belasting op betalingstransacties
Hiermee worden de transactiebelastingdetails weergegeven voor belastbare documentregels met het
type 'Datum belastingmoment'
 als '
Betalingsdatum'
 .
Transactiebelastingverplichting
Hiermee wordt de aan elke belastingdienst verschuldigde nettobelasting berekend. Dit is de geïnde en door uzelf berekende belasting minus de terugvorderbare belasting. Hiermee wordt de verschuldigde belasting voor verkoop- en inkooptransacties weergegeven.

Integraties

Webservices
Overwegingen:
Belastbaar document voor belastingberekening ophalen
Biedt belastingservices van derden de belastingvelden en -waarden die ze nodig hebben om de transactiebelasting op uw belastbare documenten te berekenen.
Belastingdetails importbelastbaar document
Met deze asynchrone webservice kunnen belastingservices van derden de berekende belastingdetails in Workday importeren.

Connecties en contactpunten

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen om inzicht te krijgen in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.