Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Concept: automatische toewijzing van transactiebelasting-ID's op facturen

Concept: automatische toewijzing van transactiebelasting-ID's op facturen

Wanneer u een klant- of leveranciersfactuur maakt, probeert Workday automatisch belasting-ID's voor transacties toe te wijzen in de documentkop. Workday bepaalt welke belasting-ID moet worden toegepast op basis van de volgende entiteiten in de documenten:
  • Bedrijven.
  • Klanten.
  • Leveranciers.

Standaardtoewijzing van belasting-ID's

Workday bepaalt welke belasting-ID uit een van deze bronnen wordt toegewezen, in deze volgorde van prioriteit:
  1. Alle uitzonderingsregels die u configureert.
  2. De transactiebelasting-ID van het land van de belastingcode in het document.
  3. De transactiebelasting-ID van het land van het primaire adres.
  4. De primaire belasting-ID.
Voorbeeld:
U maakt een klantfactuur voor een klant in Frankrijk met behulp van een Britse belastingcode van standaard 20%. U hebt geen uitzonderingsregels geconfigureerd die van toepassing zijn op deze transactie. De klant is niet geregistreerd voor btw in het VK en heeft dus geen transactiebelasting-ID in het VK. Daarom gebruikt Workday het primaire adres van de klant om te bepalen welke transactiebelasting-ID op de factuur moet worden toegewezen. In dit geval bevindt het primaire adres zich in Frankrijk, waar de klant btw-geregistreerd is en een transactiebelasting-ID heeft. Daarom wijst Workday de transactiebelasting-ID voor Frankrijk toe als de belasting-ID voor de klanttransactie op de factuur.

Toewijzing van belasting-ID's wanneer belastinggegevens op adresniveau is ingeschakeld

Wanneer u uw tenant hebt geconfigureerd om belastinggegevens op adresniveau voor entiteiten vast te leggen, houdt Workday ook rekening met belastinggegevens op adresniveau in de volgorde van prioriteit:
  1. Alle uitzonderingsregels die u configureert.
  2. De transactiebelasting-ID op adresniveau die is toegewezen aan het verzendadres of het primaire adres.
  3. De transactiebelasting-ID op landniveau die is toegewezen aan het verzendadres of het primaire adres.
  4. De transactiebelasting-ID van het land van de belastingcode in het document.
  5. De transactiebelasting-ID van het land van het primaire adres.
  6. De primaire belasting-ID.
Voorbeeld:
Een van uw leveranciers heeft adressen in verschillende staten in India. U hebt belastingdetails op adresniveau ingeschakeld voor de taak
Tenantinstellingen bewerken - Financiële
gegevens en hebt de leveranciersgegevens bijgewerkt om de relevante btw voor elk adres vast te leggen, afhankelijk van de staat.
U hebt geen uitzonderingsregels geconfigureerd die van toepassing zijn op deze transactie. Wanneer u een leveranciersfactuur voor deze leverancier maakt, gebruikt Workday de belastinggegevens op adresniveau voor het verzendadres om te bepalen welke GSTIN moet worden toegewezen als de belasting-ID voor de leverancierstransactie voor de factuur.