Concept: automatische toewijzing van transactiebelasting-ID's op facturen
Wanneer u een klant- of leveranciersfactuur maakt, probeert Workday automatisch belasting-ID's voor transacties toe te wijzen in de documentkop. Workday bepaalt welke belasting-ID moet worden toegepast op basis van de volgende entiteiten in de documenten:
- Bedrijven.
- Klanten.
- Leveranciers.
Standaardtoewijzing van belasting-ID's
Workday bepaalt welke belasting-ID uit een van deze bronnen wordt toegewezen, in deze volgorde van prioriteit:
- Alle uitzonderingsregels die u configureert.
- De transactiebelasting-ID van het land van de belastingcode in het document.
- De transactiebelasting-ID van het land van het primaire adres.
- De primaire belasting-ID.
Voorbeeld:
U maakt een klantfactuur voor een klant in Frankrijk met behulp van een Britse belastingcode van standaard 20%. U hebt geen uitzonderingsregels geconfigureerd die van toepassing zijn op deze transactie. De klant is niet geregistreerd voor btw in het VK en heeft dus geen transactiebelasting-ID in het VK. Daarom gebruikt Workday het primaire adres van de klant om te bepalen welke transactiebelasting-ID op de factuur moet worden toegewezen. In dit geval bevindt het primaire adres zich in Frankrijk, waar de klant btw-geregistreerd is en een transactiebelasting-ID heeft. Daarom wijst Workday de transactiebelasting-ID voor Frankrijk toe als de belasting-ID voor de klanttransactie op de factuur.
Toewijzing van belasting-ID's wanneer belastinggegevens op adresniveau is ingeschakeld
Wanneer u uw tenant hebt geconfigureerd om belastinggegevens op adresniveau voor entiteiten vast te leggen, houdt Workday ook rekening met belastinggegevens op adresniveau in de volgorde van prioriteit:
- Alle uitzonderingsregels die u configureert.
- De transactiebelasting-ID op adresniveau die is toegewezen aan het verzendadres of het primaire adres.
- De transactiebelasting-ID op landniveau die is toegewezen aan het verzendadres of het primaire adres.
- De transactiebelasting-ID van het land van de belastingcode in het document.
- De transactiebelasting-ID van het land van het primaire adres.
- De primaire belasting-ID.
Voorbeeld:
Een van uw leveranciers heeft adressen in verschillende staten in India. U hebt belastingdetails op adresniveau ingeschakeld voor de taak
Tenantinstellingen bewerken - Financiële
gegevens en hebt de leveranciersgegevens bijgewerkt om de relevante btw voor elk adres vast te leggen, afhankelijk van de staat.U hebt geen uitzonderingsregels geconfigureerd die van toepassing zijn op deze transactie. Wanneer u een leveranciersfactuur voor deze leverancier maakt, gebruikt Workday de belastinggegevens op adresniveau voor het verzendadres om te bepalen welke GSTIN moet worden toegewezen als de belasting-ID voor de leverancierstransactie voor de factuur.