Overwegingen bij instellingen: elektronische btw-aangifte (VK)
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van e-filing voor btw-aangiften in het VK. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met de functionaliteit voor elektronische aangifte kunt u btw-aangiften elektronisch verzenden naar HM Revenue and Customs (HMRC).
Belangrijkste voordelen
Met elektronische aangifte kunt u:
- Stroomlijn het proces voor het maken en verzenden van btw-aangiften.
- Voldoen aan het initiatief 'Making Tax Digital', dat vereist dat bedrijven btw-aangiften elektronisch verzenden.
Gebruiksscenario's
U kunt de functionaliteit voor elektronische archivering van Workday gebruiken om:
- Verleen Workday toestemming voor toegang tot uw gateway voor de Britse overheid.
- Verzend btw-aangiften voor een bedrijf of een btw- of goederen- en dienstenbelasting (GST)-groep.
- Corrigeer fouten in elektronisch ingediende btw-aangiften.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hebt u al een btw-nummer geconfigureerd in de belastinggegevens van uw bedrijf? | Voor elektronische aangifte is een btw-registratienummer van negen cijfers zonder alfabetische tekens vereist. U kunt dit btw-registratienummer configureren met behulp van het type btw-registratienummer voor elektronische aangifte voor het VK.
Wanneer u uw gegevens elektronisch indient voor een btw- of GST-groep, gebruikt Workday het btw-registratienummer van het primaire bedrijf in de groep. |
Hebt u Workday al geconfigureerd voor het maken van btw-aangiften? | Voor elektronische aangifte moet u uw bestaande belastingaangiftedefinities wijzigen. Zorg er ook voor dat uw belastingaangiftecomponenten gegevens in de juiste indeling voor e-aangifte produceren, omdat u de indeling niet handmatig kunt wijzigen nadat u de btw-aangifte hebt gemaakt.
Voorbeeld: configureer afrondings- en afkapopties voor de juiste vakken op het btw-formulier 100. |
Voor hoeveel bedrijven wilt u de btw-aangifte elektronisch indienen? | Workday ondersteunt e-filing voor meerdere bedrijven of btw- of GST-groepen. Wanneer u gegevens verzendt voor meer dan één bedrijf, moet u ervoor zorgen dat u:
|
Aanbevelingen
Open het rapport
Test HMRC-verificatie
om de verbinding tussen Workday en HMRC te testen bij het instellen van deze functie.Vereisten
- Registreer uw bedrijf voor 'Belasting digitaal maken'.
- Configureer belastingaangiftecomponenten en een belastingaangiftedefinitie om de gegevens te verzamelen die vereist zijn voor het btw 100-formulier.
- Schakel elektronische aangifte in voor uw belastingaangiftedefinitie.
Beperkingen
- Workday biedt alleen ondersteuning voor e-filing voor btw-aangiften in het VK.
- De HMRC accepteert geen wijzigingen via e-filing.
- In het rapport'HMRC-verificatie testen'wordt een geslaagde autorisatie niet expliciet bevestigd. Wanneer de autorisatie is geslaagd, wordt u door de browser teruggestuurd naar Workday.
- U kunt elektronische aangifte niet testen in sandboxtenants omdat de HMRC geen testvoorziening biedt.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Deze domeinen in het functionele gebied 'Common Financial Management':
| U kunt beide domeinen configureren zodat gebruikers elektronische bestanden kunnen opslaan. Zorg ervoor dat de beveiligingsgroepen voor elektronische belastingaangiften het volgende bevatten:
|
Het domein Rapporten: transactiebelasting in de functionele gebieden Algemeen financieel beheer en Klantrekeningen | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen transactiebelastingrapporten weergeven, zodat ze het volgende kunnen doen:
|
Wanneer u een btw-aangifte verzendt met behulp van het elektronische indieningsproces van de HMRC, wordt bepaalde informatie over uw apparaat (inclusief een unieke cookie-ID) naar de HMRC verzonden voor fraudebestrijding. Zie de verplichte fraudepreventievereisten van de HMRC voor meer informatie.
Deze koppen worden in Workday verzonden wanneer u een elektronische aangifte verzendt:
Koppen | Overwegingen |
|---|---|
Gov-Client-Browser-Do-Not-Track
| Hiermee wordt aangegeven of de gebruiker de optie 'Niet bijhouden' in de browser heeft geselecteerd. |
Gov-Client-Browser-JS-User-Agent
| Biedt een door JavaScript gerapporteerde user-agenttekenreeks van het apparaat dat wordt gebruikt voor het elektronisch opslaan van bestanden. |
Gov-Client-Browser-plug-ins
| Hiermee worden alle browserplug-ins aangegeven die zijn geïnstalleerd door de gebruiker die de btw-aangifte verzendt. |
Gov-Client-Connection-Methode
| Hiermee wordt de verbindingsmethode aangegeven die voor de aanvraag wordt gebruikt. |
Gov-Client-Device-ID
| Identificeert het apparaat van de gebruiker op unieke en permanente wijze. |
Gov-Client-Local-IPs
| Hiermee worden alle lokale IP-adressen (IPv4 en IPv6) weergegeven die beschikbaar zijn voor het apparaat. |
Gov-Client-Local-IPs-Timestamp
| Hiermee wordt de tijd vastgelegd waarop Gov-Client-Local-IPs wordt verzameld. |
Gov-Client-Public-IP
| Biedt het openbare IP-adres van het apparaat. |
Gov-Client-Public-IP-Timestamp
| Hiermee wordt de tijd vastgelegd waarop Gov-Client-Public-IP wordt verzameld. |
Gov-Client-Public-Port
| Biedt de openbare TCP-poort die het apparaat gebruikt bij het starten van de aanvraag. |
Gov-Client-Screens
| Biedt informatie over het scherm van het apparaat. |
Gov-Client-Timezone
| Biedt de lokale tijdzone van het apparaat. |
Gov-Client-User-ID's
| Hier vindt u de gebruikersnaam van de persoon die de btw-aangifte verzendt. |
Gov-Client-Window-Size
| Hiermee wordt de grootte van het venster op het apparaat aangegeven. |
Door aanbieder doorgestuurde overheid
| Biedt details over alle hops via internet tussen services die TLS beëindigen. |
Gov-Vendor-Product-Name
| Hiermee wordt Workday aangegeven als het product dat wordt gebruikt om de btw-aangifte te verzenden. |
Overheidsaanbiedersversie
| Hiermee wordt aangegeven welke Workday-versie wordt gebruikt om de btw-aangifte te verzenden. |
Bedrijfsprocessen
Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van de
belastingaangiftegebeurtenis
zodat afzonderlijke gebruikers belastingaangiften kunnen maken en goedkeuren vóór de elektronische indiening.Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
HMRC-verificatie testen
| Met dit rapport kunt u Workday machtigingen verlenen om toegang te krijgen tot uw gateway voor de Britse overheid en de verbinding tussen Workday en de API's van de HMRC te testen. |
Sjabloon elektronische belastingaangifte weergeven
| U kunt dit rapport gebruiken om te bepalen of een sjabloon voor een elektronische belastingaangifte geschikt is voor uw belastingaangiftedefinitie. |
U kunt de rapportgegevensbron '
Tax Declaration Results'
gebruiken om aangepaste rapporten voor elektronisch ingediende btw-aangiften te maken.Integraties
De taak
'E-File verzenden'
, toegankelijk via het menu met gerelateerde acties van een goedgekeurde belastingaangifte, maakt gebruik van deze webservices om informatie te delen met HMRC-API's:
- Toegewezen resultaten voor elektronische belastingaangifte ophalen
- Resultaat elektronische belastingaangifte invoeren
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Bankgegevens en afrekeningen
Klantrekeningen Onkosten Projecten Leveranciersaccounts | Belastingaangiften worden in Workday ingevuld met gegevens die relevant zijn voor de belasting van transacties in deze gebieden. |
Transactiebelastingen | Elektronische aangifte werkt samen met het belastingaangifteframework, dat bestaat uit:
|
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.