Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Elektronische 1099-bestanden genereren

Elektronische 1099-bestanden genereren

  • Stel 1099-rapportage in en zorg ervoor dat u het volgende hebt geconfigureerd:
    • Een belasting-ID van het bedrijf met de uit vijf tekens bestaande controlecode die de IRS aan uw organisatie heeft uitgegeven .
    • Een 1099- integratie voor elektronische indiening.
  • Configureer het bedrijfsproces
    1099 Electronic Filing Run
     in het functionele gebied 'Supplier Accounts'.
Op basis van 1099-runs kan Workday de volgende elektronische 1099 MISC- of 1099 NEC-bestanden maken, die u vervolgens kunt uploaden naar het FIRE-systeem van de IRS:
ORIG
Oorspronkelijke 1099-retouren.
CORR
Een correctieaanduiding van eerder verwerkte 1099-retouren.
TEST
Een testbestand dat moet worden verzonden tijdens de IRS-testperiode.
REPL
Er wordt een vervangend bestand voor het oorspronkelijke 1099-bestand geretourneerd met verwerkingsfouten.
U kunt ook ORIG 1099-bestanden maken en uploaden voor de IRS IRS Taxpayer Portal.
Met beide IRS-bestandsindelingen kunt u één bestand uploaden dat meerdere bedrijven bevat.
  1. Open de taak
    Elektronische indiening voor 1099 genereren
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Filters
    Om een 1099-run gemakkelijker te vinden, kunt u de opties in de prompt
    1099-run voor het genereren van elektronische archivering
     filter op:
    • 1099-formuliertype.
    • Belastingjaar.
    • Bedrijf.
    1099-run voor genereren van elektronische archivering
    Wanneer u een gecorrigeerde 1099-run selecteert, wordt in Workday automatisch een CORR-bestand gegenereerd.
    Wanneer u een 1099-formulier selecteert voor belastingjaar 2024 of eerder, kunt u alleen de
    FIRE-bestandsindeling ''
     selecteren. Selecteer voor belastingjaar 2025 de
    IRIS-bestandsindeling
     voor
    .csv-
     bestanden of de
    FIRE-bestandsindeling
     voor
    .txt-
     bestanden.
    Bedrijf zender
    Selecteer een bedrijf dat een controlecode voor verzenders van de IRS heeft.
  3. (Optioneel) Wanneer u zich aanmeldt voor het Combined Federal/State Filing- programma(CF/SF) , moet u de lijst met deelnemende staten bekijken en bijwerken die u in uw aangifte wilt opnemen.
    Voor de elektronische aangifte van IRIS worden alleen de staten weergegeven die zijn ingeschakeld voor CF/SF, inclusief de eerste twee staten op basis van bedrag. Voor papieren indiening worden de eerste twee staten weergegeven op basis van bedrag, ongeacht de CF/SF.
Workday maakt een run voor elektronische 1099-archivering op basis van de gegevens in de 1099-run die u selecteert.
Wanneer u
FIRE-bestandsindeling ''
 selecteert, sluit Workday formulieren met overtollige gouden parachute-betalingen uit elektronische bestanden uit, omdat deze bedragen niet meer naar het FIRE-systeem kunnen worden verzonden. Selecteer
'IRIS-bestandsindeling'
 om deze 1099-formulieren elektronisch in te dienen. U kunt ook de volgende formulieren op papier indienen:
  • Open het PDF van de begunstigden van de bijbehorende 1099- afdrukrun met behulp van het rapport
    1099-werkgebied
     .
  • Kopieer de gegevens van de toepasselijke begunstigden handmatig naar de officiële voorbedrukte formulieren van de IRS.
  • Verzend de informatieretouren voor de toepasselijke begunstigden op papier in overeenstemming met alle relevante IRS-richtlijnen.
  • Als u het elektronische 1099-bestand wilt downloaden , opent u de elektronische archiveringsrun in het
    1099-werkgebied
     .
  • Upload het bestand naar het IRS FIRE-systeem of de IRS IRIS Taxpayer Portal.