Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
1099-begunstigden instellen

1099-begunstigden instellen

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor leverancier
     in het functionele gebied 'Leveranciers'.
  • Beveiliging:
    • Proces: domein ad-hocbegunstigde
       in het functionele gebied 'Banking and Settlement'.
    • Proces: overige begunstigden - bewerk
       het domein in het functionele gebied 'Overige betalingen'.
    • Selfservice: domein overige begunstigden
       in het functionele gebied 'Overige betalingen'.
    • Instellen: wijs het domein 'Externe medewerker' toe
       in het functionele gebied 'Leveranciers'.
    • Instellen: domein Investeerder
       in het functionele gebied Financial Accounting.
U kunt de volgende typen begunstigden configureren voor opname in uw 1099-retouren:
  • Ad-hocbegunstigden.
  • Onafhankelijke externe medewerkers.
  • Investeerders.
  • Overige begunstigden.
  • Leveranciers.
  1. Open een van deze taken:
    • Formuliertype belastingdienst aan externe medewerker toewijzen
      .
    • Ad-hocbegunstigde bewerken
      .
    • Investeerder bewerken
      .
    • Selecteer
      Bewerken
      overige begunstigden
       in het menu met gerelateerde acties van de overige begunstigden.
    • Selecteer
      Leverancierswijziging
      maken
       in het menu met gerelateerde acties van de leverancier.
  2. Selecteer de optie
    1099 (MISC/NEC)
     in de prompt
    Tax Authority Form Type
     .
  3. Houd bij het verifiëren van de belastinggegevens van uw 1099-begunstigde rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Rapport 1099 met bovenliggend item
    Selecteer
    Leverancierswijziging
    maken
     in het menu met gerelateerde acties van de onderliggende leverancier. Schakel in de sectie
    Leveranciershiërarchie
     het selectievakje in om 1099-rapportage voor bovenliggende en onderliggende leveranciers te consolideren.
    Standaardbronbelastingcode
    Selecteer
    Leverancierswijziging
    maken
     in het menu met gerelateerde acties van de 1099-leverancier.
    Wanneer u zich aanmeldt voor het gecombineerde programma voor federale/staatsaangifte, worden de volgende standaardbronbelastingcodes gebruikt:
    • Gegevensinvoer eenvoudiger maken.
    • Zorg ervoor dat alle 1099-betalingen in uw gecombineerde retouren worden opgenomen in Workday.
    Type nationale ID
     ,
    type belasting-ID
     of
    type TIN
    In Workday worden alleen belasting-ID's weergegeven op 1099-formulieren met een Verenigde Staten:
    • Type belasting-ID
       voor leveranciers en overige begunstigden.
    • Type nationale ID
       voor externe medewerkers.
    • Type TIN
       voor ad-hocbegunstigden en investeerders.
    Belasting-ID
     of
    -identificatienummer
    In Workday wordt alleen de primaire belasting-ID van de begunstigde weergegeven voor leveranciers of overige begunstigden.
    Laat dit veld leeg wanneer 1099-leveranciers rapporteren met hun bovenliggende leverancier.
    FATCA
    U kunt op uw 1099-formulieren rapporteren dat leveranciers of overige begunstigden zijn onderworpen aan de Foreign Account Tax Compliance Act.
    Gebruik alternatieve naam
    U kunt een alternatieve naam invoeren voor alle typen begunstigden, behalve externe medewerkers.
    Selecteer:
    • 1099-ontvanger
       om de officiële naam op 1099-formulieren te vervangen.
    • Zakendoen als
       om de alternatieve naam achter de officiële naam in 1099-formulieren toe te voegen.
    Adres
    Voer een adres in dat moet worden gebruikt voor
    belastingrapportage
    . Als begunstigden geen belastingaangifteadres hebben, wordt hun primaire adres gebruikt.
    Voor externe medewerkers geeft Workday het primaire privéadres weer op 1099-formulieren.
  • Voer het
    1099-auditrapport
     uit om 1099-begunstigden met ontbrekende belastinggegevens te identificeren.
  • Voer het
    rapport 'Dubbele belastingbetaler-ID-nummer leveranciers'
     uit om leveranciers te identificeren met dubbele belastingbetaler-ID's.