Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Configuraties voor subsidiebeheer instellen

Configuraties voor subsidiebeheer instellen

  • Stel bedrijven in.
  • Beveiliging: het domein
    'Set Up: Grants Management Configurations'
     in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.
Met typen toezeggingsregels kunt u opgeven hoe u uw sponsors factureert voor kosten van toezeggingsregels. U kunt één algemene configuratie voor subsidiebeheer instellen voor alle bedrijven om:
  • Selecteer vooraf mogelijke regeltypen voor nieuwe toezeggingsregels.
  • Meld u af voor regeltypen die u niet gebruikt.
U kunt verder bedrijfsspecifieke configuraties voor subsidiebeheer instellen waarmee u:
  • De geldige en standaardregeltypen overschrijven.
  • Sponsors factureren voor declareerbare onkosten die zijn gemaakt buiten de datums van de toezeggingsregel.
De voor het hele bedrijf geldige regeltypen en de standaardregeltypen zijn van toepassing op nieuwe toezeggingsregels die u maakt, maar niet op bestaande toezeggingsregels. Wanneer u een toezegging kopieert met typen toezeggingsregels die niet meer geldig zijn, worden de ongeldige toezeggingsregels niet gekopieerd.
De geldige regeltypen en de standaardregeltypen zijn alleen van toepassing op toezeggingen, niet op toezeggingsvoorstellen. U kunt toezeggingsvoorstellen maken met alle regeltypen, maar u kunt geen toezeggingen maken op basis van voorstellen die ongeldige regeltypen bevatten.
  1. Open de taak
    'Configuraties voor subsidiebeheer onderhouden'
     .
  2. Geef in de sectie
    Configuratie
     de algemene configuratie op die van toepassing is op alle bedrijven die geen bedrijfsspecifieke configuratie hebben. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Geldige regeltypen
    Wanneer u een nieuwe toezeggingsregel maakt, wordt het bedrijf op de toezeggingsregel gebruikt om de mogelijke regeltypen voor de toezeggingsregel af te leiden.
    U wordt aangeraden toezeggingsregels met declareerbare kosten te gebruiken met een factureringsschema voor termijnen in plaats van het type toezeggingsregel voor vooruitbetaalde kosten in te schakelen.
    Standaardregeltype
    Selecteer het regeltype dat u het vaakst zou selecteren voor nieuwe toezeggingsregels.
    Het veld 'Regeltype' wordt ingevuld op de nieuwe toezeggingsregels die u met dit regeltype maakt. U kunt het regeltype wijzigen als het standaardregeltype niet geschikt is voor uw toezeggingsregel.
    Regel kopiëren en toekenning kopiëren uitschakelen
    Schakel dit selectievakje in om de knoppen
    Regel kopiëren en Subsidie kopiëren te
     verbergen voor gebruikers die toezeggingsregels configureren, zodat gebruikers geen nieuwe toekenningen kunnen maken wanneer ze toezeggingsregels kopiëren.
  3. (Optioneel) Als u een bedrijfsspecifieke configuratie wilt maken, voegt u een rij toe in de sectie
    Bedrijfsoverschrijvingen
     . Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Geldige regeltypen
    Wanneer u een bedrijf selecteert met bestaande toezeggingsregels, worden de geldige regeltypen ingevuld met alle bestaande regeltypen voor het bedrijf. U kunt toevoegen aan of verwijderen uit deze lijst. Wanneer u het bedrijf vervolgens wijzigt in een ander bedrijf, moet u controleren of de geldige regeltypen nog steeds van toepassing zijn op het nieuwe bedrijf.
    Factureren buiten toezeggingsregeldatums
    Schakel dit selectievakje in om factureringssponsors in te schakelen voor declareerbare onkosten die u buiten de toezeggingsregeldatums maakt.
    U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als:
    U kunt facturering buiten toezeggingsregeldatums voor een bedrijf niet meer uitschakelen nadat u dit hebt ingeschakeld.
U kunt alleen toezeggingsregels maken met regeltypen die door uw bedrijf worden ondersteund.
Uw bedrijf gebruikt alleen toezeggingsregels voor kosten en vaste bedragen, en u maakt de meeste van uw nieuwe toezeggingsregels als regels met declareerbare kosten.
  • Selecteer in het veld
    Geldige regeltypen de optie
    Declareerbare kosten
     en
    vast bedrag
    . deselecteer
    Vooruitbetaald ''
    .
  • Selecteer in het veld
    Standaardregeltype de optie
    Te declareren kosten
    .
Maak een toezegging met een toezeggingsregel voor een bedrijf.