Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Financieringshiërarchieën maken

Financieringshiërarchieën maken

Beveiliging:
instellen: domein Financieren
in het functiegebied Algemeen financieel beheer.
Om de rapportage te verbeteren, kunt u gerelateerde fondsen groeperen in hiërarchieën. U kunt de financieringshiërarchie gebruiken om:
  • Navigeer eenvoudig tussen gerelateerde toezeggingen.
  • Definieer welke rollen de financieringsgegevens kunnen zien.
  • Rapporten over gegroepeerde fondsen genereren.
  1. Open de taak
    Financieringshiërarchie maken
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Financieringshiërarchie-ID
    Als u geen ID invoert, maakt Workday er een aan wanneer u de fondshiërarchie opslaat. Nadat u de fondshiërarchie hebt opgeslagen of verzonden, wordt de fondshiërarchie-ID de referentie-ID voor integratiedoeleinden. Alleen een beheerder kan de fondshiërarchie-ID en referentie-ID wijzigen.
    Financieringshiërarchie-ID in naam opnemen
    Selecteer deze optie om de naam van de fondshiërarchie toe te voegen aan de ID van de fondshiërarchie. Als de naam van de fondshiërarchie gelijk is aan de naam van de toezegging, gebruikt Workday de ID van de fondshiërarchie om een unieke fondshiërarchienaam te maken.
    Bovenliggende financieringshiërarchie
    Wanneer u een hogere fondshiërarchie definieert, kunnen gebruikers met toegewezen rollen alle onderliggende hiërarchieën en fondsen maken en goedkeuren.
    Financieringen opnemen
    Selecteer alle fondsen die tot de
    bovenliggende financieringshiërarchie
    behoren.
    Een fonds kan tot meerdere fondshiërarchieën behoren.
  3. (Optioneel) Wijs aanvullende rollen toe aan de financieringshiërarchie met behulp van de rollen die u hebt gemaakt voor de taak
    Toewijsbare rollen onderhouden
    . Alleen medewerkers met rollen in de fondshiërarchie kunnen gerelateerde fondsgegevens bekijken.