Stappen: aanvraag personeelsactie instellen (aanvraag personeelsactie)
- Het domeinSet Up: Positionin het functionele gebied 'Jobs & Positions'.
- Het domeinSet Up: Tenant Setup - HCMin het functionele gebied 'System'.
U kunt codes toevoegen, verwijderen of inactiveren om gegevens voor personeelsactieaanvragen bij te houden (aanvraag personeelsactie). De Office of Personnel Management (OPM) geeft u deze codes.
U kunt deze webservices (beveiligd via het domein
Set Up: Position
) gebruiken om gegevens in het rapport Instellingen voor personeelsactieaanvraag
bulksgewijs te laden en op te halen:
- Bureaus ophalen
- Juridische instanties ophalen
- Aard van acties ophalen
- Status aanvraag personeelsactie ophalen voor massale actie
- Opmerkingen ophalen
- Put Agency
- Juridische instantie invoeren
- Aard van actie invoeren
- Status van aanvraag voor personeelsactie voor massale actie instellen
- Opmerking invoegen
- Open het rapportInstellingen aanvraag personeelsactie.
- Houd bij het configureren van de aard van acties rekening met het volgende:OptieOmschrijvingAard van kolom actiereeksU kunt de reeks Aard van actie sorteren opVerklaringof opCode. Selecteer een specifieke reeks om er codes aan toe te voegen.BegindatumVoer de datum in waarop decodeende uitlegvan kracht worden. Begindatum is vereist.De ingangsdatum en de einddatum van de aard van een actiecode moeten de ingangsdatum en de einddatum van een juridische instantie of opmerking overlappen. Als de ingangsdatums niet overlappen, worden de aard van de actiecodes niet in de gebruikersinterface weergegeven.EinddatumVoer de laatste datum in waarop decodeende uitlegvan kracht worden. De einddatum is optioneel. Als u deze datum niet invoert, wordt de huidige datum of een toekomstige datum gebruikt.CodeVoer de uit drie cijfers bestaande code voor de aard van de actie in die u hebt ontvangen van het OPM. Voer de code in die binnen de reeks valt die u hebt geselecteerd.UitlegVoer deuitlegin die u in het OPM voor de code hebt gekregen. U kunt parameters ook configureren door accolades rond tekst toe te voegen. U kunt meerdere parameters voor één uitleg instellen.Voorbeeld: voor de aard van actiecode730voert uNTE detail {Datum}in.Parameters configureren:Beschikbaar wanneer u eenuitleginvoert met een parameter tussen accolades. Selecteer 'Tekst' of 'Datum' als gegevenstype voor de parameter.Voorbeeld: u voerteen NTE detail {Datum}in de kolom'Uitleg'in. Uconfigureert Parametersen selecteertDatumals gegevenstype. Wanneer een gebruiker de code selecteert in de stap (bedrijfsproces) Aanvraag personeelsactie , wordt de Workday gevraagd de datum uit een kalender in te voeren. De datum die door de gebruiker is ingevoerd, vervangt de tijdelijke aanduiding voor de parameter{Date}.Blokken van personeelsactieaanvragen configureren om lege velden weer te gevenSelecteer blokken die leeg moeten blijven vanwege de specifieke aard van de actie.Geen wettelijke bevoegdheid of opmerking vereistSchakel dit selectievakje in voor codes waarvoor geen juridische instantie of opmerking is vereist op basis van OPM-richtlijnen.InactiefAls deze optie is geselecteerd, wordt de code niet weergegeven wanneer u juridische instanties en opmerkingen configureert. De code wordt ook niet weergegeven bij het invoeren van een aanvraag personeelsactie.U kunt de aard van de actie niet bewerken als dezein gebruikis. Als u een actieve aard van de actie wijzigen , inactiveert u deze en maakt u een vervanging.In gebruikAutomatisch geselecteerd wanneer u de code gebruikt voor een juridische instantie, opmerking of aanvraag personeelsactie.
- Houd bij het configureren van juridische instanties rekening met het volgende:OptieOmschrijvingBegindatumVoer de datum in waarop decodeende uitlegvan kracht worden. Begindatum is vereist.EinddatumVoer de laatste datum in waarop decodeende uitlegvan kracht worden. De einddatum is optioneel. Als u deze datum niet invoert, wordt de huidige datum of een toekomstige datum gebruikt.CodeVoer de code van de juridische instantie in die u hebt gekregen van de Office of Personnel Management (OPM).UitlegVoer deuitlegin die u in het OPM voor de code hebt gekregen. U kunt ook parameters voor aanvraag personeelsactie stappen configureren door accolades rond tekst toe te voegen. U kunt meerdere parameters voor één code instellen.Voorbeeld: voor de code van de wettelijke instantieAYMvoert uAYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE} in.Parameters configureren:Beschikbaar wanneer u eenuitleginvoert met een parameter tussen accolades. Selecteer 'Tekst' of 'Datum' als gegevenstype voor de parameter.Voorbeeld: u voert als uitlegAYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE} in. Uconfigureert parametersen selecteert:
- Tekst als het gegevenstype voor de parameter{CITE OPM AUTHORITY}.
- Datum als gegevenstype voor de parameter{ENTER DATE}.
Aanvraag personeelsactie, wordt de Workday gevraagd de gegevens in te voeren. De gegevens die door de gebruiker zijn ingevoerd, vervangen de tijdelijke aanduiding voor de parameter ''.Aard van actiecodesSelecteer de specifieke codes van de aard van de actie die van toepassing zijn op deze juridische instantie op basis van de OPM-richtlijnen.InactiefAls deze optie is geselecteerd, wordt de code van de wettelijke instantie niet weergegeven bij het invoeren van een aanvraag personeelsactie.U kunt een juridische instantie niet bewerken als dezein gebruikis. Als u een actieve rechtspersoon wijzigen , inactiveert u deze en maakt u een vervanging.In gebruikAutomatisch geselecteerd wanneer u de code voor een aanvraag personeelsactie gebruikt. - Houd bij het configureren van opmerkingen rekening met het volgende:OptieOmschrijvingBegindatumVoer de datum in waarop decodeende uitlegvan kracht worden. Begindatum is vereist.EinddatumVoer de laatste datum in waarop decodeende uitlegvan kracht worden. De einddatum is optioneel. Als u deze datum niet invoert, wordt de huidige datum of een toekomstige datum gebruikt.CodeVoer de opmerkingscode in die u hebt gekregen van de Office of Personnel Management (OPM).UitlegVoer deuitlegin die u in het OPM voor de code hebt gekregen. U kunt ook parameters voor aanvraag personeelsactie stappen configureren door accolades rond tekst toe te voegen. U kunt meerdere parameters voor één code instellen. Voorbeeld: voor opmerkingscode C13 voert uC13 - corrigeert ook {code and aard van actie} Effective {date}, item {number}, van {enter item info} in.Parameters configureren:Beschikbaar wanneer u eenuitleginvoert met een parameter tussen accolades. Selecteer 'Tekst' of 'Datum' als gegevenstype voor de parameter.Voorbeeld: u voert een uitleg in van 'C13 - corrigeert ook {code and nature of actie} Effective {date}, item {number}, from {enter item info}. U configureert parametersen selecteert het volgende:
- Tekst als het gegevenstype voor de parameters{code and nature of actie},{number}en{enter item info}.
- Datum als gegevenstype voor de parameter{date}.
Aanvraag personeelsactie, wordt de Workday gevraagd de gegevens in te voeren. De gegevens die door de gebruiker zijn ingevoerd, vervangen de tijdelijke aanduiding voor de parameter ''.Aard van actiecodesSelecteer de specifieke aard van de actiecodes die van toepassing zijn op deze opmerking op basis van de OPM-richtlijnen.InactiefAls deze optie is geselecteerd, wordt de opmerking niet weergegeven bij het invoeren van een aanvraag personeelsactie.U kunt een opmerking niet bewerken als dezein gebruikis. Als u een actieve opmerking wijzigen , inactiveert u deze en maakt u een vervanging.In gebruikAutomatisch geselecteerd wanneer u de code voor een aanvraag personeelsactie gebruikt. - (Optioneel) Schakel het bedrijfsproces'Personeelsactieaanvraag'in voor de volgende massale acties in het functionele gebied 'Beloning':
- Aanpassing van beloningsstap instellen:
- Massale bewerking beheren - updates van toewijzingen berekende regelingen
- Automatische stapprogressie plannen
U kunt een massale actie voor een aanvraag personeelsactie- stap (beloning) ongedaan maken en automatisch aanvraag personeelsactie annuleringsgebeurtenissen genereren. Zie Aanpassing van beloningsstap ongedaan maken. - Open de taakFederale veldwaarden onderhouden.Wijs bepaalde aanvraag personeelsactie velden voor personeelsbeheer en beloningen toe aan bestaande Workday velden.OptieOmschrijvingPersoneelsbureauAangepaste organisatie die u configureert, worden hier weergegeven. U kunt een van deze definiëren als uwpersoneelsafdeling. Het organisatietype dat u selecteert, wordt weergegeven in de ID personeelsbureaus van blok 48 in de aanvraag personeelsactie. U kunt aangepaste organisaties alleen weergeven en selecteren als de volgende selectievakjes in de taak'Organisatietypen onderhouden'zijn ingeschakeld:
- Weergeven in 'Organisatietoewijzingen wijzigen' en 'Vacatureaanvraag'
- Reorganisatietaken toestaan (zoals medewerkers verplaatsen, medewerkers toewijzen)
- Arbeidsplaatstoewijzingvereist:
- Uniekearbeidsplaatstoewijzing
AutorisatiecodeSelecteer het organisatietype'Financiering' of het organisatietype 'Kostenplaats'. Het organisatietype wordt weergegeven in het veld 'Autorisatiecode' in de aanvraag personeelsactie.Voorbeeld: u wijst de autorisatiecode toe aan het organisatietype. De organisatie voor de arbeidsplaats van de medewerker wordt weergegeven in blok 36 op de aanvraag personeelsactie van de medewerker.SF-50 goedkeurende officiëleSelecteer een toewijsbare rol die u hebt geconfigureerd in de taak'Toewijsbare rollen onderhouden'. U kunt alleen toewijsbare rollen weergeven en selecteren die uinschakeltvoor het aangepaste organisatie dat u selecteert in de promptPersoneelsadministratie (). Workday geeft de officiële naam en het functieprofiel van de medewerker die aan deze rol is toegewezen in blok 50 van alle par's.Alternatieve goedkeurende SF-50-functionarisSelecteer een toewijsbare rol die u hebt geconfigureerd in de taak'Toewijsbare rollen onderhouden'. U kunt alleen toewijsbare rollen weergeven en selecteren die uinschakeltvoor het aangepaste organisatie dat u selecteert in de promptPersoneelsadministratie (). Workday geeft de officiële naam en het functieprofiel van de medewerker die aan deze rol is toegewezen in blok 50 van alle par's.Bevoegdheidscode aanstellingsduur loopbaanConfigureer dit veld als u geen historische SF-50's in Workday hebt geladen, zoals tijdens uw Workday implementatie ''. Anders retourneert Workday leeg in de uitvoerbestanden.In dit veld kunt u een aangepast veld selecteren dat zich in het bedrijfsobject Medewerker bevindt.Huidige aanstellingsbevoegdheid (1)Configureer dit veld als u geen historische SF-50's in Workday hebt geladen, zoals tijdens uw Workday implementatie ''. Anders retourneert Workday leeg in de uitvoerbestanden.In dit veld kunt u een aangepast veld selecteren dat zich in het bedrijfsobject Medewerker bevindt.Huidige aanstellingsbevoegdheid (2)Configureer dit veld als u geen historische SF-50's in Workday hebt geladen, zoals tijdens uw Workday implementatie ''. Anders retourneert Workday leeg in de uitvoerbestanden.In dit veld kunt u een aangepast veld selecteren dat zich in het bedrijfsobject Medewerker bevindt.Volgnummergenerator voor SF52, deel A - vak 2 - aanvraagnummerSelecteer'ID-definitie/volgnummergenerator voor aanvraag personeelsactie maken' en voer het volgende in:- Basisgegevens:
- Naam toevoegen
- ID incrementvolgnummer: voer 1 . in
- Volgnummernotatie
- Opvulling: voer 6 . in
- Notatie volgnummer-ID: [jaar][seq]
- Instellingen voor opnieuw instellen op basis van tijd
- Frequentie voor opnieuw starten: jaar
- Aantal herstart: 1
- Gebruik tijdzone: geschikt selecteren
Totaal salarisSelecteer een configureerbare beloningsbasis die actief is.Workday geeft de beloningsbasis weer op de aanvraag personeelsactie in Blok 12 - Totaal salaris en Blok 20 - Totaal salaris/toezegging.BasissalarisSelecteer een actieve configureerbare beloningsbasis: . Workday geeft de beloningsbasis weer op de aanvraag personeelsactie in 12A-basissalaris en Block 20A-basissalaris. Voorbeeld: u maakt een beloningsbasis die gebruikmaakt van een gerechtigdheidsregel voor federale medewerkers.LokaliteitsaanpassingSelecteer een actieve configureerbare beloningsbasis: . Workday geeft de beloningsbasis weer op de aanvraag personeelsactie in 12B Locality Adj. en lokaliteit van blok 20B aanp.Aangepast basissalarisSelecteer een actieve configureerbare beloningsbasis: . Workday geeft de beloningsbasis weer op de aanvraag personeelsactie in 12C Adj. Basissalaris en blok 20C Adj. Basissalaris.Ander salarisSelecteer een actieve configureerbare beloningsbasis: . Workday geeft de beloningsbasis weer op de aanvraag personeelsactie in 12D Ander salaris en Blok 20D Ander salaris. Voorbeeld: alle toegestane bedragen.Beschikbaarheid - salarisAUOToezegging in contanten - eenmalige betalingToezegging in contanten - vergoedingsregelingRecruitmentstimulans - vergoedingsregelingRecruitmentstimulans - eenmalige betalingVerhuisstimulans - vergoedingsregelingVerhuisstimulans - eenmalige betalingVertrekrisico - vergoedingsregelingVertrekrisico - eenmalige betalingToezegging presidentiële rangScheidingsstimulansTerugbetaling studentlening - vergoedingsregelingAflossing studentenlening - eenmalige betalingSelecteer vergoeding of eenmalige-betalingsregelingen in Workday om aan deze federale betalingstypen toe te wijzen.U kunt voorwaarde voor deze typen federale betalingen configureren en ze koppelen aan de bijbehorende NOA-code die u configureert in de taakInstellingen voor aanvragen voor personeelsactie. Als aan deze voorwaarde wordt voldaan wanneer u het proces'Beloningswijziging aanvragen'of'Eenmalige betaling aanvragen'uitvoert waarvoor aanvraag personeelsactie is ingeschakeld, overschrijft Workday de standaardpar - waarden volgens die voorwaarde met de juiste waarden voor toezegging .De standaardpar - waarde is een bedrag in USD dat gelijk is aan de som van alle toegewezen beloning die aan de volgende velden zijn toegewezen:- Totaal salaris
- Basissalaris
- Lokaliteitsaanpassing
- Aangepast basissalaris
- Ander salaris
Workday haalt de overschreven aanvraag personeelsactie waarden op en verzendt deze naar de Office of Personnel Management tijdens een geplande EHRI-run.Speciaal salarisHiërarchisch verschilWijs een beloningselement toe dat wordt gebruikt in gebeurtenisgestuurde berekening of vergoeding aan het veldSpeciaal salaris.Een of meer vergoeding toewijzen aan het veld'Hiërarchische toeslagen'.Workday haalt informatie op uit beloning die aan deze velden zijn toegewezen en verzendt deze naar de Office of Personnel Management tijdens een geplande EHRI-run. - Open de taakBureaus onderhouden.Maak bureaus, stel de ingangsdatums in en inactiveer ze.Wanneer een gebruiker een aanvraag voor een personeelsactie start, kunnen gebruikers de relevante code selecteren in de volgende velden in de sectieGegevens bureau:
- Selecteer de oude bureaucode in het veldCode bureau voor overplaatsing.
- Selecteer de nieuwe bureaucode in het veldCode bureau voor overplaatsing in.
Configureer het bedrijfsproces
Aanvraag personeelsactie
. Open de volgende rapporten om de bureaus weer te geven die u hebt gemaakt:
- Bureau weergeven
- Bureaus weergeven