Headcountprognoseplannen maken
- Keur een headcountplan voor de bron goed dat oorspronkelijk is gemaakt met de taakConfiguratie personeelsplanning beherenmet de optiePlannen gebruiken en Taken uitvoerengeselecteerd.
- Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voorheadcountplanningin Adaptive Planning voor het functionele gebied Personeel.
Wanneer uw planningscyclus wordt uitgevoerd en er werkelijke waarden zijn opgetreden, kunt u een headcountprognoseplan maken om:
- Pas uw huidige headcountplan aan de lopende en veranderende behoeften van de organisatie aan.
- Start uw nieuwe planningscyclus.
U kunt een headcountprognoseplan maken op basis van:
- Een goedgekeurd headcountplan als bronplan.
- De laatste werkelijke waarden.
We voegen de bewerkingen voor aan te stellen arbeidsplaatsen en bestaande arbeidsplaatsbewerkingen uit het bronplan samen met de meest recente werkelijke waarden. U kunt niet-uitgevoerde tijdelijke arbeidsplaatsen uit het bronplan opnemen met ingangsdatums in het verleden en de toekomst.
U kunt headcountprognoseplannen met of zonder gebeurtenissen maken. Wanneer u headcountprognoseplannen zonder gebeurtenissen maakt, verzenden we geen Mijn taken-items naar planners die hen uitnodigen om te plannen. U kunt later gebeurtenissen toevoegen om planners uit te nodigen. Voorbeeld: u maakt een headcountprognoseplan zonder gebeurtenissen, zodat u voorbereidende activiteiten kunt voltooien, zoals het laden van doelen of het wijzigen van aannamen.
Wanneer u een gebeurtenis toevoegt aan een headcountprognoseplan, maakt u Mijn taken-items voor:
- Een plancontroller die de bedrijfsprocesgebeurtenis beheert.
- Plandeelnemers die bijdragen aan hun onderdelen van het plan.
We distribueren Mijn taken-items naar plandeelnemers met koppelingen naar hun delen van het plan op basis van:
- Dimensietoegang.
- Hoe u het bedrijfsprocesHeadcountplanningconfigureert.
- Organisatiestructuur.
- De rollen van uw gebruikers in de hiërarchische organisaties.
Wanneer deelnemers arbeidsplaatsen maken of bewerken voor hun onderdelen van het plan, worden opties weergegeven die kunnen worden geselecteerd op basis van:
- Het niveau en de dimensies waarop u filtert in uw configuratiemanager voor personeelsplanning. Als u alleen een subset van die niveaus en dimensies opneemt wanneer u het headcountplan maakt, geven we opties op basis van de subset weer voor planners.
- Of de gebruikers toegang hebben tot dit niveau.
Wanneer een planner het item 'Mijn taken' verzendt, verzenden we een item 'Mijn taken' naar de volgende eigenaar van de hiërarchische organisatie boven die planner die toegang heeft tot het headcount- of headcountprognoseplan.
- Open de taakHeadcountprognose maken.
- Selecteer uw goedgekeurde bronheadcountplan.
- Klik opOK.
- Maak het headcountprognoseplan:
Optie Omschrijving TBH's van niet-uitgevoerde bronplannen uit het verleden opnemenSelecteer deze optie om niet-uitgevoerde TBH's uit het bronheadcountplan met ingangsdatums in het verleden op te nemen. We nemen al niet-uitgevoerde TBH's op met ingangsdatums in de toekomst.Uitvoeringen bronplan vergrendelenSelecteer deze optie om de mogelijkheid uit te schakelen om arbeidsplaatsen uit te voeren vanuit het headcountplan wanneer u dit headcountprognoseplan maakt.We vergrendelen de headcountplannen van de bron voor uitvoering, zodat u alleen het nieuwste plan gebruikt voor de uitvoering van de arbeidsplaats. U kunt plannen pas uitvoeren op basis van headcountprognoses nadat u ze hebt goedgekeurd.Als u dit selectievakje niet inschakelt:- Uitvoeringen van bronplannen worden automatisch vergrendeld wanneer u dit headcountprognoseplan goedkeurt.
- U moet uw laatste werkelijke waarden handmatig afstemmen met dit headcountprognoseplan voordat u deze verzendt. Anders maakt u mogelijk dubbele arbeidsplaatsen wanneer u dit plan uitvoert, omdat u de arbeidsplaatsen mogelijk al hebt gemaakt met behulp van het bronplan.
PrognosedatumWe gebruiken automatisch de huidige datum.VanAanSelecteer de ingangsdatums voor:- Begindatum van plan.
- Einddatum van plan.
Hiërarchie op hoogste niveauWe gebruiken automatisch de hiërarchie op het hoogste niveau van uw configuratiemanager voor personeelsplanning.PlanningsorganisatiesWe gebruiken automatisch de organisaties uit uw bronheadcountplan.RapportagevalutaDit veld wordt automatisch ingevuld met de standaardvaluta van de Workday-tenant. Zorg ervoor dat deze valuta overeenkomt met de rapportagevaluta van uw Adaptive Planning-model.Een gebeurtenis maken voor dit headcountplanEen headcountplan kan meerdere gebeurtenissen bevatten, maar u kunt slechts één gebeurtenis tegelijk toevoegen. Voltooi de taakHeadcountprognose configurerenopnieuw om nog een gebeurtenis toe te voegen.Planningsorganisaties voor deze gebeurtenisSelecteer organisaties die u hebt opgenomen alsplanningsorganisatiesvoor dit headcountplan.Onderliggende items opnemenSelecteer deze optie om alle onderliggende organisaties op te nemen onder de planningsorganisaties voor deze gebeurtenis.Voorbeeld: voorplanningsorganisaties voor deze gebeurtenisselecteert u Kostenplaats 10.De organisatiehiërarchie is:- Kostenplaats 10
- Kostenplaats 10.1
- Kostenplaats 10.1.1
Elke kostenplaats heeft zijn eigen planner. Wanneer uOnderliggende items opnemenselecteert, ontvangt elke planner een item Mijn taken. Als uOnderliggende itemsopnemen uitgeschakeld laat, ontvangt alleen de planner voor kostenplaats 10 een item Mijn taken.Deelnemers weergevenSelecteer deze optie om de planners te bekijken die mijn taken-items zullen ontvangen.Detailweergave arbeidsplaatsSelecteer deze optie om uw planners in staat te stellen een raster op arbeidsplaatsniveau te gebruiken om arbeidsplaatsen te maken en te bewerken.U moet ten minste één weergave selecteren.AggregatieweergaveSelecteer deze optie om uw planners in staat te stellen deze rasters te gebruiken om samengevatte headcountnummers voor functieprofielen bij te werken:- Headcount
- Personeelskosten
- Fte
Voorbeeld: wanneer u het functieprofielSoftware-engineervoor de filters selecteert, worden gegevens weergegeven zoals het totale aantalgeplande nieuwe aanstellingenvoor elke periode in het datumbereik van uw headcountplan. Uw planner kan10invoeren voorGeplande nieuwe aanstellingenin februari en0voor maart.U moet ten minste één weergave selecteren.OrganisatieweergaveSelecteer deze optie om uw planners in staat te stellen een organigram te gebruiken om arbeidsplaatsen te maken en te bewerken. We geven de hiërarchische organisatie weer die de planner in het filter selecteert en alle onderliggende organisaties.U moet ten minste één weergave selecteren.Routering:Voor de routeringsmethoden bottom-up en top-down zijn afzonderlijke bedrijfsprocesconfiguraties vereist. Zorg ervoor dat uw bedrijfsprocesvoor headcountplanningis ingesteld voor de routeringsmethode die u selecteert.
U kunt de bedrijfsprocesgebeurtenis
Headcountplanning
annuleren en het volgende verwijderen:
- Mijn taken-items voor de gedeelde deelnamecontroller en deelnemers. Items in Mijn taken worden automatisch geconsolideerd voor planners met meerdere organisaties.
- Basislijnversie en werkplanversie die zijn gekoppeld aan het headcountprognoseplan.
Uitvoeringen bronplan vergrendelen
is ingeschakeld, blijft het bronheadcountplan vergrendeld voor uitvoeringen.Terwijl het bedrijfsproces wordt uitgevoerd:
- Als er een reorganisatie plaatsvindt en de medewerker die aan een plandeelnemer is toegewezen, verandert, wordt alleen degebeurtenis Details deelnemer headcountplanninguit Mijn taken van de vertrekkende medewerker verwijderd. We behouden alle opgeslagen wijzigingen die door de vertrekkende medewerker in het plan zijn aangebracht.
- We vergrendelen de bijbehorende Adaptive Planning-basislijnversie. We vergrendelen de planversie nadat het bedrijfsproces is voltooid. Als er plannen in uitvoering zijn van vóór 2025R2, moet u de planversie handmatig vergrendelen.
Als u de doel-KPI-gegevens wilt bijwerken die planners boven het headcountplan zien wanneer ze arbeidsplaatsgegevens invoeren, laadt u uw doel-KPI-gegevens opnieuw nadat u deze hebt verzonden. Anders worden dezelfde doel-KPI-gegevens uit het headcountplan van de bron weergegeven.
Open het rapport
Configuratie headcountplan weergeven
om het volgende weer te geven:
- Gebeurtenissen in het headcountprognoseplan.
- Planconfiguratie.
- Headcountprognoseplan met behulp van de knopHeadcountplan openen.
- Status van de achtergrondfuncties die dit niveau gesynchroniseerd houden met Adaptive Planning. Deze status omvat de status van het maken van de versie in Adaptive Planning.
- Status van het plan.