Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Toewijzingen testen in AP&C

Toewijzingen testen in AP&C

  • Zorg ervoor dat uw toewijzingsdefinities zich in toewijzingsgroepssets bevinden. Zie Groepstoewijzingsdefinities in AP&C.
  • Beveiliging: domein
    Proces: toewijzingen
     in het functionele gebied Financiële boekhouding.
U kunt uw toewijzingsdefinities testen in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) om ervoor te zorgen dat uw toewijzingsmethoden de verwachte resultaten opleveren.
Wanneer u uw toewijzingsdefinities test, boekt u geen journalen naar het grootboek.
  1. Open het rapport
    Toewijzingsdefinitie weergeven
     .
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een toewijzingsdefinitie
    de optie
    Toewijzingsdefinitietesttoewijzing
    .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Selecteer een bedrijf uit de bedrijven die deze toewijzingsdefinitie gebruiken.
    Grootboekperiode:
    Grootboekjaar
    Overzichtsinterval
    Selecteer het tijdsbereik waarvoor u de toewijzingsdefinitie wilt testen. Welke opties voor het geselecteerde bedrijf beschikbaar zijn, is afhankelijk van het tijdsbestek van de toewijzingsgroepsset die de geselecteerde toewijzingsdefinitie bevat.
  4. Nadat het proces is voltooid, klikt u op het vergrootglas
    van de toewijzing
     in het raster
    Te verwerken toewijzingen
     om de toewijzingsresultaten weer te geven.
  5. Controleer bij het beoordelen van het rapport het volgende:
    Optie Omschrijving
    Brondetails
    Klik om de brontransactie weer te geven die door het toewijzingsproces is gebruikt voor de toewijzingsberekening. U kunt ook het totale bedrag en het percentage weergeven dat het proces aan de doeljournaalregels of budgetaanpassing heeft toegewezen.
    Basisdetails
    Als u wilt zien hoe de toegewezen bedragen worden verwerkt, klikt u op om de basisinstellingen weer te geven. U kunt ook de bedragen zien die in de basisberekening worden gebruikt.
    Doel
    De resulterende journaalregels of planregels die door de toewijzing zijn gemaakt. Hiermee worden de debet- of creditbedragen weergegeven op doelgrootboekrekening en -worktags die door het toewijzingsproces opnieuw worden verdeeld op basis van de bronbedragen.
    Verschuiving
    De debet- of creditbedragen van de journaalregel of planregel op grootboekrekening en worktags, die de doelbedragen verrekenen.
    Bron
    Hiermee worden de debet- en creditbedragen weergegeven die tijdens het toewijzingsproces aan de doeljournaalregels zijn toegewezen. Het wordt weergegeven op brongrootboekrekening en worktags.
    De brontransactiejournaalregels of planregels die door het toewijzingsproces zijn gebruikt als pool voor de toewijzingsberekening.
    Basis
    De bedragen die door het toewijzingsproces worden gebruikt in de basisberekening, gegroepeerd op combinatie van grootboekrekening en worktag.
De toewijzingsresultaten worden opgeslagen als
Concept
 en er worden geen journaal- of budgetaanpassingen gegenereerd.
  • Bewerk zo nodig toewijzingsdefinities en groepssets. Herhaal het testen van de toewijzingsdefinitie totdat u hebt bepaald dat de instellingen de verwachte resultaten opleveren.
  • Voer de toewijzing aan het einde van de periode uit als onderdeel van uw afsluitingsproces.