Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Statistische waarden invoeren in AP&C

Statistische waarden invoeren in AP&C

  • Maak een statistiekdefinitie.
  • Beveiliging: domein
    Proces: Statistieken
     in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
Gebruik de statistiektypedefinities om de combinaties van periode en bedrijf of worktags te definiëren waaruit statistische waarden moeten worden geput in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C).
  1. Open de taak
    Statistiek maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Statistiekdefinitie
    Selecteer de statistiekdefinitie met het statistiektype en de dimensies die vereist zijn voor de statistiek.
    Grootboek-/planstructuur
    U kunt de statistische waarden koppelen aan een of meer grootboektypen of planstructuren. Als u grootboektypen en planstructuren hebt geselecteerd in de statistiekdefinitie, kunt u waarden selecteren voor een grootboek (werkelijke waarden) of een plan.
    Alleen de planstructuren met matchende worktagdimensies kunnen worden geselecteerd.
    Selecteer grootboektypen om statistieken voor werkelijke waarden op te nemen in financiële, aangepaste of samengestelde rapporten. Selecteer planstructuren voor planstatistieken in aangepaste of samengestelde rapporten.
    Periode
    Hiermee worden boekingsperioden zonder statistiek weergegeven.
    Vereiste dimensies
    Optionele dimensies
    Hiermee worden worktags weergegeven voor de dimensies die u in de statistiekdefinitie hebt ingevoerd. U definieert welke worktags worden weergegeven als zelfstandige kolommen of in de kolom
    'Aanvullende worktags'
     in de taak
    'Worktaggebruik onderhouden'
     .
    Totaal waarden
    In financiële rapporten worden de werkelijke of planstatistiekregelwaarden op geselecteerde periode weergegeven. U kunt ook statistische regelwaarden als toewijzingsbasis gebruiken.
  3. Voer dimensiewaarden in het raster
    'Statistiekwaarden'
     in.
    Welke velden in het raster worden weergegeven, wordt bepaald door de beheerders van de worktagtypen die zijn ingesteld voor de taak
    'Worktaggebruik onderhouden'
     . Primaire worktagtypen worden in dit raster als zelfstandige kolommen weergegeven.
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Als u het selectievakje
    'Bedrijf opnemen'
     in de statistiekdefinitie hebt ingeschakeld, moet u voor elke rij met statistische waarden een bedrijf invoeren.
    Plannaam
    Voor aangepaste planstructuren kunt u op elke statistische regel een plannaam opgeven. Met unieke plannamen kunt u voor elk plan verschillende statistische waarden invoeren met behulp van de aangepaste planstructuur.
    Aanvullende worktags
    Gebruik worktags als trefwoorden om transacties eenvoudiger te classificeren en te vinden. Configureer de toegestane worktagtypen in de taak
    'Worktaggebruik onderhouden'
     . Wanneer u een worktagtype met gerelateerde worktags selecteert, worden transacties automatisch ingevuld met de gerelateerde worktagwaarden.
    Selecteer in de lijst met aanvullende worktags de optionele en vereiste dimensies die u in de statistiekdefinitie hebt ingevoerd. Selecteer één worktag voor elke vereiste dimensie. U kunt een worktag alleen als optionele dimensie of als vereiste dimensie gebruiken, maar niet als beide.
    Wanneer u de kostenplaats of leverancier beperkt tot specifieke bedrijven, worden alleen de kostenplaatsen en leveranciers weergegeven die aan het bedrijf zijn gekoppeld.
  • Toewijzingen: in Workday worden bronbedragen toegewezen op basis van de statistische waarden voor de dimensies.
    Voorbeeld: u kunt kosten aan elke winkel toewijzen op basis van verkopen op divisie (dimensie).
Workday wijst bronfondsen en pro-ratabedragen toe aan een combinatie van doelrekening en worktag op basis van de statistische waarden. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Rapporteren over statistieken, zoals plannen versus werkelijke waarden, voor de verschillende dimensies in financiële rapporten.
  • Rapporteer belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) voor uw bedrijf, zoals het verloop van klanten per winkel of regio.
  • Leg statistieken vast in grootboeken om de rapportage te verbeteren of gebruik ze in toewijzingen.
    • Stel toewijzingen in met een toewijzingsdefinitie die een statistische definitie opgeeft.
    • Maak een rapport met werkelijke waarden versus plannen met statistische waarden of berekeningen met statistieken.
    • Maak een financieel overzicht met de statistiekdefinitie als onderdeel van de definitie van het financieel overzicht.
Gebruik de Enterprise Interface Builder (EIB) om nieuwe statistieken toe te voegen of bestaande statistieken bij te werken in Workday.