Concept: journaalvolgnummering in AP&C

U kunt de journaalvolgnummering in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) inschakelen voor een bedrijf en de regels voor de volgnummergenerator definiëren. Workday gebruikt de regels van de volgnummergenerator om generatoren van volgnummer-ID's te maken voor unieke, opeenvolgende en aaneengesloten journaalvolgnummers. De generatoren van volgnummer-ID's worden in Workday afgeleid op basis van de bron- en boekingsperiode van het journaal.

U kunt journalen rangschikken op

Boekingsdatum

of

Boekingsdatum ()

. Deze volgnummermethode bepaalt wanneer uw journalen in Workday worden gerangschikt en in welke volgorde.

Met Boekingsdatum

worden uw journalen op volgorde gezet wanneer u een grootboekperiode sluit en worden ze geordend op basis van de boekingsdatum. Voor journalen met een boekingsdatum op dezelfde dag worden de journalen in Workday op volgorde gezet op basis van de volgnummer-ID's van het bedrijfsdocument en vervolgens het transactietype.

Voorbeeld: u maakt drie journalen met boekingsdatum 06-11-2017. Workday volgt de journalen op basis van de volgnummer-ID's van het bedrijfsdocument:

SUPINV-001
SUPINV-002
SUPINV-003

Als de volgnummer-ID's van het bedrijfsdocument niet zijn gedefinieerd, wordt het volgende in Workday weergegeven op transactietype:

Klantcontracten
Salarisadministratie

Met de boekingsdatum

worden uw journalen op volgorde geplaatst wanneer u de journalen boekt op basis van de boekingsdatum.

Ga als volgt te werk om de journaalvolgnummering in te schakelen voor de

beginperiode

van de journaalvolgorde en alle volgende perioden:

De grootboekperiode moet de status
'Gemaakt'
,
'Gesloten'
of
'Niet beschikbaar'
hebben.
Geen geboekte journalen uit de opgegeven
beginperiode
hebben.

U kunt de journaalvolgnummering alleen uitschakelen voor een bedrijf als:

U hebt geen generatoren van volgnummer-ID's gebruikt om een volgnummer aan journalen toe te wijzen.
U hebt alle generatoren van volgnummer-ID's verwijderd.