Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Definities voor consolidatiegegevenstoewijzingstabel maken in AP&C

Definities voor consolidatiegegevenstoewijzingstabel maken in AP&C

  • Gebruik de taak
    'Worktaggebruik onderhouden'
     om worktags in te schakelen als primaire of alternatieve dimensie voor het tagbare type Boekingsjournaal.
  • Gebruik de taak
    'Bronsystemen onderhouden'
     om bronsystemen te maken die overeenkomen met uw externe ERP-eindpunt (Enterprise Resource Planning).
  • Beveiliging:
    instellen: domein Toewijzingsdefinitie consolidatiegegevens vastleggen
     in het functionele gebied Geavanceerde sluiting en consolidatie. Zie Beveiliging van consolidatiegegevensvastlegging configureren in Communityvoor meer informatie.
U kunt een consolidatiegegevenstoewijzingstabel maken in de definitie van Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) om:
  • Definieer het aantal invoerwaarden in uw toewijzingstabel.
  • Definieer het aantal en type uitvoer.
U kunt de tabeldefinitie ook gebruiken om te configureren hoe invoerwaarden moeten worden gedefinieerd met behulp van jokertekens en bereikwaarden.
Nadat u een definitie voor consolidatiegegevenstoewijzing en een toewijzingstabel voor consolidatiegegevens op basis van die definitie hebt gemaakt, kunt u de definitie voor consolidatiegegevenstoewijzing niet meer bewerken, met uitzondering van wijzigingen in de definitienaam.
  1. Open de taak
    Definitie voor consolidatiegegevenstoewijzing maken
     .
  2. Voer een naam in voor de toewijzingsdefinitie.
  3. Selecteer een bronsysteem.
  4. Houd bij het invullen van het tabblad
    Parameters
     voor de parameterinvoer voor de toewijzingsdefinitie rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Weergavenaam
    Voer de weergavenaam voor elke parameter in. Voorbeeld: Bedrijf, Grootboekrekening, Kostenplaats.
    Jokertekens toestaan
    Selecteer deze optie als u jokertekens wilt inschakelen bij het definiëren van toewijzingsregels.
    Workday biedt geen ondersteuning voor jokertekens in bereikwaarden.
    Als u jokertekens (* en ?) in uw gegevensset hebt en deze wilt evalueren als tekenreekswaarden, wilt u deze optie mogelijk niet inschakelen.
    Bereikveld
    Selecteer deze optie als u een bereik wilt opgeven bij het definiëren van toewijzingsregels.
    U kunt geen bereik en jokertekens opgeven voor dezelfde externe code.
    U kunt maximaal 20 parameterinvoer invoeren.
  5. Klik op het tabblad
    Aanvullende dimensies
     om bedrijfs- en grootboekrekeningen toe te wijzen.
  6. Selecteer
    Bedrijf
     om een bedrijf toe te wijzen.
  7. Selecteer
    Grootboekrekening
     om grootboekrekeningen toe te wijzen.
  8. Selecteer een
    rekeningset
     voor de grootboekrekeningtoewijzing.
  9. Klik op het tabblad
    Worktags
     .
  10. Houd bij het invullen van de rasters
    voor primaire worktags
     en
    typen aanvullende worktags
     rekening met het volgende:
    Veld
    Omschrijving
    Typen boekingsworktags
    Selecteer worktagtypen waaraan u uw consolidatiegegevens wilt toewijzen.
    Worktagtype vereist
    Stel worktagtypen in zoals vereist. Als u een worktagtype nodig hebt, moet u voor elke rij een worktagwaarde selecteren wanneer u toewijzingstabelregels maakt.
    Inactieve waarden niet toestaan
    Selecteer of Workday inactieve waarden automatisch wilt verwijderen.
    Elk primair worktagtype dat u definieert, wordt in een afzonderlijke kolom weergegeven. Alle aanvullende worktagtypen worden in één kolom weergegeven, zodat u aanvullende worktags uit één kolom kunt selecteren.
    Gerelateerde worktags die op tenantniveau zijn gedefinieerd, worden alleen ingevuld als u de worktagtypen als aanvullende worktags definieert bij het maken van een definitie voor consolidatiegegevenstoewijzing. De gerelateerde worktags die u definieert in de taak '
    Gebruik gerelateerde worktags onderhouden'
     worden niet automatisch opgehaald.
  11. Klik op
    'OK'
     om de structuur voor de consolidatiegegevenstoewijzingstabel te maken.