Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Meerdere werkmappen voor aanvullende gegevens maken in AP&C

Meerdere werkmappen voor aanvullende gegevens maken in AP&C

Beveiliging: deze twee domeinen in het functionele gebied 'Geavanceerde afsluiting en consolidatie':
  • Proces: geconsolideerde aanvullende gegevens
  • Proces: aanvullende gegevens
U kunt een massale bewerking configureren en plannen in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) om meerdere werkmappen voor aanvullende gegevens en geconsolideerde aanvullende gegevens te maken voor de huidige of toekomstige perioden.
Als u meerdere sjablonen van het type 'Aanvullende gegevens voor vooruitschuiving' wilt maken, moet u de taak
'Aanvullende gegevens massaal vooruitschuiven'
 gebruiken.
  1. Open de taak voor het
    massaal genereren van aanvullende gegevens
     .
  2. Selecteer een
    runfrequentie
     uit:
    • Nu uitvoeren.
    • Eenmalig in de toekomst uitvoeren.
    • Maandelijkse herhaling.
  3. Houd bij het voltooien van de taak voor het
    massaal genereren van aanvullende gegevenscriteria
     voor de frequentie 'Nu uitvoeren' rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijfshiërarchieën
    U kunt één hiërarchie of meerdere hiërarchieën selecteren.
    Wanneer u een bedrijfshiërarchie invoert, wordt in Workday een werkmap voor geconsolideerde aanvullende gegevens gemaakt. Als u alleen werkmappen voor aanvullende gegevens wilt maken, laat u deze prompt leeg.
    Bedrijf
    U kunt één bedrijf of meerdere bedrijven selecteren.
    Wanneer u een bedrijf invoert, worden er werkmappen voor aanvullende gegevens gemaakt. Als u alleen werkmappen voor aanvullende consolidatiegegevens wilt maken, laat u dit veld leeg en voert u een bedrijfshiërarchie in het veld
    'Bedrijfshiërarchie'
     in.
    Valuta's
    Voer een valutawaarde in als u werkmappen met aanvullende gegevens wilt maken in een andere valuta dan de primaire grootboekvaluta van het geselecteerde bedrijf. Als dit niet het geval is, laat u dit veld leeg.
    Sjabloon voor aanvullende gegevens
    U kunt één sjabloon of meerdere sjablonen selecteren.
    Periode
    Selecteer de juiste boekingsperiode.
    Tijdsperiode
    Selecteer een periode.
  4. Klik voor de frequentie Maandelijks en Eenmalig uitvoeren in de toekomst op het tabblad
    Schema
     en vul de details in.
    Selecteer voor de frequentie Maand de maand die overeenkomt met de periode die is gekoppeld aan de toekomstige werkmappen die u wilt maken.
  5. Klik op
    OK
    .
  6. Klik op
    Vernieuwen
     om het proces te voltooien.
  7. Klik op de waarde voor het
    massaal genereren van aanvullende gegevens
     om de resultaten te openen.
  8. Selecteer in de gerelateerde acties van Aanvullende gegevens
    de optie Werkmap weergeven
    voor aanvullende gegevens
     om de werkmap te openen.
  9. Voer de volgende acties uit om toekomstige planningsprocessen te bewaken:
    1. Open het rapport '
      Geplande toekomstige processen
       '.
    2. Filteren op
      proces - massaal genereren van aanvullende gegevens
      .
    3. Selecteer bij Procestype
      de optie Functie
      .