승인된 작업 명세서 지급 조정
- 인스턴스에서 작업 명세서(SOW)를 조정하는 기능을 구성해야 합니다.
- 작업 명세서 조정 - 승인된 지급에대한 워크플로 승인 규칙이 있어야 합니다.
- 지급 조정을 승인할 수 있는 사용자를 구성합니다().
이미 승인된 마일스톤, 고정 가격 및 단위 지급에 대해 잘못된 SOW 지급을 조정할 수 있습니다. 이 프로세스를 통해 지급이 올바르게 송장처리되고 최종 합계가 SOW 지급에 반영되며 SOW 잔여 예산 합계가 업데이트되는지 확인할 수 있습니다.
타임시트는 계속해서 타임시트에서 직접 조정하거나 작업 주문 조정을 통해 조정해야 합니다. 현재 지급을 조정할 수 있는 횟수에는 제한이 없습니다.
- 헤더에서선택합니다.
- 지급 조정 을클릭합니다.
- 조정할 금액을 편집하고저장을클릭합니다.
- 조정 사유를선택하고제출을클릭합니다.
조정이 적용되기 전에 조정을 검토하고 승인해야 하는 고객과 벤더 모두에게 조정이 전송됩니다. 모든 당사자가 승인하면 조정 금액이 환불되거나
SOW 잔여 예산
및약정 금액
에서 공제되므로 프로젝트에 지출할 잔여 금액을 정확하게 파악할 수 있습니다. 지급
페이지의 신규 지급 테이블에 감사 추적이 생성됩니다. 이제
송장
탭에 신규 송장 거래도 생성되어 조정에 대한 차변 또는 대변을 보여줍니다. 조정이 승인될 때 원래 지급 송장 라인 항목이시작
전 상태이면 해당 원본 송장 거래가 삭제되고 조정된 신규 거래가 생성됩니다. 최초 거래가 이미 송장처리되었거나 처리 중인 경우 이 거래는 그대로 유지되고 차변 또는 대변 금액으로 신규 거래가 생성됩니다. 이 예에서는 승인된 SOW 지급을 조정하는 경우를 보여줍니다.
한 벤더가 마일스톤 지급을 과세가능으로 표시하는 것을 잊었고 사용자가 2주 전에 지급을 이미 승인했음을 알게 되었습니다. SOW 지급 조정을 생성하고 이를 승인해야 하는 벤더 및 프로그램 팀원에게 리뷰를 위해 전송합니다. 승인되면 과세액이 지급에 추가되고 지급 페이지의 신규 지급 테이블에 감사 추적이 생성됩니다.