개념: 데이터 보호
VNDLY의 데이터 보호는 특정 개인 식별 정보(PII)를 테넌트에서 영구적으로 삭제할 수 있는 기능입니다. 적절한 권한이 있으면 선택한 사용자 레코드에 링크된 레코드를 검색하고 해당 레코드와 관련된 개인 식별 정보를 지울 수 있습니다. 예: 전 직원이 퇴사할 때 해당 직원의 개인정보를 지웁니다.
데이터 보호 기능을 사용하면 GDPR(General Data Protection Regulation) 요건과 같은 개인정보 보호 규정 및 데이터 보호법을 준수할 수 있습니다.
지운 데이터는 데이터 유형에 따라 다르게 표시됩니다.
- 이름과 같은 텍스트는지우개라는단어로 대체됩니다.
- 전화번호와 같은 숫자 값은 0으로 대체됩니다.
사용자의 개인 데이터를 삭제하기 전에 알아야 할 몇 가지 항목은 다음과 같습니다.
- Workday VNDLY는 사용자 데이터를 지우는 도구를 제공합니다. 회사 정책에 따라 필요에 따라 이러한 도구를 사용하는 것은 사용자의 책임입니다.
- 데이터를 지우면 테넌트에서 영구적으로 제거됩니다. VNDLY는 지운 데이터를 되돌릴 수 없습니다. 데이터 지우기가 VNDLY 이외의 시스템에 부정적인 영향을 미치지 않도록 하는 것은 사용자의 책임입니다.
- 데이터 보호는 커스텀 필드의 콘텐츠를 지우지 않습니다. 개인 데이터를 표시하는 커스텀 필드가 있는 경우 커스텀 필드에서 데이터를 수동으로 제거해야 합니다.
- 데이터 보호는 레코드를 검색하는 데 시간이 걸리므로 한 번에 지우는 사용자 수를 제한하는 것이 좋습니다.
- 사용자 유형은 다음과 같은 특정 상태여야 합니다.사용자 유형상태후보자비활성클라이언트비활성계약자비활성 상태의 관련 작업 주문이 모두 종료됨Vendor비활성근무자 프로필비활성