개념: 리포트 권한
리포트 및 리포트 작성기 내에서 다양한 기능 및 데이터에 대한 다양한 레벨의 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 일반적으로 사용자는 기능을 활성화하기 위해 함께 작업하는 여러 권한을 갖습니다. 최소 권한의 사용자는
custom.reports.execut
만 가지며 가장 권한이 많은 사용자는 모든 권한을 갖습니다. 선택하고시큐리티
섹션에서시큐리티 설정을
클릭한 다음권한
탭을 선택하여 VNDLY 권한의 전체 목록과 해당 설명을 찾습니다.벤더 및 계약자 사용자
리소스 매니저와 같은 사용자는
시큐리티 설정
아래의역할
에서 보고 권한을 추가하거나 제거할 수 있지만, 벤더 사용자에게는 기본적으로 다음과 같은 보고 권한이 부여됩니다.
- custom.reports.execute
- custom.reports.export
- custom.email.schedule
- custom.reports.create.limited
- custom.reports.create.full
- custom.reports.share
- custom.sftp.schedule
VNDLY 환경에 대한 이러한 권한을 취소해야 하는 경우 VNDLY 지원 팀에 문의하십시오.
계약자는 리포트에 액세스할 수 없습니다.
데이터세트, 필드 및 레코드 레벨 액세스
리포트를 생성, 실행 및 관리할 수 있는 권한이 있으면 이러한 액션을 수행하고 리포트 내에서 결과 데이터를 볼 수 있습니다. VNDLY의 관련 영역과 관련된 권한도 있어야 합니다. 이 액세스는 3가지 레벨 또는 액세스(데이터세트별, 필드별, 레코드별)로 제어됩니다.
데이터세트 및 필드 액세스
리포트 작성기에서 데이터를 보려면 특정 데이터세트 또는 필드(예: 작업 주문 또는 예산 필드)에 대한 권한이 필요합니다. 예: 작업 주문 데이터세트에 대한 정보를 보려면
Workorder.owner.read
또는workorder.read
권한이 필요합니다. 예산
필드에 대한 정보를 보려면Budget.read
권한이 필요합니다. 리포트 데이터세트 및 필드에 필요한 권한을 조회하려면으로 이동하여클릭합니다.
데이터세트
탭에서 이러한 권한은액세스 권한
열에 있으며,필드
탭의필드 권한
및데이터세트 권한
열에서 찾을 수 있습니다.레코드 액세스 - 전체 읽기 및 소유
대부분의 데이터세트에는 레코드에 대한 소유권 또는 레코드에 대한 연결 권한이 있는 사용자를 기준으로 레코드를 제한하는 옵션이 있습니다. 또는 연결된 레코드뿐만 아니라 데이터가 있는 데이터세트의 모든 레코드에 대한 접근 권한을 사용자에게 부여할 수 있습니다.
전체 읽기 권한은 권한명에 '소유'를 포함하지 않는 명명 규칙을 사용합니다. 예:
checklists.read
. 전체 읽기 권한이 포함된 역할이 지정된 경우, 역할이 지정된조직 단위를
기준으로 데이터에 대한 읽기 권한을 얻게 되며, 해당 조직의 하위조직 단위
에 액세스할 수 있습니다.소유한 권한은 권한명에 소유한 항목이 포함된 명명 규칙을 사용합니다. 예:
checklists.owner.read
. 소유한 읽기 권한이 포함된 역할이 지정된 경우, 데이터에 대한 읽기 권한은 다음 두 가지 조건에 따라 결정됩니다.
- 역할이 지정된조직 단위입니다.
- 보고된 데이터세트의 레코드 소유권입니다.
이 액세스 권한은 관련
조직 단위
의 descendant 항목에 대해 생성되지만 두 조건을 모두 충족해야 합니다. 소유권의 예(전체 목록은 아님):
- 리소스 매니저는 작업 및 작업 주문의 소유자로 간주됩니다.
- 직무를 생성한 사용자도 해당 직무 및 해당 직무 아래의 모든 작업 주문의 소유자로 간주됩니다.
- 경비 승인자는 경비보고서 레코드의 소유자로 간주됩니다.
으로 이동하고
시큐리티
섹션에서시큐리티 설정을
선택하고구성
탭으로 이동하여 소유한 읽기 권한에 대해보고 계층 액세스를
활성화할 수 있습니다. 각 모듈과 함께 인라인으로 확인란을 선택하면 소유한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 사용자 프로필의사용자 대상
필드에 따라 해당 권한을 보고 라인으로 전달합니다.