개념: 통합 근무자 프로필 관리
Workday VNDLY의 근무자 프로필 관리(WPM) 모듈은 임시고용직 레코드, 코어 데이터, 벤더 및 컴플라이언스 정보에 대한 투명성을 제공합니다. VNDLY에 근무자 프로필로 입력한 계약자의 경우, 시간, 경비 및 송장처리가 테넌트 외부에서 관리됩니다. 근무자 프로필 레코드는 일반적으로 인원수 또는 리소스 추적 목적으로 사용됩니다.
예: 회사에서 외부 벤더를 고용하여 업무 외 시간에 건물을 정리할 수 있는 관리 직원을 고용합니다. WPM 모듈을 사용하면 FTE가 아닌 근무자에 대한 작업 주문 레코드를 생성할 수 있습니다. WPM 작업 주문을 사용하여 이러한 근무자를 회사의 인원에 포함하도록 접근 권한 및 장비를 프로비저닝할 수 있습니다.
WPM v2를 통해 고객에게 새로운 기능을 제공하는 향상된 환경이 구축되었습니다. 클라이언트 사용자와 벤더 사용자 모두 WPM 작업 주문을 생성할 수 있습니다.
기존 WPM v1 사용자는 WPM v2로 마이그레이션해야 합니다. 마이그레이션 스케줄을 파악하려면 제품 지원 케이스를 제출하십시오.
벤더 또는 클라이언트는 신규 WPM 작업 주문을 개시할 때 리소스 매니저 및 기타 유형의 사용자를 공동작업자로 초대하여 정보를 작성하도록 초대할 수 있습니다. 공동작업자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 활동 로그에서 활동 이력을 추적합니다.
- 기여 상태섹션에서 각 공동작업자별 최근 업데이트를 조회합니다.
- 권한에 따라코멘트섹션에서 업데이트를 전달하고 다른 공동작업자를 태그합니다.
- 해당하는 경우 다음과 같은 신규 및 기존 작업 주문 알림을 수신합니다.
- 작업 주문: 초안 생성
- 작업 주문: 초안 생성(RM)
- 작업 주문: 초안 삭제
- 작업 주문: 초안 업데이트
- 작업 주문: 온보딩 준비완료
- 작업 주문: 재작업 요청
- 관리자 역할은 프로그램 요구사항에 맞게 WPM 작업 주문 양식을 맞춤 설정할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 커스텀 필드 페이지에서 커스텀 필드를 추가합니다.
- 조건부 값을 생성하여 특정 필드를 조회하거나 편집할 수 있는 사용자를 제한합니다.
- 코멘트를 조회, 추가 또는 삭제할 수 있는 사용자를 제어하는 권한을 지정합니다.
- 직무 템플릿페이지에서 WPM 직무 템플릿을 생성하고 필요한 경우 직무명을 WPM으로 제한합니다.
- 워크플로 승인페이지에서 승인을 설정하고 필요한 경우 WPM으로 제한합니다.
- 작업 주문 설정페이지에서 모든 작업 주문 또는 특정 모듈의 작업 주문에 대한 일반 설정을 수정합니다.
- 모듈 레벨 권한을 제어하는 시큐리티 정책을 설정합니다.
- VNDLY는 다음 페이지에서 WPM 레코드를 작업 명세서(SOW) 및 확장형 인력 관리(EWM) 모듈과 통합합니다.
- 다른 모든 유형의 작업 주문과 함께 WPM 작업 주문을 나열하는작업 주문페이지
- VNDLY에 WPM 벤더를 추가하고 초대할 수 있는벤더페이지
- 후보자페이지: WPM 후보자와 EWM 후보자를 생성, 조회 및 일괄 추가할 수 있습니다. 참고: 후보자는 특정 모듈을 기준으로 작성되지 않습니다.
- Bulk Upload Contractors페이지: EWM 근무자와 함께 WPM 근무자를 업로드할 수 있습니다. 다음은 모든 테넌트의 업로드에 필요한 필수 필드 목록과 Workforce Connector를 통해 Workday HCM에 연결된 테넌트에 필요한 추가 필수 필드의 목록입니다.
- 신규 근무자 프로필을 일괄 업로드하려면 프로그램 관리자가계약자 일괄 업로드를사용해야 합니다.소스 유형필드를 근무자 프로필 관리로 설정해야 합니다. 다음 필드 유형은 WPM 근무자에게 필수가 아닙니다:
- 계약자 사용이름 또는 이메일
- 지급 요율 및 청구 요율
- 테뉴어 관련 질문
- 시간 관리 또는 경비 관련 승인자
- 예산
- 세금 재정의
- 교대근무
- 직무 카테고리 또는 직무 유형
- 통화 코드
- 초과근무수당 비적용/비적용
- OT 프로필 또는 근무 유형 프로필
- 수수료 프로필
- 적격 시간 및 비적격 시간
- 마일스톤 또는 유사 필드
- 재입사 필드
- 코멘트
이러한 결합된 레코드를 통해
보고
모듈에서 모든 근무자 유형에 대한 통합 리포트를 생성할 수 있습니다.