송장 템플릿 생성
송장 템플릿을 사용하면 일부 반복 필드를 미리 입력하고 송장에서 조회가능한 필드를 결정할 수 있으므로 자체 송장 PDF를 제어하고 맞춤 설정할 수 있습니다. 옵션 섹션의 헤더 상단에 있는 옵션을 사용하여 다양한 섹션을 설정하거나 해제할 수 있습니다. 예를 들어 송장에 이 섹션이 표시되지 않도록 하려면
송금처
섹션을 해제할 수 있습니다. 모든 변경사항은 페이지 오른쪽의 미리보기 송장에 반영됩니다.- 헤더에서선택합니다.
- 템플릿탭을 선택하고템플릿 추가 를클릭합니다.
- 다음을 고려하여서식섹션을 완료합니다.
옵션 설명 세로 레이아웃/가로 레이아웃송장을 세로로 표시할지 가로로 표시할지 구성합니다.송장 번호헤더에 송장 번호를 표시할지 여부를 구성합니다.Workday VNDLY 로고헤더에 Workday VNDLY 로고를 표시할지 여부를 구성합니다.페이지 번호바닥글에 페이지 번호를 표시할지 여부를 구성합니다. 왼쪽, 가운데, 오른쪽 맞춤을 구성할 수도 있습니다.생성일생성일을 바닥글에 표시할지 여부를 구성합니다. 왼쪽, 가운데, 오른쪽 맞춤을 구성할 수도 있습니다. - 다음 항목을 고려하여템플릿 제목섹션을 완료합니다.
옵션 설명 템플릿명템플릿을 식별합니다.리포트 제목송장에 표시되는 정적 텍스트입니다. - 다음 항목을 고려하여지급 조건섹션을 완료합니다.
옵션 설명 입력 유형지급 조건을 수동으로 입력할지 아니면 벤더 프로필에서 지급 조건을 읽도록 할지 선택합니다.표시 옵션송장에 지급 조건과 기한을 표시할지 여부를 지정합니다.지급 조건(일)청구처 엔티티가 페널티 없이 송금 엔티티에 따라 지급을 제공할 수 있는 송장이 확정된 후의 일수입니다. 이 번호는 일반적으로 계약에 따른 번호이며, 입력 유형을 수동으로 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. - 다음 항목을 고려하여청구섹션을 완료합니다.
옵션 설명 청구처송장 금액 지급을 담당하는 엔티티입니다.청구 로고송장 금액 지급을 담당하는 엔티티의 로고 파일을 업로드할 수 있습니다. - 다음 항목을 고려하여송금처섹션을 완료합니다.
옵션 설명 입력 유형송금 세부내용을 수동으로 입력할지 아니면 벤더 프로필에서 송금 세부내용을 읽을지 선택합니다.벤더 프로필에서 읽기를선택한 경우 포함할 필드를 선택할 수 있습니다. 벤더 프로필에서송금 주소를사용하도록 선택하면 단일 벤더가 포함된 송장에만 적용됩니다. 벤더가 혼재된 송장은 이 옵션을 활용하지 않습니다.송금처지급을 전송할 엔티티입니다.송금처 로고지급을 전송해야 하는 엔티티의 로고 파일을 업로드할 수 있습니다. - 다음 항목을 고려하여세금 - 헤더섹션을 완료합니다.
옵션 설명 헤더에 세액 표시송장 헤더에 세액을 표시하려면 선택합니다.납세 등록 번호 표시송장 헤더에 납세 등록 번호를 표시하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 입력 유형을 선택해야 합니다.수동을선택하는 경우 납세 등록 번호를 입력해야 합니다.벤더 프로필에서 읽기를선택하면 벤더 프로필에서 납세 등록 번호를 자동으로 가져옵니다. - 다음 항목을 고려하여커스텀 필드섹션을 완료합니다.
옵션 설명 커스텀 필드송장에 표시되도록 구성된 커스텀 필드만 선택할 수 있습니다. 각 템플릿은 해당 송장에 대해 필요에 따라 서로 다른 커스텀 필드 구성을 표시할 수 있습니다. 템플릿에 표시하려면 커스텀 필드 설정의사업단위: 모두에서 커스텀 필드를 구성합니다. - 다음을 고려하여메시지섹션을 완료합니다.
옵션 설명 송장 관련 메시지송장에 표시되는 메시지를 입력할 수 있습니다. - 템플릿 미리보기의송장 세부내용섹션 오른쪽에 있는편집을클릭합니다.
- 다음 항목을 고려하여송장 세부내용섹션을 완료합니다.
옵션 설명 리포트적절한 리포트를 선택하면 선택할 수 있는 필드가 결정됩니다. 그런 다음 리포트에 포함할 각 필드의 확인란을 선택합니다. 필요한 경우 필드명과 필드 순서를 수정할 수 있습니다.열 생성그룹명을 입력한 다음 그룹에 포함할 필드를 선택해야 합니다.목록에 추가를클릭합니다. - 다음을 고려하여소계섹션을 완료합니다.
옵션 설명 소계소계를 계산할 수 있는 송장 세부내용섹션에서 선택한 필드가 여기에 표시됩니다. 송장에 소계를 포함할 각 필드의 확인란을 선택합니다. - 다음을 고려하여송장 세부내용 그룹화섹션을 완료합니다.
옵션 설명 송장 세부내용 그룹선택한 값이 포함된 필드를 함께 그룹화할 수 있습니다. 구성 기준으로 사용할 하나 이상의 필드에 대해 확인란을 선택합니다. - 다음을 고려하여테이블 서식섹션을 완료합니다.
옵션 설명 테이블 행더 쉽게 조회할 수 있도록 송장 테이블에 회색 행을 교대로 추가합니다.테이블 셀 테두리더 쉽게 볼 수 있도록 송장 테이블의 각 셀에 테두리를 추가합니다. - 템플릿 미리보기의합계섹션 오른쪽에 있는편집을클릭합니다.
- 다음을 고려하여세금 - 바닥글섹션을 완료합니다.
옵션 설명 요율 표시송장 바닥글에 세율(백분율)을 포함합니다.바닥글에 세액 표시이 옵션을 선택하면 송장 바닥글에 총 세금 금액이 표시됩니다.결합된 세금을선택하여 세금의 합계를 표시하거나분할 세금을선택하여 송장의 각 세금 유형에 대한 행을 표시합니다. - 다음을 고려하여합계섹션을 완료합니다.
옵션 설명 클라이언트 합계 표시송장에 고객 합계를 표시하려면 선택합니다.벤더 합계 표시송장에 벤더 합계를 표시하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하면고객 소계 표시또는할인 표시를선택할 수도 있습니다.합계에 통화 코드 표시합계를 현지 통화 코드와 함께 표시하려면 선택합니다.합계 표시(기준 통화)도 선택하면 합계가 기준 통화 코드와 함께 표시됩니다.합계 표시(기준 통화)합계를 기준 통화 금액으로 변환하려면 선택합니다. - 이 템플릿을 기본 송장 템플릿으로 설정하려면기본값으로 사용확인란을 선택합니다.
- 페이지 오른쪽 상단에 있는저장을클릭합니다.